Wierzchlas, dnia 20 listopada 2017 r.

ZP.271.9.2017

Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla Gminy Wierzchlas oraz podległych obiektów i infrastruktury w 2018 r.

Odpowiedzi na pytania

Zamawiający działając na podstawie Art 38 ust 2 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) przekazuje odpowiedź na pytania zgłoszone przez uczestnika w toku postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla Gminy Wierzchlas oraz podległych obiektów i infrastruktury w 2018 r.”

Pytanie 1 – Pkt 15.2 SIWZ

Informujemy, że w przypadku zawierania umów kompleksowych obejmujących sprzedaż  i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przedsiębiorstwa energetyczne stosują wzory umów kompleksowych, które zawierają wymagane prawem postanowienia zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2012 poz. 1059
z późn. zm). W związku z tym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający potwierdza, iż dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza, iż dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który będzie uwzględniał postanowienia Zamawiającego.

Pytanie 2 – Załącznik nr 4 do SIWZ („Wykaz i charakterystyka obiektów”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD? Jednocześnie wskazujemy że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego OSD.

Odpowiedź

Zamawiający potwierdza iż parametry dystrybucyjne są zgodnie z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD.

Pytanie 3 -Załącznik nr 4 do SIWZ („Wykaz i charakterystyka obiektów”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o weryfikację danych z Załącznika nr 4 do SIWZ („Wykaz i charakterystyka obiektów”) ze szczególnym uwzględnieniem wartości mocy umownej dla poz. nr 68 zestawienia – obiekt zlokalizowany w miejsc. Kraszkowice, ul. Wieluńska 1, 98-324 Wierzchlas (jest 1 kW, winno być 12 kW). W przypadku ewentualnej zmiany mocy umownej dla ww. punktu poboru Zamawiający powinien zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Wykonawcy, celem zaopiniowania powyższej zmiany przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD).

Odpowiedź

W załączniku nr 4 do SIWZ dla licznika nr 371213 omyłkowo wpisano moc umowną 1 kW. Prawidłowo powinno być moc umowna 12 kW. Zamawiający dokona stosownej zmiany w załączniku nr 4 do SIWZ.

Pytanie 4 - Pkt 18 Załącznika nr 3 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy), Załącznik nr 4 do SIWZ („Wykaz i charakterystyka obiektów”)

Wykonawca informuje, że zmiana mocy przyłączeniowej lub mocy umownej jest możliwa w ramach określonych w przedmiocie zamówienia taryf. W związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisów poprzez określenie, iż „Zamawiający może zwiększyć moc przyłączeniową/ umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego
w przedmiocie zamówienia grup taryfowych”.

Odpowiedź

Zamawiający dokona stosownej zmiany w punkcie 18 załącznika nr 3 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).

Pytanie 5– Pkt 3.2.4 SIWZ, Załącznik nr 4 do SIWZ („Wykaz i charakterystyka obiektów”)

Informujemy, iż biorąc pod uwagę termin złożenia oferty - 24.11.2017 r., termin zawarcia umowy kompleksowej sprzedaży energii elektrycznej oraz świadczenia usługi dystrybucji z wybranym Wykonawcą, zmiana grupy taryfowej dla 85 punktów poboru począwszy od dnia 01.01.2018 r. może nie być możliwa do spełnienia – wiąże się
z koniecznością zaopiniowania powyższej zmiany przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) oraz określeniem warunków na jakich może ta zmiana nastąpić (może wiązać się np. z koniecznością wymiany przez OSD zabezpieczeń przedlicznikowych, wymianą liczników bądź ich przeprogramowaniem).

Mając powyższe na uwadze, Wykonawca zwraca się z wnioskiem o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści:

„3.2.4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał zmiany grupy taryfowej dla punktów poboru wymienionych w Załączniku nr 4 do SIWZ na warunkach określonych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), począwszy od dnia 1 stycznia 2018 r., jednak nie wcześniej niż z dniem dostosowania układów pomiarowo-rozliczeniowych do powyższej zmiany oraz w przypadku grupy taryfowej C11o również układów sterujących pracą odbiorników, zgodnie z postanowieniami Taryfy OSD (pkt 2.1.2). W przypadku, gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat, zgodnie z taryfą OSD, Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia.”

Odpowiedź

Zamawiający dokona stosownej zmiany w pkt. 3.2.4. SIWZ.

Pytanie 6 – Pkt 3.2.4 SIWZ, Załącznik nr 4 do SIWZ („Wykaz i charakterystyka obiektów”)

Wykonawca informuje, iż zmiana grupy taryfowej nie może nastąpić na etapie zawierania nowej umowy kompleksowej. Zgodnie z pkt 2.1.8 Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) Zamawiający może wystąpić o zmianę grupy taryfowej, nie częściej niż raz na 12 miesięcy, a w przypadku zmiany stawek opłat, w okresie 60 dni od wejścia
w życie nowej taryfy. Jednocześnie zmiana grupy taryfowej może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku, który Sprzedawca przekaże do zaopiniowania przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego w celu określenia warunków na jakich może nastąpić ww. zmiana. Ponadto warunki zmiany grupy taryfowej każdorazowo określa Umowa.

Równocześnie Wykonawca informuje, iż warunkiem zmiany grupy taryfowej
z obecnej C11 na C11o (dla 62 punktów poboru) jest posiadanie przez Zamawiającego odbiorników o stałym poborze mocy, sterowanych przekaźnikami zmierzchowymi lub urządzeniami sterującymi zaprogramowanymi według: godzin skorelowanych z godzinami wschodów i zachodów słońca lub godzin ustalonych z odbiorcą (pkt 2.1.2 Taryfy OSD). Czy Zamawiający spełnia powyższe wymagania, umożliwiające ww. zmianę?

Jednocześnie Wykonawca informuje, iż zmiana grupy taryfowej z obecnej:

- C11 na C12a (dla 22 punktów poboru), wiąże się z koniecznością przeprogramowania (wymiany) układu pomiarowo-rozliczeniowego (licznika),

- C21 na C12a (dla 1 punktu poboru z mocą umowną 17 kW), wiąże się koniecznością przeprogramowania (wymianą) układu pomiarowo-rozliczeniowego (licznika) oraz wymianą zabezpieczenia przedlicznikowego.

            Mając powyższe na względzie oraz biorąc pod uwagę ilość punktów poboru jaka ma zostać objęta zmianą grupy taryfowej, zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem,
o wystąpieniem z powyższą zmianą bezpośrednio na piśmie przed bądź po zawarciu umowy kompleksowej. Równocześnie dniem od którego zacznie obowiązywać zmieniona grupa taryfowa, będzie dzień dostosowania układów pomiarowo-rozliczeniowych do powyższej zmiany oraz w przypadku grupy taryfowej C11o również układów sterujących pracą odbiorników, zgodnie z postanowieniami Taryfy OSD.

Odpowiedź