KARTA INFORMACYJNA

Urząd Gminy w Santoku ul. Gorzowska 59
tel./fax: (95) 7287510, e-mail: urzad@santok.pl
www.santok.pl	
SYMBOL
USC-40	NAZWA  SPRAWY
UDOSTĘPNIENIE DANYCH JEDNOSTKOWYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW ORAZ REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW	Nr strony
1/2	
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (tj. Dz.U. z 2015r.,  poz.388 z późn.zm.)
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2015r. poz.2135 z późn.zm.)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz.U. z 2011r. Nr 243 poz.1450 z późn.zm.)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (tj. Dz.U. z 2015 poz.1388 z późn.zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j.: Dz.U. z 2015r. poz.783 ze.zm.)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.: Dz. U. z 2016r. poz.23 z późn.zm.)

I. WYMAGANE DOKUMENTY 
1) wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL
2) dokument potwierdzający interes prawny wnioskodawcy do uzyskania żądanych danych
3) dowód osobisty lub paszport
4) dowód wniesienia opłaty skarbowej za udostępnienie danych
5) pełnomocnictwo (w przypadku osoby upoważnionej) wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa

II. OPŁATY
Opłata skarbowa w wysokości:
a) 31 zł za udostępnienie jednostkowych danych z ewidencji ludności na wniosek osoby składającej podanie lub jej pełnomocnika.
b) 17 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa  (jeśli osobę wnoszącą podanie reprezentuje pełnomocnik).
Nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. 
Opłatę należy wnieść:
•	na rachunek bankowy: 
Numer konta: 57837200080000031620000003 z dopiskiem – opłata dot. „pełnomocnictwo” lub „udostępnienie danych” i „imię i nazwisko wnioskodawcy”

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
1) W ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku
2) Jeśli rozpatrzenie wniosku wymaga przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego - zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
IV.	TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołanie do Wojewody Lubuskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie udostępnienia danych, za pośrednictwem Wójta Gminy Santok.
V.	INFORMACJE DODATKOWE
1) Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych składa się osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 §  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23 ze zm.) po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub ważnego paszportu.
2) Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie, przesłać pocztą  lub przekazać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3) Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
4) Potrzeba uzyskania danych jednostkowych musi wynikać z interesu prawnego lub faktycznego wnioskodawcy. 
a) W przypadku powoływania się na interes prawny, wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, postępowanie sądowe w sprawie: nabycia spadku, zniesienia współwłasności, o ochronę dóbr osobistych.
b) W przypadku wskazania we wniosku interesu faktycznego, organ właściwy do udostępnienia danych występuje o uzyskanie zgody osoby, o której udostępnienie danych wystąpił wnioskodawca.  
5) Dane osoby zmarłej niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie, po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.

VI. OSOBA ZAŁATWIAJĄCA SPRAWĘ ( ODPOWIEDZIALNY ZA PROCES)
Urząd Stanu Cywilnego w Santoku  pok. Nr 15 (piętro) tel. 957287524

USC-40	30.03.2016	Strona2/2