Zagnańsk, dn. 19 marca 2008r.

Znak: BOŚ /azbest/1/1/2008

                                                                       Według rozdzielnika

         W nawiązaniu do zapytania z dnia 7 marca 2008r. dotyczącego SIWZ przetargu nieograniczonego na rozbiórkę pokryć dachowych wykonanych z wyrobów zawierających azbest z budynków, wraz z usunięciem powstałych odpadów, zlokalizowanych na trenie gminy Zagnańsk, Zamawiający informuje:

Ad. 1. Czy Zamawiający dysponuje „inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest i/lub „oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów? I czy można skorzystać
z tych dokumentów?.

         Inwentaryzacja została wykonana oparciu o ankiety mieszkańców. Ocen stanu
i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów Zamawiający nie posiada. Ankiety, wnioski oraz wykazy posesji dostępne są w Urzędzie Gminy Zagnańsk - pokój 23.

Ad. 2. Ile jest pokryć dachowych oraz jaka jest ich powierzchnia na posesjach
w poszczególnych miejscowościach:

a.       Ile jest pokryć dachowych na budynkach mieszkalnych (ich wysokość od – do-)

b.      Ile jest pokryć dachowych na budynkach pozostałych (ich wysokość od – do-)

      Mieszkańcy maja możliwość składania wniosków na demontaż pokryć dachowych
w terminie do 31 marca. Według danych na 18 marca 2008r. szacunkowe ilości przedstawiają się następująco:

Ad. a. złożone został 51 wniosków szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest do demontażu - 8841 m²  Są to budynki jedno, dwu i trzy kondygnacyjne.

Ad. b. złożonych zostało 11 wniosków szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest do demontażu - 1608 m².

Ponadto wpłynęło 10 wniosków na zabranie eternitu złożonego na posesjach – szacunkowa ilość wynosi 1100 m².  

Zamawiający zaznacza, że ostateczna ilość odpadów zawierających azbest do usunięcia zostanie określona na podstawie cen jednostykowych za m² zdemontowanych
i przekazanych  do utylizacji wyrobów zawierających azbest.

Ad. 3. Prosimy o określenie zakresu badań badania jakości powietrza przeprowadzonego przez akredytowane laboratorium? Czy badanie należy wykonywać na każdej posesji czy na każdej wsi, czy jedno badanie na terenie gminy, czy planuje się pomiary przed rozpoczęciem robót, czy po wykonaniu prac, czy przed … i po wykonaniu robót –

      Zamawiający przy realizacji przedmiotowych prac korzysta z dofinansowania Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Umowa dotacji zobowiązuje  Zamawiającego do przedstawiania, na potwierdzenie osiągnięcia       efektu ekologicznego zadania:

      „wynik badania jakości powietrza zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Gospodarki,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71 poz. 649), potwierdzający prawidłowość wykonania prac wraz z dokumentem określającym akredytację laboratorium.”

      W związku z powyższym wymagane jest jedno badanie na pierwszym realizowanym             obiekcie.

Ad.4. Czy zamawiający zabezpiecza i w jakiej formie wejście na posesje, na których będzie prowadzona rozbiórka pokryć dachowych?

      Realizacja zadania odbywa się w oparciu o pisemne wnioski mieszkańców, które są jednocześnie zgodą na wejście na teren posesji. Po stronie Wykonawcy leży opracowanie harmonogramu prac. Konkretny termin wykonania usług Wykonawca uzgadnia
z właścicielem posesji dostosowując go do terminu ustalonego przez właściciela
z dekarzem. W trakcie realizacji zadania w roku 2007 nie było problemów z dostępem do posesji.

Ad. projekt umowy.

1.       Wnosimy o ujednolicenie określenia ceny za wykonanie zadania – w rozdziale XII ust 2 SIWZ mówi o cenie ryczałtowej natomiast zapis projektu umowy § 4 mówi
o poszczególnych elementach składowych.

      Ceny ofertowe należy określić zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem oferty. 
W ceny należy wkalkulować koszt robót przygotowawczych (np. zabezpieczenie placu budowy, ustawienie obiektów i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, zabezpieczenie istniejących obiektów przed uszkodzeniami), i inne, które wykonawca wykonuje we własnym zakresie bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie dostawę energii oraz innych ewentualnych mediów niezbędnych do realizacji zamówienia. (rozdział III SIWZ).

Rozliczenie będzie następowało zgodnie z zasadami określonymi w załączonym wzorze umowy.

2.       Zastosowanie przelicznika 1m² = 11 kg jest błędne (§ 4 ust. 2 i inne. Z naszych doświadczeń wynika, ze waga 1 m² jest różna od 11 kg w zależności od kształtu płyt (karo, falisty), grubości eternitu, wysokości fali, stopnia „korozji” płyty. Ewidencję odpadów, przekazanie odpadów do unieszkodliwienia, koszt unieszkodliwienia prowadzi się zawsze wagowo – wnioskujemy o ujednolicenie rozliczenia w wg wagi przekazanych na składowisko odpadów niebezpiecznych.

      Zastosowany przez Zamawiającego przelicznik wynika z przyjętego przez Radę Ministrów „Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest stosowanych na terytorium Polski”. Zamawiający jest zobligowany przez WFOŚiGW w Kielcach do stosowania w/w przelicznika w dokumentach składanych do rozliczenia dotacji.

3.       Zapis § 4 ust 4. jest niejasny w § 4 ust 2 nie ma pkt a

Zapis ten powinien brzmieć: § 4 ust. 2 pkt 2.1.

4.       Zapis § 8 ust 2, drugi tiret mówi, że: jeżeli na karcie oddania odpadu ilość zostanie określona w jednostkach wagowych Zamawiający zastosuje przelicznik:1 m² = 11 kg. Biorąc pod uwagę różnice wagi 1m² różnego rodzaju eternitu – może wystąpić rozbieżność ilości zdemontowanych płyt eternitowych ich wagą, kto pokryje koszt różnicy wagowej?

Cenę 1m² odpadów przekazywanych do utylizacji należy wyszacować przyjmując właściwą wagę płyt. Zebrane przez Zamawiającego na obecną chwilę wnioski dotyczą płyt falistych, tylko jeden z nich dotyczy płyt płaskich (na szacunkowa ilość 50 m²)

 Ad oferty.

Wnosimy o ujednolicenie określenia ceny za wykonanie zadania jak w Rozdziale XII ust 2 SIWZ w cenie ryczałtowej – patrz  punkt 1 ad. projekt umowy.