DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
BIORĄCYCH UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU
„DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO DO BUDYNKÓW GMINNYCH GMINY WODZISŁAW NA SEZON
GRZEWCZY 2011/2012”
Gmina Wodzisław jako Zamawiający na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759) informuje, że w dniu 23.09.2011r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie w sprawie zamówienia dot. zadania pn. „Dostawa oleju opałowego do budynków gminnych Gminy Wodzisław na sezon grzewczy 2011/2012”. Niniejszym udzielając odpowiedzi wyjaśniamy, co następuje:
Pytanie 1: Czy lokalizacja zbiorników/kotłowni nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2m/2,8m/3,4m i 14,6m/2,8m/3,6m (długość/szerokość/wysokość)?
Odpowiedź 1: Dostawy należy realizować autocysternami o długości do 10m.
Pytanie 2: Za jaką ilość paliwa Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT. Czy potwierdzoną przez Zamawiającego ilość dostarczonego paliwa przyjmowana w ilościach rzeczywistych, obserwowalnych bez uwzględnienia jego temperatury, czy potwierdzoną ilość dostarczonego paliwa przeliczaną wg PN-ISO 91-1 na ilość w temperaturze referencyjnej 15°C, zgodną z ustawą z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009r. nr 3, poz. 11 z późn. zm.)?
Odpowiedź 2: Podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego do Zamawiającego oleju opałowego w temperaturze 15°C wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15°C przy autocysternie.
Pytanie 3: Z uwagi na brak jednolitej definicji dni roboczych prosimy o wyjaśnianie jakie dni należy rozumieć pod tym wyrażeniem użytym w treści wzoru umowy. Czy są to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 styczna 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U. nr 4 poz. 28 z późn. zm.)?
Odpowiedź 3: Jako dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą o dniach wolnych od pracy.
Pytanie 4: W związku z przewidzianą w § 5 ust. 2 wzoru umowy karą za nieterminową realizacją dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację § 2 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.
Odpowiedź 4: W związku z zapytaniem Zamawiający zmienia zapis § 2 ust. 1 wzoru umowy na następujący: „Termin każdej dostawy odbędzie się w ciągu 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania za pośrednictwem faksu”.
Pytanie 5: Od jakiej wartości dostarczonego oleju /należności za daną dostawę będą liczone kary przewidziane w § 5 ust. 1 i 2 wzoru umowy, netto czy brutto? Wnosimy o doprecyzowanie tej kwestii.
Odpowiedź 5: Kary umowne będą naliczane zgodnie z zapisami § 5 ust. 1 i 2 wzoru umowy od wartości dostawy. Natomiast wartość dostawy liczona będzie zgodnie ze wzorem zawartym w § 4 ust. 2 umowy.
Pytanie 6: Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych? Z uwagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”
Odpowiedź 6: W sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wstrzymania dostaw w związku z ww. sytuacją.
Pytanie 7: Wnosimy o dodanie w § 9 wzoru umowy zapisu, że w sytuacjach nieuregulowanych tą umową będą miały zastosowanie również inne ustawy szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy.
Odpowiedź 7: W związku z zapytaniem Zamawiający zmienia zapis § 9 wzoru umowy na następujący: „W sprawach nie uregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp, Kodeksu Cywilnego oraz inne ustawy szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy”.
JEDNOCZEŚNIE ZWRACAMY UWAGĘ NA ZMIANĘ, KTÓRA NASTĄPIŁA W PROJEKCIE UMOWY