Wierzchlas, dnia 7 grudnia 2018 r.

ZP.271.34.2018.m

Zaproszenie do składania ofert

Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia publicznego pn.: Usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Zamówienie zostanie udzielone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) – o wartości poniżej 30.000 Euro.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług na rzecz Zamawiającego i jednostek podległych. Strony ustalają zadanie pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych przez Wykonawcę w zakresie następujących usług:

1) informowanie Zamawiającego jako administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).  RODO) oraz innych przepisów Unii oraz prawa krajowego  w zakresie ochrony danych i doradzanie im w tej sprawie;

2) monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii i prawa krajowego oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;

4) współpraca z organem nadzorczym;

5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

6) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia;

7) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych.

2. W ramach pełnionych obowiązków Wykonawca zobowiązuje się do stawienia się w siedzibie na każde żądanie oraz pełnienie dyżuru w siedzibie Zamawiającego lub jednostki podległej w uzgodnionym terminie w wymiarze minimum 2 godziny tygodniowo.

3. Jednostki na rzecz których będą świadczone w/w usługi:

1) Urząd Gminy Wierzchlas;

2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wierzchlesie;

3) Gminna Biblioteka Publiczna w Wierzchlesie;

4) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wierzchlesie;

5) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kraszkowicach;

6) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mierzycach;

7) Szkoła Podstawowa w Toporowie;

8) Szkoła Podstawowa w Łaszewie.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

a) posiadają wiedzę i doświadczenie – wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert minimum jedną usługę związaną z pełnieniem funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w jednostkach z zakresu sektora finansów publicznych;

b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.

5. Termin składania ofert: 12 grudnia 2018 r. godz. 10.00.

6. Kryterium oceny ofert – 100% cena brutto.

7. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas

8. Forma składania ofert: oferta (formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia) powinna być sporządzona w formie pisemnej i przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej - zeskanowany oryginał wypełnionego formularza ofertowego lub podpisana podpisem kwalifikowanym na adres: przetargi@wierzchlas.pl bądź za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7,
98-324 Wierzchlas pokój nr 13.

9. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są w Urzędzie Gminy Wierzchlas, pokój nr 16, telefonicznie pod numerem 43 88 66 112, e-mail: przetargi@wierzchlas.pl. Osoba kontaktowa: Leszek Gierczyk

10. Termin wykonania: od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podawania przyczyny.

12. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Wierzchlas Nr 95/2015.