Zagnańsk, dn.25 sierpnia 2008 r.
Znak:BGK.7040 / O.R./2/2008
Według rozdzielnika
Zaproszenie do składania ofert w celu rozeznania ceny
Uprzejmie zapraszam do złożenia oferty na wykonanie projektów organizacji ruchu na drogach gminnych na terenie gminy Zagnańsk.
Rozdział I
Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej stałej organizacji ruchu dla dróg gminnych na terenie gminy Zagnańsk.
I. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
1. wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej organizacji ruchu dla drogi
gminnej w msc. Siodła ( od drogi powiatowej Zagnańsk – Kielce),
2. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla drogi
gminnej w msc. Ścięgna ( od drogi wojewódzkiej nr 750 do drogi powiatowej
Kajetanów - Gruszka – Lekomin),
3. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla drogi
gminnej w msc. Zabłocie (od drogi powiatowej Kajetanów – Gruszka – Lekomin ) ,
4. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla drogi
gminnej w msc. Chrusty Małe ( od ul. Spacerowej drogi powiatowej),
5. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla odcinka
drogi Kościelne Górki od ul. Spokojnej w ciągu drogi gminnej Ścięgna - Góra
Kościelna do os. Wrzosy – Zachełmie,
6. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla drogi
gminnej w msc. B. Góra (od drogi wojewódzkiej nr 750 w Zagnańsku),
7. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla drogi
gminnej Goleniowy Górne przez wieś na odcinku od drogi powiatowej w msc.
Bartków Górny,
8. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla ul.
Laskowej na odcinku od ul. Przemysłowej (drogi powiatowej)w Zagnańsku,
9. wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej organizacji ruchu dla ul.
Spokojnej na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 750 do drogi powiatowej
Zachełmie – Wąsosza,
10. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla ul.
Borek w Zagnańsku na odcinku od ul. Spacerowej drogi powiatowej Zagnańsk
- Kielce,
11.wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla ul.
Leśnej w Zagnańsku na odcinku od ul. Spacerowej drogi powiatowej
Zagnańsk - Kielce,
12. wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla
następujących ulic: ul. Klonowa, ul. Polna, ul. Gajowa, ul. Brzozowa – drogi
gminne na os. Kaniów,
13.wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej organizacji ruchu dla
ul. Zacisze na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 750 w Zagnańsku,
14.wykonanie dokumentacji projektowo –kosztorysowej organizacji ruchu dla
ul. Rurarnia (drogi gminnej) na odcinku od drogi powiatowej Samsonów –Tumlin -
M. Góra,
Ogółem stan dróg gminnych:
II. Prace Przygotowawcze.
1.Uzyskanie podkładów geodezyjnych do celów projektowych w zakresie
niezbędnym do wykonania dokumentacji,
2.Inwentaryzacj urządzeń drogowych i zagospodarowanie terenu w pasie drogowym
dróg i ulic objętych opracowaniem,
3.Opracowanie propozycji rozwiązań organizacji ruchu i przedłożenie do Starostwa
Powiatowego w Kielcach, ul. Al. IX Wieków Kielc 3 celem zatwierdzenia projektów
organizacji ruchu,
III. Prace Projektowe
Wykonanie po 4 kpl. dokumentacji projektowo – kosztorysowej stałej organizacji
ruchu dla następujących dróg i ulic:
1. dla drogi gminnej w msc. Siodła ( od drogi powiatowej Zagnańsk – Kielce),
2. dla drogi gminnej w msc. Ścięgna ( od drogi wojewódzkiej nr 750 do drogi
powiatowej Kajetanów - Gruszka – Lekomin),
3. dla drogi gminnej w msc. Zabłocie (od drogi powiatowej Kajetanów – Gruszka –
Lekomin ) ,
4. dla drogi gminnej w msc. Chrusty Małe ( od ul. Spacerowej drogi powiatowej),
5. dla odcinka drogi Kościelne Górki od ul. Spokojnej w ciągu drogi gminnej Ścięgna
- Góra Kościelna do os. Wrzosy – Zachełmie,
6. dla drogi gminnej w msc. B. Góra (od drogi wojewódzkiej nr 750 w Zagnańsku),
7. dla drogi gminnej Goleniowy Górne przez wieś na odcinku od drogi powiatowej
