NUMER UMOWY .B2/II/6/2004

UMOWA O FINANSOWANIU 
REMONTU I WYPOSAŻENIA SZKÓŁ I ŚWIETLIC 
W RAMACH 
PROGRAMU AKTYWIZACJI OBSZARÓW WIEJSKICH

zawarta w dniu .7 lipca 2004r. . w  Bogdańcu

pomiędzy:

Województwem Lubuskim
reprezentowanym przez:

Edwarda  Fedko – Wicemarszałka  Województwa Lubuskiego
Marka Żeromskiego – Członka Zarządu Województwa Lubuskiego

a

Gminą Torzym 

reprezentowaną(ym) przez:

Burmistrza  - inż Ryszarda Stanulewicza 

przy kontrasygnacie skarbnika  - Marka Sodela..

§ 1.

Niniejsza Umowa stanowi wykonanie postanowień Umowy Kredytowej nr 7013 POL z dnia 25 lipca 2000r., zawartej między Rzecząpospolitą Polską a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju, dotyczącej finansowania Programu Aktywizacji Obszarów Wiejskich i postanowień Porozumienia o przyznaniu środków oraz warunkach i sposobach realizacji Programu Aktywizacji Obszarów Wiejskich w Województwie Lubuskim  numer 4 , zawartego w dniu 20 września 2000r. w Warszawie między Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Przewodniczącym Krajowego Komitetu Sterującego  a Województwem Lubuskim, z późniejszymi zmianami.

§ 2. 
Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:
1) 	“Banku” rozumie się przez to Międzynarodowy Bank Odbudowy i Rozwoju, zwany również Bankiem Światowym;
2) 	“Beneficjencie” rozumie się przez to Gminę Torzym ;
3) 	“Dotacji” rozumie się przez to dotację celową, udzieloną z budżetu państwa, na dofinansowanie zadań własnych Beneficjenta, związaną z realizacją projektów, ze środków finansowych pozyskanych przez Rzeczpospolitą Polską na podstawie Umowy Kredytowej;
4) 	“JKP” rozumie się przez to Jednostkę Koordynacji Programu Aktywizacji Obszarów Wiejskich;
5) 	“Porozumieniu” rozumie się przez to Porozumienie o przyznaniu środków oraz warunkach i sposobach realizacji Programu Aktywizacji Obszarów Wiejskich w Województwie Lubuskim  numer 4 zawarte w dniu 20 września 2000r. w Warszawie między Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Przewodniczącym Krajowego Komitetu Sterującego  a Województwem Lubuskim, reprezentowanym przez Andrzeja Bocheńskiego – Marszałka Województwa Lubuskiego i Marka Żeromskiego – Członka Zarządu Województwa Lubuskiego, z późniejszymi zmianami.
6) 	“Programie” rozumie się przez to Program Aktywizacji Obszarów Wiejskich (PAOW), który jest  przedmiotem Umowy Kredytowej;
7) 	“Projekcie” rozumie się przez to pojedynczy, zakwalifikowany przez RKS do udziału w Programie, projekt realizowany na rzecz Beneficjenta;
8) 	“Rachunku Specjalnym” rozumie się przez to rachunek bankowy otwarty w Narodowym Banku Polskim w walucie EUR przez Ministra Finansów, na którym będą gromadzone środki z kredytu,  w celu wypełnienia zadań określonych w Umowie Kredytowej;
9) 	“RKS” rozumie się przez to Regionalny Komitet Sterujący;
10) 	“Rządzie” rozumie się przez to Rząd Rzeczypospolitej Polskiej;
11) 	“Stronach” rozumie się przez to Województwo Lubuskie oraz Gminę Torzym;
12) 	“Umowie Kredytowej” rozumie się przez to Umowę Kredytową nr 7013 POL z dnia 25 lipca 2000 r., zawartą pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju, dotyczącą finansowania Programu Aktywizacji Obszarów Wiejskich, z późniejszymi zmianami;
