pokój nr 3
Tel: 29 7176001, wew. 22
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i wojskowych – Zastępcy Kierownika USC należy:
- W zakresie spraw obronnych:
- opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta Gminy wprowadzającego ww. Regulamin w życie,
- opracowanie i aktualizacja dokumentacji "zestawów zadań" przewidzianych do realizacji w poszczególnych okresach gotowości obronnej,
- wykonywanie zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów normatywno-prawnych,
- nadzór nad realizacją zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych Radzie Gminy,
- opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,
- tworzenie stałych dyżurów dla potrzeb przekazywania informacji i decyzji,
- opracowywanie projektów decyzji Wójta w sprawach świadczeń na rzecz obrony,
- opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych /doraźnych/ świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,
- opracowywanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
- opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania Gminy, a także stosownych programów obronnych,
- opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,
- realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta Gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
- opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru
- analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
- prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
- opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
- planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,
- organizowanie szkoleń obronnych,
- W zakresie spraw obrony cywilnej:
- opracowywanie dokumentów planistycznych w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
- tworzenie formacji obrony cywilnej,
- wykonywanie niezbędnej dokumentacji do przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
- przygotowanie i zapewnianie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
- opracowanie planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy,
- planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- opracowywanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia procesu ewakuacji (przyjęcia) ludności,
- przygotowanie analizy stanu zorganizowania i możliwości wykonania zadań przez siły obrony cywilnej i przedstawienie Szefowi OC Gminy propozycji przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,
- opracowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
- nakładanie świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych dla potrzeb Sił Zbrojnych, jednostek przewidzianych do militaryzacji oraz innych jednostek wykonujących zadania w zakresie obrony,
- wystawianie wezwań do wykonania świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych,
- planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki OC, zapewnienie odpowiednich warunków jego przechowywania, konserwacji i eksploatacji oraz ewidencji,
- realizacja przedsięwzięć w zakresie integracji sił OC do prowadzenia akcji ratunkowej oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
- przygotowanie i przedstawienie szefowi OC propozycji ochrony lokali, budynków mieszkalnych i gospodarczych, żywności, płodów rolnych i pasz oraz ujęć wody pitnej,
- organizowanie prac w zakresie organizowania, adaptacji oraz funkcjonowania i utrzymania w stanie gotowości technicznej budowli ochronnych na terenie Gminy,
- określenie sposobów i kolejności zaopatrywania ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej,
- przygotowanie planów zaciemniania i wygaszania oświetlenia w miejscowościach, zakładach pracy oraz środkach transportowych,
- planowanie oraz nadzór nad przygotowaniem urządzeń specjalnych do prowadzenia likwidacji skażeń i zakażeń,
- prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechniania problematyki obrony cywilnej,
- opracowywanie sprawozdań i wniosków z realizacji zadań OC,
- monitorowanie zagrożeń na terenie Gminy,
- opracowanie propozycji procedur reagowania kryzysowego oraz zapewnienie warunków pracy i obsługa kancelaryjna Zespołu Kierowania (Zespołu Reagowania Kryzysowego).
- przedstawianie Szefowi OC Gminy propozycji zadań w zakresie obrony cywilnej dla instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy.
- realizacja przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej dokumentacji.
- W zakresie spraw wojskowych:
- przygotowywanie i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
- wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem przez zakłady pracy ewidencji dla potrzeb poboru,
- udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
- prowadzenie czynności wyjaśniająco-poszukiwawczych wobec osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o odroczenia poborowego i zwalnianie żołnierza z zasadniczej służby wojskowej w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywanie należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
- współdziałanie z organami wojskowymi,
- reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
- wykonywanie zadań wynikających z trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.
- W zakresie spraw zarządzania kryzysowego:
- gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny,
- opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,
- przygotowywanie planów reagowania kryzysowego i ich aktualizacja,
- utrzymywanie w stałej gotowości i aktualizacja gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
- prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
- ewidencja i bieżąca aktualizacja maszyn i pojazdów, niezbędnych do wykorzystania w czasie zagrożenia,
- W zakresie innych spraw:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem zadań należących do obowiązków Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych,
- zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów kancelarii tajnej,
- opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją imprez masowych i wydawaniem stosownych zezwoleń,
- koordynacja prac związanych z organizacją festynu gminnego, obchodów rocznic świąt państwowych lub innych obchodów rocznicowych,
- prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych i zgromadzeń,
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
- zastępowanie Kierownika USC podczas jego nieobecności,
- prowadzenie spraw z zakresu organizowania zabaw publicznych (w tym ZAIKS),
- prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
- organizowanie oczyszczania gminy z porzuconych niewypałów i materiałów wybuchowych.
- prowadzenie kancelarii tajnej: ewidencjonowanie dokumentów zawierających tajemnicę służbową oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu i przechowywania.
Urząd Gminy w Szelkowie
