Przejdź do wyszukiwarki
Przejdź do menu górnego
Przejdź do menu lewego
Przejdź do treści głównej
Przejdź do strony startowej
Przejdź do danych adresowych
poniedziałek, 17 czerwca 2024
Herb / logo podmiotu Urząd Gminy Nowe Miasto nad Wartą
63-040 Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14
tel. +48.612874014, fax +48.612874006
e-mail: urzad@gmina-nowe-miasto.pl, http: www.gmina-nowe-miasto.pl
Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://nowemiasto.biuletyn.net/

Rejestr zmian


wysoki kontrast powiększ czcionkę Ikona drukarki Ikona koperty
 
2018-05-28 15:46 - modyfikacja zawartości strony `Dane osobowe, strona 1` przez użytkownia id19: Magdalena Suwiczak
wstecz

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (tekst w języku polskim:  Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy iż:

Administratorem Pana/Pani* danych osobowych jest:
Wójt Gminy Nowe Miasto nad Wartą
z siedzibą w Urzędzie Gminy Nowe Miasto nad Wartą
ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą

Dane kontaktowe:
Urząd Gminy Nowe Miasto nad Wartą
ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą
tel. 61 287 40 14, fax 61 287 40 14 wew, 122
email: urzad@gmina-nowe-miasto.pl

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków ustawowych, wynikąjących z przepisów szczegółowych.

Podstawę przetwarzania danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia przez administratora danych obowiązku prawnego wynikającego z obowiązków ustawowych.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:  stosownie do przepisów szczegółowych regulujących daną sprawę.

 


 

Czynność przetwarzania: prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowanie korespondencji i udzielanie na nią odpowiedzi).

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (tekst w języku polskim:  Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy iż:

 

a)    administratorem Pana/Pani* danych osobowych jest Wójt Gminy Nowe Miasto nad Wartą z siedzibą w Urzędzie Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą

Dane kontaktowe: Urząd  Gminy Nowe Miasto nad Wartą,  ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą, tel. 61 287 40 14, fax 61 287 40 14 wew. 122, email: urzad@gmina-nowe-miasto.pl

 

b)    Pana/Pani* dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania na nią odpowiedzi).

 

c)    podstawą przetwarzania Pana/Pani* danych osobowych jest niezbędność wypełnienia przez administratora danych obowiązku prawnego, a podstawą prawną są następujące przepisy: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 ze  zm.), oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67).

 

d)    Pana/Pani* dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom tj.: partnerom świadczącym usługi techniczne, przedsiębiorcom telekomunikacyjnym, firmom świadczącym usługi hostingowe, firmom archiwizującym dokumenty, operatorom pocztowym**.

 

e)    administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pana/Pani* danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym również do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.

 

f)     okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: w zależności od charakteru korespondencji (np. korespondencja związana z roszczeniami do 10 lat, inna korespondencja – stosownie do przepisów regulujących kwestię, której dotyczy korespondencja).

 

g)    przysługuje Panu/Pani* prawo  do żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych Pana/Pani* dotyczących oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

 

h)    przysługuje Pani/Panu* prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.

 

i)     podanie przez Panią/Pana* danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu rejestracji korespondencji i udzielenia na nią odpowiedzi, a także załatwienia sprawy, o ile korespondencja taki uprawniony wniosek zawiera. W przypadku niepodania danych korespondencja nie będzie procesowana.

 

j)      W ramach prowadzenie rejestru korespondencji (przyjmowania korespondencji i udzielania na nią odpowiedzi) nie są podejmowane  zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe nie są profilowane.


 

 

Czynność przetwarzania: prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (tekst w języku polskim:  Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Nr 4.5.2016) (RODO), informujemy iż:

 

a)    administratorem Pana/Pani* danych osobowych jest Wójt Gminy Nowe Miasto nad Wartą z siedzibą w Urzędzie  Gminy ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą

Dane kontaktowe: Urząd  Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą
tel. 61 287 40 14, fax.  61 287 40 14 wew. 122, email: urzad@gmina-nowe-miasto.pl

 

b)    Pana/Pani* dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

 

c)    podstawę przetwarzania Pana/Pani* danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia przez administratora danych obowiązku prawnego, a podstawą prawną są następujące przepisy: Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875), ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia
8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. z 2002 r., Nr 5, poz. 46).