13) 	“WBWP” rozumie się przez to Wojewódzkie Biuro Wdrażania Programu;
14) 	“Wniosku” rozumie się przez to wniosek Beneficjenta o dofinansowanie Projektu. Wniosek, zakwalifikowany przez RKS do współfinansowania w ramach Programu, stanowi podstawę zawarcia niniejszej Umowy;
15) 	“Województwo” rozumie się przez to Województwo Lubuskie, regionalną wspólnotę samorządową, zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity z 2001 r., Dz.U.  142 poz.  1590 ze zmianami), reprezentowane przez Zarząd Województwa.
§ 3.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest udostępnienie Beneficjentowi, w formie dotacji, części środków finansowych pozyskanych przez Rzeczpospolitą Polską na podstawie Umowy Kredytowej, na współfinansowanie realizacji Projektów wymienionych w załączniku nr 1,  dla których Beneficjent pełnić będzie rolę Inwestora. 
§ 4.
1. 	Województwo Lubuskie zobowiązuje się udzielić Beneficjentowi dotacji w łącznej kwocie nie przekraczającej 12.600,00.zł (słownie: dwanaście tysięcy sześćset zł), na sfinansowanie przez Beneficjenta realizacji Projektów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Nie mniej niż 30% przyznanej do każdego Projektu dotacji zostanie wypłacone dopiero po zakończeniu jego realizacji i końcowym odbiorze rzeczowym. 
2. 	W uzupełnieniu środków dotacji, określonej w ust. 1, Beneficjent przeznacza na dofinansowanie wydatków bezpośrednio związanych z realizacją Projektów kwotę ..17.400,00zł (słownie: siedemnaście tysięcy czterysta zł).
3. 	3.Podstawą zapewnienia środków finansowych własnych lub zewnętrznych  Beneficjenta, są dokumenty będące załącznikami do wniosków o dofinansowanie Projektów
1. 	4.Suma środków dotacji i środków określonych w ust. 2, stanowi szacunkowy koszt realizacji Projektów. W przypadku gdy rzeczywiste koszty realizacji Projektów będą większe od szacunkowych, Beneficjent zobowiązuje się do pokrycia brakującej kwoty z własnych środków.
4. 	W przypadku gdy faktyczny koszt całkowitej realizacji Projektu będzie niższy od jego kosztu szacunkowego, określonego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, dotacja wynikająca z kwoty szacunkowej tego Projektu będzie obniżona proporcjonalnie, zgodnie z  przyznaną przez RKS w procentach wielkością dotacji z PAOW. 
5. 	Województwo zobowiązuje się do udzielania Beneficjentowi wszelkiej merytorycznej pomocy, a szczególnie pomocy w zakresie  określonym w § 5 ust.3.
6. 	Weryfikacji składanych wniosków  dokonują WBWP, będące jednocześnie sekretariatami RKS.
§ 5.
 1. Realizacja wszystkich projektów, wymienionych w załączniku nr 1 planowana jest w następujących terminach:
1)	rozpoczęcie – 7 lipiec 2004r. 
2)	zakończenie - 15 grudzień  2004r.
Przez zakończenie uważa się dokonanie czynności określonych w § 7, punkt 1 i 2.
2. 	Harmonogram realizacji Projektów, koszty ich realizacji oraz plan zapotrzebowania na środki, plan zamówień publicznych oraz zasady realizacji przez Beneficjenta zamówień dotyczących zakupów towarów i  zlecania robót budowlanych są określone w załącznikach: 1-Zestawienie Projektów, koszty ich realizacji, źródła finansowania oraz plan zapotrzebowania na środki, 2-Plan zamówień publicznych, 3-Harmonogram realizacji Projektów,  i 6-Księga Zamówień Publicznych – wyciąg.