w msc. Bartków Górny,
8. dla ul. Laskowej na odcinku od ul. Przemysłowej (drogi powiatowej)w Zagnańsku,
9. dla ul. Spokojnej na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 750 do drogi powiatowej
Zachełmie – Wąsosza,
10.dla ul. Borek na odcinku od ul. Spacerowej (drogi powiatowej) w Zagnańsku,
11.dla ul. Leśnej w Zagnańsku na odcinku od ul. Spacerowej drogi powiatowej
w Zagnańsku,
12.dla następujących ulic: ul. Klonowa, ul. Polna, ul. Gajowa, ul. Brzozowa – drogi
gminne na os. Kaniów,
13.dla ul. Zacisze na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 750 w Zagnańsku,
14.dla ul. Rurarnia (drogi gminnej) na odcinku od drogi powiatowej Samsonów –
Tumlin - M. Góra,
IV. Dokumentacja Projektowo – Kosztorysowa Powinna Zawierać:
- projekty stałych organizacji ruchu w formie pisemnej oraz elektronicznej,
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych w formie pisemnej
oraz elektronicznej, opracowanie wg. zasad określonych w Rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r.,
- komplet kosztorysów inwestorskich uproszczonych w oparciu o przedmiary robót
w formie opracowywania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
18 maja 2004 r. - (Dziennik Ustaw Nr 130 z dnia 18 maja 2004 r., poz.1389),
- wszystkie uzgodnienia niezbędne do wdrożenia organizacji ruchu powinny być
wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, w szczególności z:
1.Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym - (Dz. U. z 1997 r.
Nr 58,poz. 602 z późń. zm.).
2.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie
szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach - (Dz. U. z 2003
Nr 177,poz. 1729 z późń.zm.).
3.Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie
szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz
urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na
drogach - (Dz. U. z 2003 Nr 220,poz.2181 z późń.zm.).
4.Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno – użytkowego - (Dz.U.Nr 202 poz.2072 z dnia 16.09.2004 r.).
5. Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca
1999 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi
publiczne i ich usytuowanie – ( Dz. U. Nr 43 z dnia 14.05.1999r.).
Cena oferty obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia zgodnie
z powyższymi wymaganiami tj. wykonania dla każdej z ww dróg, ulic(wymienionych w pozycji. I) po 4 kpl. Dokumentacji projektowo – kosztorysowej wg powyższych założeń, uzyskania podkładów geodezyjnych, niezbędnych uzgodnień oraz podatek VAT.
Rozdział II
Kryterium Oceny Ofert
Cena – 100%
Rozdział III
Opis Sposobu Obliczania Oferty
1.Cenę należy przedstawić za wykonanie zamówienia zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia o złożenie ofert.
2.Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto.
Rozdział IV
Ogólne Warunki Umowy
1.Wykonawca,który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do
podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem stanowiącym załącznik Nr 2
do zaproszenia o złożenie ofert.
2.Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.
Rozdział V
Termin Wykonania Zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 20 grudnia 2008 r.
Rozdział VI
Miejsce oraz Termin Składania Ofert
1.Ofertę w zamkniętej kopercie oznaczoną „Na wykonanie projektów organizacji
ruchu na drogach gminnych” należy składać w Urzędzie Gminy w Zagnańsku,
ul. Spacerowa 8, 26 – 050 Zagnańsk, pokój nr 19 ( sekretariat) w godzinach od
700 do 1500, środy do godz.1800.
2. Termin składania ofert upływa dnia 5 września 2008 r. o godz. 1500.
Rozdział VII
Osoba Uprawniona do Kontaktowania z Oferentami
Osobą uprawniona do kontaktowania się z oferentami jest:
Janina Bazan, tel.(041) 300-14-54,
Informacje są udzielane codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach
od 700- 1500.