 

d)    Pana/Pani* dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom tj.: partnerom świadczącym usługi techniczne, przedsiębiorcom telekomunikacyjnym, firmom świadczącym usługi hostingowe, firmom archiwizującym dokumenty, operatorom pocztowym.**

 

e)    administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pana/Pani* danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym również do takich w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.

 

f)     okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: w zależności od charakteru skargi lub wniosku (stosownie do przepisów regulujących kwestię, której dotyczy skarga lub wniosek).

 

g)    przysługuje Panu/Pani* prawo  do żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych Pana/Pani* dotyczących oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

 

h)    przysługuje Pani/Panu* prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.

 

i)     podanie przez Panią/Pana* danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przyjęcia skargi lub wniosku. W przypadku niepodania danych skarga lub wniosek nie będzie procesowana.

 

j)      W ramach prowadzenie rejestru skarg i wniosków nie są podejmowane  zautomatyzowane decyzje. Dane osobowe nie są profilowane.

 

  

Klauzula  informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
   na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie
w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)

  

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

  1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w   Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój   rejestru PESEL,
  2.   Minister Spraw Wewnętrznych i   Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego   5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji   obowiązków określonych w ustawie.

W zakresie danych przetwarzanych w   dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ   ewidencji ludności administratorem jest odpowiednio: Wójt Gminy Nowe Miasto   nad Wartą.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można   się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod   adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt,   lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Ministrem Spraw   Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres   siedziby administratora.

 

Z   administratorem – Wójtem Gminy Nowe Miasto nad Wartą można się skontaktować   pisemnie na adres siedziby administratora Urząd Gminy Nowe Miasto nad Wartą,   ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą lub poprzez e-mail:   inspektornowemiasto.op.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji   wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan   skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby   administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we   wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz   korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych   i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani /   Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub   pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Wójt Gminy   Nowe Miasto nad Wartą wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się   Pani / Pan skontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora: Urząd   Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14,63-040 Nowe Miasto nad Wartą   lub poprzez e-mail: inspektornowemiasto.op.pl

 

Z inspektorem ochrony danych można się   kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych   oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

  •   zarejestrowania w związku z:

           nadaniem lub zmianą numeru PESEL,

          zmianą stanu cywilnego, imienia lub   nazwiska, zgonem,

           zmianą obywatelstwa,

           wydaniem nowego dowodu osobistego lub   paszportu,

           zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,

  •   rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego   na:

          zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego   lub czasowego,

           wymeldowaniu się  z miejsca pobytu stałego lub czasowego,

          zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza   granice Polski

  •   uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o   danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL
  •   usunięcia  niezgodności w danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na   podstawie ustawy o ewidencji ludności.

ODBIORCY DANYCH

 

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane   uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom:   służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom   sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom   – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom   organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom   organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii   publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej   modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;   innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny   w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą   określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum   Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia   Pani / Pana danych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.  

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do   Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób,   nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU   NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo   wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych   osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy   lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do rejestru PESEL   wprowadzane są przez następujące organy:

           kierownik urzędu stanu cywilnego   sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów   zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,

           organ gminy dokonujący rejestracji   obowiązku meldunkowego,

           organ gminy wydający lub unieważniający dowód   osobisty,

           wojewoda lub konsul RP wydający lub   unieważniający paszport,

           wojewoda lub minister właściwy do spraw   wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa   polskiego.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU   PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z   ustawy o ewidencji ludności.

 

  

Klauzula    informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
   na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w 
związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

  

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w   Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój   rejestru,

2. Minister Spraw Wewnętrznych i   Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego   5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji   obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

 

W zakresie danych przetwarzanych w   dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ   wydający dowód osobisty  jest:

Wójt Gminy Nowe Miasto nad Wartą.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z   administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres   email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt,   lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw   Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres   siedziby administratora.