3. 	W związku z realizacją Projektów, Beneficjent zgłasza do WBWP zapotrzebowanie na pomoc techniczną w następującym zakresie:
-pomoc w sporządzeniu specyfikacji i sprawozdań 
…………§ 6.
W okresie od dnia podpisania niniejszej Umowy do dnia zakończenia realizacji Projektów, Beneficjent zobowiązuje się do: 
1)	realizacji zadań zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej Umowy; 
2)	terminowej realizacji Projektów, z należytą starannością i efektywnością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami postępowania w zagadnieniach inżynieryjnych, finansowych, administracyjnych, ochrony środowiska i innych związanych z tymi Projektami, stawiając do dyspozycji natychmiast, gdy zajdzie taka potrzeba, odpowiednie fundusze, obiekty, urządzenia, usługi oraz inne zasoby, które mogą być wymagane przy realizacji Projektów;
3)	zamawiania towarów i wykonawstwa robót zgodnie z procedurami określonymi w załączniku nr 6;
4)	umożliwienia i ułatwienia przedstawicielom JKP, WBWP i Banku oraz kontrolerom upoważnionym przez JKP lub WBWP (chyba, że ich uprawnienia wynikają z odrębnych przepisów), wizytowania obiektów i placów budów w ramach Projektów i kontrolowania efektów wynikających  prac finansowanych z dotacji, jak również kontrolowania wszelkich zakładów, instalacji, placów budów, budowli, własności, wyposażenia, urządzeń, rejestrów i dokumentów, istotnych w wykonywaniu  zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy; 
5) niezwłocznego informowania WBWP o wszelkich sytuacjach zakłócających lub stwarzających zagrożenie zakłócenia postępu realizacji Projektów, osiągnięcia celów Projektów lub wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy;
6) zwrotu, wykorzystanej niezgodnie z  przeznaczeniem, kwoty dotacji bądź jej części wraz z odsetkami uzyskanymi z tytułu umowy rachunku bankowego oraz odsetkami ustawowymi, naliczanymi od kwoty dotacji wraz z odsetkami uzyskanymi z tytułu umowy rachunku bankowego, naliczanymi od daty otrzymania środków dotacji przez  Beneficjenta - w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania do zwrotu, na rachunek bankowy właściwego terytorialnie Urzędu Wojewódzkiego, z którego Beneficjent otrzymał dotację;
7) zwrotu przekazanej mu kwoty dotacji w części przekraczającej rzeczywistą wielkość finansowania wydatków w ramach Projektów wraz z odsetkami uzyskanymi z tytułu umowy rachunku bankowego od tej części, naliczonymi od dnia przekazania tej części dotacji na rachunek Beneficjenta – w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania do zwrotu – na rachunek bankowy właściwego terytorialnie Urzędu Wojewódzkiego, z którego Beneficjent otrzymał dotację;
8) zakończenia, uruchomienia i zapewnienia działania dotowanych Projektów.
§ 7.
Po zakończeniu realizacji każdego z Projektów wymienionych w załączniku nr 1 Beneficjent zobowiązuje się do:
1)	przedstawienia WBWP w terminie do 30 dni od dnia zakończenia, dokumentów potwierdzających wykonanie i odbiór Projektu;
2)	rozliczenia realizacji Projektu pod względem rzeczowym i przedstawienia pełnej dokumentacji finansowej zgodnie z treścią załącznika nr 5 do niniejszej Umowy w terminie do 30 dni od dnia odbioru Projektu, 
3)	utrzymania i eksploatacji, w każdym momencie, obiektów przynależnych Projektowi, zgodnie z ich przeznaczeniem, a także dokonywania w niezbędnych terminach wszelkich napraw i odnawiania obiektów.
4) zachowania co najmniej 51% udziałów we własności obiektów przynależnych Projektom przez okres co najmniej pięciu lat od daty odbioru końcowego Projektu.
§ 8.
1.   Niniejsza Umowa  wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Województwo może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy stwierdzi, że Beneficjent:
1)	zaniechał realizacji Projektu;
2)	wykorzystał dotację w części lub w całości na inne cele niż określone w niniejszej Umowie;
3)	odstąpił od któregokolwiek z etapów realizacyjnych Projektu, co mogłoby skutkować pogorszeniem jego jakości;
4)	bez ważnych przyczyn nie wywiązuje się z przyjętych w załączniku nr 3 - “Harmonogram realizacji Projektów”, terminów realizacji Projektów.
5)	nie doprowadził w określonym terminie do usunięcia uchybień, za których powstanie ponosi winę.
3. Umowa niniejsza wygasa w przypadku:
1) wykonania przez Strony wszelkich wynikających z niej zobowiązań;
2) wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają dalsze wykonywanie zobowiązań zawartych w niniejszej Umowie.
§ 9.
Dodatkowe ustalenia szczegółowe umawiających się stron:
Nie dotyczy.
§ 10.
Uprawnienia przysługujące na podstawie niniejszej Umowy Beneficjentowi są niezbywalne. Nie można również przenieść uprawnienia do ich wykonywania.
§ 11.
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia niniejszej Umowy, jak również wypowiedzenie, odstąpienie od niej albo rozwiązanie za zgodą obu Stron  wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. Zmiany w terminach realizacji etapów projektu (zał. 3) mogą być akceptowane przez WBWP, pozostałe zmiany przez upoważnionych przedstawicieli Województwa.  
1.	Wszelkie zawiadomienia i wnioski wymagane lub dozwolone niniejszą Umową, jak również jakiekolwiek uzgodnienia między Stronami przewidziane niniejszą Umową, aby zachować swoją ważność, muszą być przekazane w formie pisemnej na podany w & 14 adres Strony lub na adres, który Strona podała w stosownym zawiadomieniu tej Stronie, która dokonuje zawiadomienia lub składa wniosek. 
§ 12.
Strony niniejszej Umowy będą dążyły do rozwiązywania drogą negocjacji wszelkich sporów i różnic powstałych w związku z realizacją Umowy.
§ 13.
Niniejsza  Umowa  została  sporządzona  w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze Stron. Ponadto po jednej kopii umowy otrzymują WBWP oraz JKP.
§ 14.
1. Adresy Stron są następujące:
dla Województwa:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
ul. Podgórna 7
65-057 Zielona Góra