Załącznik nr 1
O F E R T A
Nazwa i adres wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………
Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na wykonanie projektów stałej organizacji ruchu na drogach gminnych na terenie Gminy Zagnańsk z dnia
25 siernia 2008 r.:
1.Oferujemy realizację zamówienia za cenę brutto w wysokości ……………………zł,
(słownie złotych: …………………………………………………………………………),
na którą składa się wynagrodzenie netto w wysokości ……………………………..zł,
(słownie złotych…………………………………………………………………………… )
oraz kwota …………………………………….. zl.(słownie złotych:……………………
………………………………………………..) stanowiąca ……………………..%
podatku VAT.
2.Przedmiot zamówienia wykonany w terminie do ………………………..dni
kalendarzowych od daty podpisania umowy.
3.Oświadczamy,że akceptujemy warunki płatności zgodne z zawartymi w projekcie
umowy, stanowiącym załącznik Nr 2 do zaproszenia o złożenie ofert w celu
rozeznania ceny.
4.Oświadczamy,że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert oraz ze
wzorem umowy, przyjmujemy określone w nich warunki i nie wnosimy do nich
zastrzeżeń.
5.Uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
6.W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia
pisemnej umowy.
7.Do kierowania pracami z naszej strony wyznaczamy Pan- ią /a …………………….
- uprawnienia projektowe nr ………………….(ksero w załączeniu).
8. Nie przewidujemy / Przewidujemy powierzenie podwykonawcy realizacji części zamówienia dotyczącej…………………………………………………………………… .
9.Oferta zawiera ………………………ponumerowanych stron.
.....................................................................
( podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
…………………………………. dnia………………………..
Załącznik Nr 2
UMOWA NR …………. /2008
NA WYKONANIE PROJEKTÓW ORGANIZACJI RUCHU NA DROGACH GMINNYCH NA TERENIE GMINY ZAGNANSK.
zawarta w dniu ……………….2008 r. pomiędzy Gminą Zagnańsk, reprezentowaną przez :
Zastępcę Wójta Gminy - Mirosława Gareckiego
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a:
…………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „WYKONAWCĄ” .
W wyniku zaproszenia do składania ofert w celu rozeznania ceny zawarto umowę
o następującej treści:
§ 1.
1.Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania projekty
stałych organizacji ruchu na drogach gminnych jak niżej:
1) dla drogi gminnej w msc. Siodła ( od drogi powiatowej Zagnańsk – Kielce),
2) dla drogi gminnej w msc. Ścięgna ( od drogi wojewódzkiej nr 750 do drogi
powiatowej Kajetanów - Gruszka – Lekomin),
3) dla drogi gminnej w msc. Zabłocie (od drogi powiatowej Kajetanów – Gruszka –
Lekomin ) ,
4) dla drogi gminnej w msc. Chrusty Małe ( od ul. Spacerowej drogi powiatowej),
5) dla odcinka drogi Kościelne Górki od ul. Spokojnej w ciągu drogi gminnej Ścięgna
- Góra Kościelna do os. Wrzosy – Zachełmie,
6) dla drogi gminnej w msc. B. Góra (od drogi wojewódzkiej nr 750 w Zagnańsku),
7) dla drogi gminnej Goleniowy Górne przez wieś na odcinku od drogi powiatowej
w msc. Bartków Górny,
8) dla ul. Laskowej na odcinku od ul. Przemysłowej (drogi powiatowej)w Zagnańsku,
9) dla ul. Spokojnej na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 750 do drogi powiatowej
Zachełmie – Wąsosza,
10) dla ul. Borek na odcinku od ul. Spacerowej (drogi powiatowej) w Zagnańsku,
11) dla ul. Leśnej w Zagnańsku na odcinku od ul. Spacerowej drogi powiatowej
w Zagnańsku,
12) dla następujących ulic: ul. Klonowa, ul. Polna, ul. Gajowa, ul. Brzozowa – drogi
gminne na os. Kaniów,
13)dla ul. Zacisze na odcinku od drogi wojewódzkiej nr 750 w Zagnańsku,
14)dla ul. Rurarnia (drogi gminnej) na odcinku od drogi powiatowej Samsonów –
Tumlin - M. Góra,
2.Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania materiałów do celów projektowych, danych, opinii i uzgodnień niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy.
