Wierzchlas, dnia 31 stycznia 2018 r.

ZP.271.3.2018.m

Zaproszenie do składania ofert

Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert na wykonanie opracowania koncepcyjnego oraz projektu budowlano-wykonawczego adaptacji pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej w Mierzycach na potrzeby przedszkola.

Zamówienie zostanie udzielone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) – o wartości poniżej 30.000 Euro.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących dokumentów:

1) koncepcji adaptacji części pomieszczeń Szkoły Podstawowej w Mierzycach na potrzeby przedszkola;

2) opracowania projektu technicznego uwzględniającego postanowienia zaakceptowanego przez zamawiającego opracowania koncepcyjnego w tym:

a) kompletnego projektu budowlano-wykonawczego,

b) opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich niezbędnych do udzielenia zamówienia na realizację robót budowlanych,

c) opracowanie specyfikacji technicznych ogólnych i szczegółowych wykonania i odbioru robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia,

d) uzyskanie warunków technicznych oraz dokonywanie uzgodnień niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej,

e) uzyskanie pozytywnych opinii wszystkich niezbędnych rzeczoznawców tj. m. in.: p.poż., SANEPID i BHP,

f) uzyskanie zgody ze Starostwa Powiatowego w Wieluniu na rozpoczęcie i prowadzenie robót budowlanych;

3) przedmiot zamówienia Wykonawca wykona w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;

4) Wykonawca w ciągu 1 miesiąca od podpisania umowy zobowiązany jest do opracowania koncepcji (forma graficzna - obrazy w formacie 3D) projektu budowlano-wykonawczego w celu przedłożenia Zamawiającemu do zaakceptowania,

a) po zaakceptowaniu Wykonawca wykona i dostarczy do Zamawiającego projekt w 5 egz., kosztorys inwestorski w 1 egz., kosztorys ofertowy w 1 egz. i Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót w 3 egz. Projekt budowlano-wykonawczy, kosztorys ofertowy oraz Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót przekaże również do Zamawiającego w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki w formacie PDF) (wersja papierowa powinna być zgodna z wersją elektroniczną);

5) dokumenty w wersji elektronicznej powinny być dostarczone do Zamawiającego na opisanym nośniku CD lub DVD w formacie PDF;

6) projektant jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji kosztorysów inwestorskich do poziomu aktualnie obowiązujących cen w terminie 2 tygodni od momentu polecenia aktualizacji przez Zamawiającego, w okresie dwóch lat od przyjęcia przez Zamawiającego gotowej dokumentacji projektowej,

7) dokonywanie uzupełnień lub wyjaśnień szczegółowych dotyczących opracowanej dokumentacji na każde żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy realizującego roboty budowlane na podstawie tej dokumentacji bez dodatkowych roszczeń finansowych, w szczególności:

- stwierdzenia w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

- uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru,

8) dokumentacja projektowa wraz z załącznikami, w swej treści nie może opisywać przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję poprzez stosowanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia;

9) Wykonawca otrzyma niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego przed właściwymi organami administracji państwowej i terenowej w celu uzyskania niezbędnych pozwoleń.

2. Termin wykonania w/w zadania: 6 miesiące od podpisania umowy - za termin zakończenia przedmiotu zamówienia uznaje się uzyskanie prawomocnej zgody na budowę w Starostwie Powiatowym w Wieluniu, z tym że opracowanie koncepcji o którym mowa w punkcie 1.1) należy wykonać i dostarczyć (w wersji papierowej i elektronicznej) do Zamawiającego w ciągu 1 miesiąca od podpisania umowy.

3. Kryterium oceny ofert: 100% cena. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

4. Termin składania ofert: 8 lutego 2018 r. godz. 11.00.

5. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas

6. Forma składania ofert: oferta (formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia) powinna być sporządzona w formie pisemnej i przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej - zeskanowany oryginał wypełnionego formularza ofertowego lub podpisana podpisem kwalifikowanym na adres: przetargi@wierzchlas.pl bądź za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7,  98-324 Wierzchlas pokój nr 13, kopertę należy opisać w następujący sposób:

„Oferta – Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego adaptacji pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej w Mierzycach na potrzeby przedszkola”

7. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są w Urzędzie Gminy Wierzchlas, pokój nr 12a, telefonicznie pod numerem 43 88 66 112, e-mail: przetargi@wierzchlas.pl. Osoba kontaktowa: Arkadiusz Patyk

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podawania przyczyny.

9. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Wierzchlas Nr 95/2015.