 

Z   administratorem – Wójtem Gminy Nowe Miasto nad Wartą można się skontaktować pisemnie   na adres siedziby Administratora: Urząd Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul.   Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą lub poprzez e-mail:   inspektornowemiasto.op.pl

 

 

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył   inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez   email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z   inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach   dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych   z przetwarzaniem danych.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych   i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani /   Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub   pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Wójt Gminy   Nowe Miasto nad Wartą wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się   Pani / Pan skontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora: Urząd   Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą   lub poprzez e-mail: inspektornowemiasto.op.pl

 

Z inspektorem ochrony danych można się   kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych   oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

  •   wydania Pani/Panu dowodu osobistego.
  •   unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z   powodu:

           zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,

          zmiany danych zawartych w dowodzie,

           upływu terminu ważności dowodu,

          utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

  •   uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o   danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych

 

Pani/Pana dane będą przetwarzane na   podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.

ODBIORCY DANYCH

 

W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana   dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto   dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych   służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom,   jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA   TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu   osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu   Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej   Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie   Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego   prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą   przetwarzane bezterminowo.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do   Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób,   nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU   NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo   wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych   osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy   lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych   wprowadzane są przez następujące organy:

           organ gminy, który wydaje lub unieważnia   dowód osobisty,

          ministra właściwego do spraw wewnętrznych,   który personalizuje dowód osobisty

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU   PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z   ustawy o dowodach osobistych.

 

 

 

  

Klauzula    informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
   na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w 
związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu  cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)

  

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

  1.   Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w   Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój   rejestru,
  2.   Minister Spraw Wewnętrznych i   Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego   5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji   stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska

 

W zakresie danych przetwarzanych w   dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie   stanu cywilnego administratorem jest: Wójt Gminy w Nowym Mieście nad Wartą

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można   się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod   adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt,   lub pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Z administratorem – Ministrem Spraw   Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres   siedziby administratora.

 

Z administratorem – Wójtem Gminy w Nowym   Mieście nad Wartą można się skontaktować pisemnie na adres siedziby   Administratora: Urząd Gminy Nowe Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040   Nowe Miasto nad Wartą lub poprzez e-mail: inspektornowemiasto.op.pl

 

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji   wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan   skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby   administratora.

 

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych   i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani /   Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub   pisemnie na adres siedziby administratora.

 

Administrator – Wójt Gminy w Nowym Mieście   nad Wartą wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan   skontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora: Urząd Gminy Nowe   Miasto nad Wartą, ul. Poznańska 14, 63-040 Nowe Miasto nad Wartą lub poprzez   e-mail: inspektornowemiasto.op.pl

 

Z inspektorem ochrony danych można się   kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych   oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane mogą być  przetwarzane w celu:

  •   sporządzenia aktu urodzenia dziecka
  •   sporządzenia aktu małżeństwa
  •   sporządzenia aktu zgonu
  •   przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i   realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa
  •   przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego   małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
  •   przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego   dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia
  •   przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko   jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo   nosiłoby ich wspólne dziecko
  •   przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub   imion
  •   wydania zaświadczenia o stanie cywilnym
  •   wydania odpisu aktu stanu cywilnego
  •   wydania zaświadczenia do zawarcia   małżeństwa za granicą  
  •   wydania zaświadczenia o zaginięciu lub   zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu   księgi stanu cywilnego
  •   sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia   aktu stanu cywilnego
  •   realizacji wniosku o sporządzenie polskiego   aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub   innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą  
  •   realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie   małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks   rodzinny i opiekuńczy
  •   realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia   o przyjętych sakramentach  
  •   realizacji wniosku o zmianę imienia lub   nazwiska.
  •   dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki   dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie
  •   wydania dokumentów z akt zbiorowych
  •   zameldowania
  •   nadania numeru PESEL.  

 

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego   stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

 

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane   na podstawie  przepisów ustawy Prawo o aktach   stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.

ODBIORCY DANYCH

 

Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia   dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty   określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także   służby.  

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego   stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA   TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów   mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych,   których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe   rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje   przez okres:

1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta   zbiorowe rejestracji stanu cywilnego

dotyczące aktu urodzenia;

2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu   oraz akta zbiorowe rejestracji stanu

cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu   zgonu.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do   Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób,   nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU   NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo   wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych   osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy   lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do rejestru stanu   cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:

- kierownik urzędu stanu cywilnego   sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich   zmiany;

-  kierownik   urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.

 

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU   PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z   ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i   nazwiska.

 

 

 

 

 

 

 

Logo HTML 4.01 Logo CSS Logo UTF-8 Logo WCAG 2.0 AA
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x