ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro na:

„Dostawa urn wyborczych dla Urzędu Gminy Wierzchlas”

1. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem, zamówienia jest dostawa 7 szt. urn wyborczych dla Gminy Wierzchlas wraz z zestawem plomb wykonanych wg:

a) Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 312)

b) Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. poz. 398)

c) Pism i wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej www.pkw.gov.pl

d) Pism i wyjaśnień Krajowego Biura Wyborczego www.kbw.gov.pl

2. Okres rękojmi min. 5 lat.

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje udzielenie rękojmi na okres krótszy niż 60 miesięcy (5 lata) lub nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji, zostanie odrzucona jako oferta, która nie odpowiada treści niniejszego ogłoszenia.

3.1. Ilość urn wyborczych w poszczególnych rodzajach: zgodnie z załącznikiem   nr 1 formularza ofertowego do ogłoszenia.

3.2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w ilości max. 2 sztuk urn wyborczych.

4. Podpisanie umowy i dostawa:

1) Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę telefonicznie o wyborze jego oferty. Warunkiem podpisania umowy jest dostarczenie po jednym egzemplarzu urn celem sprawdzenia spełnienia warunków określonych przez Państwową Komisję Wyborczą. Prototypy urn należy dostarczyć do 10.10.2016 r. do Urzędu Gminy Wierzchlas ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas. Podpisanie umowy nastąpi po pozytywnym odbiorze przedstawionych prototypów urn.

2) W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wybrania kolejnej oferty wg ilości otrzymanych punktów co wiąże się z przedstawieniem prototypów urn i ewentualnego podpisania umowy.

3) Po akceptacji i podpisaniu umowy Wykonawca na własny koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego urny w terminie do 30 października 2016 r.

Dostarczone urny muszą być zapakowane w sztywne kartony dopasowane do ich wielkości aby zabezpieczyć je przed uszkodzeniem podczas transportu i składowania.

5. Termin realizacji zamówienia: do 30  października 2016 r.

6. Warunki płatności:

Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 14 dni przelewem na konto Wykonawcy od dnia otrzymania faktury, po wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu zamówienia.

7. Inne informacje: Zamawiający – kontakt Urząd Gminy Wierzchlas, tel. 43 8866112 e-mail przetargi@wierzchlas.pl; osoby do kontaktu: Arkadiusz Patyk, Leszek Gierczyk

8. Wymagania zamawiającego odnośnie wykonawcy:

1) Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym według takiego samego schematu jak w zaproszeniu – załącznik nr 1

3) Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Dostawcy.

9. Kryteria wyboru oferty:

1) Zamawiający przyzna zamówienie Dostawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte
w nin. ogłoszeniu i formularzu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa).

Cena najtańszej oferty

A = ————————————- x 100 pkt

Cena ocenianej oferty

2) Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto.

10. Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 27.09.2016 r.

Dopuszcza się złożenie oferty:

– w formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Wierzchlas ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas.

– osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Wierzchlas ul. Szkolna 7, pokój nr 13 

– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: przetargi@wierzchlas.pl

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

                                                                                               Wójt Gminy Wierzchlas

                                                                                                (-) Krzysztof Bednarek

Załączniki:

1. Formularz ofertowy (>>Pobierz)