Wierzchlas, dnia 7 grudnia 2016 r.

Zaproszenie do składania ofert

Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert cenowych na:

„Sukcesywne dostawy paliw płynnych dla Gminy Wierzchlas w roku 2017”

Zamówienie zostanie udzielone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) – o wartości poniżej 30.000 Euro.

1. Przedmiot zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw płynnych dla Gminy Wierzchlas i podległych jednostek organizacyjnych w roku 2017.

b) Szacunkowe zużycie paliw w okresie 12 miesięcy: olej napędowy – 25.000 litrów, benzyna bezołowiowa 95 – 5.000 litrów. Wskazane zużycie paliw, jest ilością szacunkową w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego, bądź deklarowanego wykorzystania ilości paliw w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zużycia mniejszej lub większej ilości paliw w stosunku do podanych wyżej ilości w czasie trwania umowy, za kwotę nie większą niż maksymalna wartość umowy brutto (wartość finansowania zamówienia).

c) Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana wg cen obowiązujących dystrybutorze w dniu dokonania zakupu z zastosowaniem stałego upustu  podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

d) Objęta niniejszym zamówieniem dostawa paliw płynnych będzie realizowana w drodze indywidualnych zakupów, przeprowadzanych przez kierowców poszczególnych samochodów służbowych (paliwo tankowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów lub do kanistrów) na stacjach wskazanych przez Wykonawcę.

e) Sprzedawane przez Wykonawcę paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). W sytuacji zaistnienia po stronie Zamawiającego uzasadnionego podejrzenia nie spełniania przez dostarczane przez Wykonawcę paliwa wymagań jakościowych, zgodnych z ww. Rozporządzeniem, Zamawiający zleci wykonanie badań laboratorium. W sytuacji stwierdzenia przez laboratorium niezgodności paliwa z wymaganiami jakościowymi dla paliw ciekłych, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami badań, a także naliczy karę umowną w wysokości 10% całej umowy, a także może odstąpić od umowy i dochodzić od Wykonawcy zapłaty wszelkich kosztów powstałych w związku z niezgodnością paliwa z normami jakościowymi (w tym koszty nabywania paliwa w wyższej cenie).

f) Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu  ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1853). Paliwa będą tankowane na stacjach Wykonawcy zlokalizowanych nie dalej niż 8 km od siedziby Zamawiającego i czynnych całodobowo, 7 dni w tygodniu.

g)    Obecnie Zamawiający posiada 16 pojazdów oraz kosiarki, pilarki spalinowe i inny sprzęt.

h) Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów obecnie posiadanych przez Zamawiającego może ulec zmianie w czasie trwania umowy, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.

2. Termin wykonania w/w zadania: od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - aktualną w okresie realizacji zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, w zakresie wymaganym ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia suma gwarancyjna nie może być niższa niż 100 000 zł. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

4. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (zeskanowany oryginał wypełnionego formularza ofertowego lub formularz podpisany certyfikatem kwalifikowanym) na adres: przetargi@wierzchlas.pl bądź za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas pokój nr 13 - potwierdzenie w formie pisemnej (oryginał w formie pisemnej).

5. Oferta powinna być podpisana przez upoważnione osoby pod rygorem nieważności.

6. Kryterium oceny ofert – 100% cena.

7. Termin składania ofert upływa dnia 12.12.2016 r. o godz. 11.00.

8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podawania przyczyny.

9. O wyniku konkursu Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów e-mailem, a z wyłonionym zwycięzcą podpisze umowę.