Wierzchlas, dnia 1 lutego 2017 r.

Zaproszenie do składania ofert

Wójt Gminy Wierzchlas zaprasza do składania ofert na wykonanie projektu budowlano-wykonawczego Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Wierzchlesie.

Zamówienie zostanie udzielone w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) – o wartości poniżej 30.000 Euro.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie projektu budowlano-wykonawczego, kosztorysu inwestorskiego, kosztorysu ofertowego i Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Wierzchlesie. Powierzchnia na której ma powstać Gminne Centrum Kultury i Rekreacji wynosi 2,5305 ha i obejmuje działki nr 2617, 1304/1, 1304/2, 1305/1, 1305/2, 1306/1, 1306/2, 1307, 1308/1, 1308/2, 1309, 1311/1, 1311/2, 1312/1, 1313/1, 1313/2 (poglądowa mapa z zaznaczonym terenem znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia).

Na projektowanym ternie Zamawiający posiada uchwalony Miejscowy Plan Zagospodarowania Terenu.

2. Szczegółowy opis:

1) Projekt budowlano-wykonawczy winien zawierać zaprojektowanie budynku zaplecza socjalnego boiska sportowego:

    - 5 szatni w tym 2 dla drużyn piłkarskich z natryskami,

    - 3 sanitariaty,

   - sala konsumpcyjno-koncertowo-konferencyjna (ok. 140 m²),

   - zaplecze kuchenne,

   - zewnętrzna estrada,

   - system ogrzewania (stały) lecz dopuszcza się zmiany po uzgodnieniu z Zamawiającym;

Budynek ma być umiejscowiony od strony ulicy Sportowej i jego wielkość ma być taka aby na pozostałym terenie w przyszłości móc zaprojektować i wybudować boisko sportowe pełnowymiarowe i bieżnię dookoła boiska z 4 torami.

e) ulica Sportowa – na odcinku przylegającym do terenu stadionu – remont nawierzchni polegający na wymianie nawierzchni z ziemnej na kostkę.

2) Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

3) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania koncepcji (forma graficzna - obrazy w formacie 3D) projektu budowlano-wykonawczego w celu przedłożenia Zamawiającemu do zaakceptowania. Po zaakceptowaniu Wykonawca wykona i dostarczy do Zamawiającego projekt w 5 egz., kosztorys inwestorski w 1 egz., kosztorys ofertowy w 1 egz. i Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót w 3 egz. Projekt budowlano-wykonawczy, kosztorys ofertowy oraz Specyfikacje Techniczną Wykonania i Odbioru Robót przekaże również do Zamawiającego w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki w formacie PDF).

4) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w czasie wykonywania robót budowlanych. Obowiązki Wykonawcy obejmować będą w szczególności:

a) nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń,

b) wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym: rysunki robocze, uszczegółowiania rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnień na dokumentację projektową,

c) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych  możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższych niż przewidziano w dokumentacji projektowej,

d) opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub zamawiającego propozycji rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez Zamawiającego,

e) ocena parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami,

f) dokonaniu zmian rozwiązań projektowych - na żądanie Zamawiającego,

g) poprawiania błędów projektowych, likwidacji kolizji między branżami lub uzupełnienia rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej - bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.

5) Dla projektowanego terenu Zamawiający posiada aktualne mapy do celów projektowych które Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy.

3. Termin składania ofert: 6 lutego 2017 r. godz. 11.00.

4. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas

5. Forma składania ofert: oferta (formularz ofertowy – zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia) powinna być sporządzona w formie pisemnej i przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej - zeskanowany oryginał wypełnionego formularza ofertowego lub podpisana podpisem kwalifikowanym na adres: przetargi@wierzchlas.pl bądź za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Wierzchlas, ul. Szkolna 7,
98-324 Wierzchlas pokój nr 13.

6. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są w Urzędzie Gminy Wierzchlas, pokój nr 12a, telefonicznie pod numerem 43 88 66 112, e-mail: przetargi@wierzchlas.pl. Osoba kontaktowa: Arkadiusz Patyk

7. Termin wykonania w/w zadania: 4 miesiące od podpisania umowy - za termin zakończenia przedmiotu zadania uznaje się uzyskanie pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Wieluniu.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez podawania przyczyny.

9. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych do kwoty 30.000 euro, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Wierzchlas Nr 95/2015.

10.1.  Zamawiający z wybranym Wykonawcą podpisze umowę.