Author: Wróbel
Last saved by: User
Company: Kancelaria

GCEiS 506./2015
Ziębice, dn. 20 grudnia 2015 r..
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pt.: Dostawa paliw płynnych dla pojazdów Gminnego Centrum Edukacji i Sportu  w Ziębicach w 2016r. nr sprawy: GCEiS/DP/1/2015
Odpowiedź na zapytania Nr 1-10   z dnia 2015-12-17
    Gminne Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach  informuje, że w przedmiotowym postępowaniu w dniu 17.12.2015 r. wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ.
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) Zamawiający przekazuje treść pytań wraz z odpowiedziami:
Pytanie 1.
„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych? Karty wydane zostałyby w ciągu 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Natomiast w trakcie realizacji umowy karty wydane byłyby w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty - utrata, zmiana danych i itp., lub zamówienia nowej karty), przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
*    0 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)”
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych. Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ
Pytanie 2.
„Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu w § 2 ust 3 poprzez usunięcie słowa: ,,netto” i zastąpienie słowem: ..brutto”, ponieważ rabaty są udzielane  w kwotach brutto.?”
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu § 2 ust 3 umowy poprzez usunięcie słowa „netto” i zastąpienie słowem „brutto”.
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ.
Pytanie 3.
„Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu w § 2 ust 4.1 na proponowany: „W trakcie trwania niniejszej umowy sprzedaż paliw, tj. oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb95) odbywać się będzie według cen jednostkowych brutto obowiązujących w momencie realizacji transakcji na danej stacji paliw Wykonawcy, z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę rabatu, zgodnie z ust. 3 powyżej.”?”
Odpowiedź:
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zapis umowy proponowany przez Wykonawcę prowadzi do naruszenia art. 7 p.z.p., tj. zasad obowiązujących w zamówieniach publicznych, zasady równego traktowania czy też zachowania uczciwej konkurencji.
Pytanie 4
„Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu w § 2 ust 4.2 na proponowany: „Po dokonaniu tankowania osoba pobierająca paliwa otrzyma na stacji paliw dowód wydania, w którym wskazane zostaną m.in.: rodzaj i ilość pobranych paliw oraz ich wartość wyliczona zgodnie z ceną jednostkową brutto obowiązującą na stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji.”.
Odpowiedź:
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapis umowy proponowany przez Wykonawcę prowadzi do naruszenia art. 7 p.z.p., tj. zasad obowiązujących w zamówieniach publicznych, zasady równego traktowania czy też zachowania uczciwej konkurencji.
Pytanie 5
„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu § 3 ust  1 i zaakceptowania poniższego:,, Zaakceptowania terminu płatności … dni od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego” ? W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty dostarczenia faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań. W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura.  E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. E-faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym Portalu maksymalnie jeden dzień roboczy po wystawieniu w systemie rozliczeniowo - księgowym Wykonawcy.
Odpowiedź:
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ.
Pytanie 6
„Czy Zamawiający dopuszcza  możliwość zmiany zapisu § 3 ust. 2 i zastąpienia proponowanym:„Do każdej faktury Wykonawca dołączy zbiorcze zestawienie transakcji, w którym wskazana zostanie m.in. cena jednostkowa brutto obowiązująca na stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, tj. w chwili w której Zamawiający tankował pojazdy, kanistry lub beczki. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury będzie zawierać także: ilość zatankowanych paliw, nr rejestracyjne pojazdów, które tankował, wskazanie tankowania do beczek lub kanistrów, numery kart paliwowych użytych do tankowania, datę i czas dokonania transakcji, rodzaj paliwa, miejscowość i nr stacji.”?
Odpowiedź:
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ.
Pytanie 7
„Czy Zamawiający dopuszcza dodanie na końcu  w § 4 ust 1 następującej treści: „Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie noty księgowej (obciążeniowej) wystawionej przez Zamawiającego.?”
Odpowiedź:
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ.

Pytanie 8
„Czy Zamawiający dopuszcza zmianę  zapisu w § 5 ust 2 trzecie zdanie  na następującą treść: „Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo do pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, a drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania (wydruk z terminala) będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, datę poboru paliwa, ilość i wartość zakupionego paliwa, numer karty paliwowej.?”
Odpowiedź:
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zapis umowy proponowany przez Wykonawcę prowadzi do naruszenia art. 7 p.z.p., tj. zasad obowiązujących w zamówieniach publicznych, zasady równego traktowania czy też zachowania uczciwej konkurencji.
Pytanie 9
„Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy: „W sprawach  nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014 r. Zamawiający potwierdza doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014r?”
Odpowiedź:
Wykonawca w swoim pytaniu nie zwraca się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapis umowy proponowany przez Wykonawcę prowadzi do naruszenia art. 7 p.z.p., tj. zasad obowiązujących w zamówieniach publicznych, zasady równego traktowania czy też zachowania uczciwej konkurencji.
Pytanie 10
„Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu składania ofert do dnia 23.12.2015r”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert do dnia 23.12.2015r., gdyż nie zachodzi żaden przypadek szczególny ani też przypadek określony w art. 38 ust. 6 u.p.z.p. W wyniku zadanych pytań przez wnioskodawcę nie doszło do zmiany SIWZ.
Powyższe odpowiedzi nie stanowią zmiany treści SIWZ.
Jednocześnie potwierdzamy otrzymanie korespondencji Pismo nr KFP/2015 z 17.12.2015 r.
                                                                         
                                                                           Dyrektor Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach
                                                                                                                 mgr inż. Andrzej Regner
                                                                                       ...............................................................................
(podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)