3. Szczegółowy zakres prac i sposób ich wykonania określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2.
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć kompletną dokumentację
projektowo – kosztorysową w zakresie projektów organizacji ruchu wraz ze
wszystkimi niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami w 4 kpl. w formie papierowej
oraz zapisu elektronicznego w terminie do dnia 20 grudnia 2008 r.
2.Odbiór dokumentacji projektowo – kosztorysowej, wykonanej zgodnie z wymogami
Zamawiającego, nastąpi w terminie 14 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu.
3.Jeżeli podczas odbioru dokumentacji zostaną stwierdzone istotne wady, od odbioru
odstępuje się, a Zamawiający zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych i
naprawienie szkody, wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad.
W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo
powierzyć wykonanie poprawek innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego
o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych
uprzednio prac jako wadliwych.
5.Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie
roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z prawidłowym wykonaniem
dokumentacji projektowej.
6.Wykonawca przyjęte zamówienie może powierzyć częściowo do wykonania
podwykonawcom po uzyskaniu uprzednio na piśmie zgody Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania i
zaniechania podwykonawców jak za własne.
§ 3.
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, jeżeli Wykonawca zaniedbuje bądź niewłaściwie (nienależycie) wykonuje obowiązki określone w § 1 niniejszej umowy pomimo 2 krotnych pisemnych upomnień a sytuacja nie ulega poprawie.
§ 4.
Dokumentacja określona w § 1 powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawnymi oraz normami i normowanymi rysunkami i że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
§ 5.
1.Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z wybraną w drodze rozeznania
ceny ofertą wykonawcy i formularzem ofertowym w łącznej kwocie brutto
………..zł.(słownie złotych:………………………………………………..), na którą
składa się wynagrodzenie netto w wysokości ……………zł.(słownie
złotych:…………) oraz kwota ………..zł (słownie złotych:………………………….)
stanowiąca ………..% podatku VAT.
2.Wynagrodzenie określone w ust.1 zawiera koszt uzyskania wszystkich
niezbędnych opinii i uzgodnień oraz map i innych materiałów koniecznych do celów
projektowych.
§ 6.
1.Rozliczenie całości prac nastąpi fakturą końcową wystawioną przez Wykonawcę po
dokonaniu przez zamawiającego odbioru końcowego prac, zakończonego
protokołem odbioru,
2.Faktura będzie uregulowana w formie przelewu z konta Zamawiającego na konto
Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia jej Zamawiającemu przez
Wykonawcę(złożenia w siedzibie zamawiającego).
§ 7.
1. Nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia określonego
w § 1 skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości:
a)za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia określonego w § 5 pkt.1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony
od terminu zakończenia zadania,
b)za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia określonego w § 1 pkt.1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej
od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
2. Kary umowne mogą być potrącane z faktury za realizację przedmiotu
zamówienia.
3. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z
przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust.1 niniejszej umowy.
§ 8.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie sporządzonego na piśmie aneksu, który stanowić będzie integralną część umowy.
2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, chyba, że wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 9.
Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe
w związku z prowadzonymi robotami w tym także ruchem pojazdów.
§ 10.
Do kierowania pracami ze strony Wykonawcy wyznacza się P. ………………………..
Uprawnienia projektowe nr………………………………………………………………….
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
§ 13.
Umowę sporządzono w 3 –ch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy a dwa dla Zamawiającego.
Załączniki:
1.Opis przedmiotu zamówienia.
2.Formularz ofertowy Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Przygotowała: J. Bazan