KARTA INFORMACYJNA

Urząd Gminy w Santoku ul. Gorzowska 59
tel./fax: (95) 7287510, e-mail: urzad@santok.pl
www.santok.pl

SYMBOL
USC-39

NAZWA  SPRAWY
WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW ORAZ REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW

Nr strony
1/2

PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 23); 
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tj. Dz. U z 2015 r. poz. 388  z późn. zm.); 
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 783 ze zm.). 
I. SPOSÓB  ZAŁATWIENIA  SPRAWY
1. W Urzędzie Gminy w Santoku należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców.
Wniosek wraz z uzasadnieniem powinien zawierać: 
a. dane osoby składającej wniosek, 
b. informacje o rodzaju zaświadczenia i rodzaj żądanych danych.
2. Do wniosku należy dołączyć:
a. potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia,
b. dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (w oryginale, do wglądu – w przypadku uzyskiwania informacji o ilości osób zameldowanych w lokalu lub braku zameldowania osób w lokalu),
c. pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika). 
 II. WYMAGANE DOKUMENTY 
1.	Wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców.
2.	Dowód osobisty lub paszport – do wglądu. 
3.	Dowód uiszczenia opłaty skarbowej. 
4.	pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa. 
III. OPŁATY
17 zł – opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia.
17 zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).
Opłatę skarbową należy wnieść:
•	na rachunek bankowy - Numer konta: 30837200080000031620000004 
Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. 
Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej od wydania zaświadczenia powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. 
Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa powstaje z chwilą złożenia tego pełnomocnictwa.

IV. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Zaświadczenie – bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku. 
V.	TRYB ODWOŁAWCZY
W przypadku odmowy wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie przysługuje zażalenie do Wojewody Lubuskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Santok w terminie 7 dni od daty otrzymania postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia. 

VI.	INFORMACJE DODATKOWE
1) Zaświadczenie zawierające odpis przetworzonych danych osoby zainteresowanej (np. zaświadczenie o zameldowaniu, zaświadczenie o wymeldowaniu, numer PESEL) wydaje organ prowadzący ewidencję ludności na wniosek tej osoby.
2) Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267) po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu.
3) Wniosek można złożyć w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
4) Procedura postępowania w przypadku wystąpienia o udostępnianie danych innej osoby lub imion i nazwisk osób zameldowanych pod wskazanym adresem opisana została pod hasłem: Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców.
5) Procedura postępowania w przypadku wystąpienia o udostępnianie danych osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie po złożeniu wniosku o udostępnienie danych (informacja w zakładce „Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców” lub "Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych."
VII. OSOBA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ ( ODPOWIEDZIALNY ZA PROCES)
Urząd Stanu Cywilnego w Santoku  pok. Nr 15 (piętro) tel. 957287524

USC-39 | 30.03.2016 | Strona2/2