dla Beneficjenta:

Gmina Torzym 
Urząd Miejski w Torzymiu 
66-235 Torzym
ul Wojska Polskiego 32

2. Załączniki nr 1 do 6 do niniejszej Umowy są jej integralną częścią.

           Województwo 					  Beneficjent

.........................................................		..................................................................

..........................................................		.................................................................

........................................................		..................................................................
    (upoważnieni przedstawiciele)			     (upoważnieni przedstawiciele)

Załączniki do Umowy o Finansowaniu: 

1. 	Zestawienie Projektów, koszty ich realizacji, źródła finansowania oraz plan zapotrzebowania na środki;

2. 	Plan zamówień publicznych;
 
3. 	Harmonogram realizacji Projektów;

4. 	Przepływ środków;

5. 	Funkcje i zadania jednostek zaangażowanych w realizację Programu w zakresie  zarządzania finansami; 

6. 	Księga Zamówień Publicznych – wyciąg.

Załącznik 1
Zestawienie Projektów,  koszty ich realizacji,  źródła finansowania oraz plan zapotrzebowania na środki.

Lp.	
Nr
Projektu	
Nazwa
Projektu	Planowana
data
podpisania
kontraktu	Planowana
data zakończenia
kontraktu	Szacun-
kowy
koszt
Projektu w PLN	Planowane zapotrzebowanie na środki
	
						                        2004 r. 
                       	                    2005 r.   
                    	              Ogółem      	
						PAOW	Inne	PAOW	Inne	PAOW	Inne	
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.	9.	10.	11.	12.	

1
	B2-35-0176	Remont  świetlicy szkolnej w Szkole Podstawowej w Gądkowie  Wielkim	21.08.2004r.	2004.11.15	23.000,00	0.00	13 340,00	9 660,00	0,00	9 660,00	13 340,00	
2

	B2-35-0177	Wyposażenie świetlicy w Szkole Podstawowej w Gądkowie Wielkim	21.08.2004r.	2004.11.15	7 000,00	0,00	4 060,00	2 940,00	0,00	2 940,00	4060,00	

......................................					.......................................
         					 podpis							podpis

`													      Załącznik nr 2

Plan zamówień publicznych

Lp.
	Numer Projektu
	Nazwa Projektu 
	Typ Projektu	Metoda realizacji Przetargu	Planowane daty (dzień, m-c, rok)	
					Zatwierdzenia dokumentacji przetargowej	Dostępności dokumentacji przetargowej dla oferentów 	Otwarcia ofert	Zatwierdzenia kontraktu	Podpisania kontraktu	Zakończenia kontraktu	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	

1
	B2-35-0176	Remont  świetlicy szkolnej w Szkole Podstawowej w Gądkowie  Wielkim	Remonty	LVMW	14.07.2004r.	20.07.2004	05.08.2004r.
godz 12,00	18.08.2004r.	21.08.2004r.	15 11.2004r.	
2

	B2-35-0177	Wyposażenie świetlicy w Szkole Podstawowej w Gądkowie Wielkim	Zakupy	NS	14 07 2004	20.07 2004	05.08.2004 godz 13.00	18.08.2004r	21.08.2004r.	15 11.2004r.	

							......................................... 		...........................................
								    podpis				     podpis

Załącznik nr 3
Harmonogram realizacji Projektów

Lp.
	Numer Projektu
	Nazwa Projektu 
	Etap Projektux	Szacunkowy koszt etapu Projektu
	Planowana data rozpoczęcia etapu Projektu	Planowana data zakończenia etapu Projektu	
1	2	3	4	5	6	7	
 1	B2-35-0176	Remont  świetlicy szkolnej w Szkole Podstawowej w Gądkowie  Wielkim	Prace remontowe w pomieszczeniach świetlicy 
Wymiana okien –10m2 Posadzki z tworzyw 110m2	5000,00	21.08.2004r.	15.11.2004r.	
			Zbicie tynków i glazury , ułożenie glazury licowanie scian,poziomowanie posadzek,	7000,00	21.08.2004r.	15.11.2004r.	
			Tynkowanie scian i ukladanie glazury,malowanie scian  wymiana drzwi wewnętrznych szt szt5	6000,00	21.08.2004r.	15.11.2004r.	
			Wymiana sanitariatów szt 3 i umywalek szt5, montaż lamp oświetleniowych  szt 8	5000,00	21.08.2004r.	15.11.2004r.	
2	B2-35-0177	Wyposażenie świetlicy w Szkole Podstawowej w Gądkowie Wielkim	Wyposażenie swietlicy w Szkole Podstawowej w Gądkowie Wielk-stoliki szt 9;krzesełka szt 36;zestaw szf metal komplet 1;zestaw szf świetlic komp.2	7000	21.08.2004r.	15.11.2004	

x)- należy pamiętać, że co najmniej 30% wartości dotacji z PAOW będzie mogło być wypłacone nie wcześniej niż po zakończeniu i odbiorze końcowym inwestycji.

							......................................... 		...........................................
								    podpis				     podpis