Title: Załącznik nr 6 do
Author: kstrachota
Last saved by: komputer
Company: UMWM

Załącznik nr 1 do 
Zarządzenia Nr 156 /2008 Burmistrza  Przasnysza
z dnia 14 października 2008r. 

Regulamin działania Komisji Przetargowych 
w Urzędzie Miasta Przasnysz 

§ 1 
1. Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowych Urzędu Miasta Przasnysz 
2. Komisja wykonuje czynności  przestrzegając zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”.

§ 2. 
1. 	Do zadań Komisji należy:
1)	wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o zatwierdzenie trybu udzielania zamówienia 
2)	sporządzanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wnioskowanie o zatwierdzenie; 
3)	sporządzanie, wnioskowanie o zatwierdzenie i wystosowanie pism, a szczególnie ogłoszeń, zaproszeń do udziału w postępowaniu lub wniosków do Prezesa UZP o wydanie decyzji administracyjnych; 
4)	sporządzanie i wnioskowanie o zatwierdzenie wprowadzenia modyfikacji do specyfikacji w terminie przed składaniem ofert; 
5)	wydawanie  specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w przypadku przetargu nieograniczonego również publikacja SWIZ na stronie internetowej Urzędu Miasta; 
6)	prowadzenie negocjacji i zebrań z potencjalnymi wykonawcami w terminie przed składaniem ofert lub w przypadku udzielania zamówienia z wolnej ręki - prowadzenie negocjacji dotyczących ostatecznej treści umowy; 
7)	dokonanie otwarcia ofert; 
8)	wnioskowanie do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców, zgodnie z ustawą; 
9)	wnioskowanie o odrzucenie ofert, zgodnie z ustawą;
10)	wnioskowanie o poprawienie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny i zawiadamianie wykonawców biorących udział w postępowaniu; 
11)	wnioskowanie – w razie potrzeby- o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych; 
12)	żądanie od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; 
13)	wnioskowanie do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą; 
14)	wnioskowanie o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w protokole; 
15)	przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie odpowiedzi na nie; 
16)	wnioskowanie o unieważnienie postępowania, zgodnie z ustawą. 

2.	Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 1 i 2  do niniejszego regulaminu.  
3.	Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb. 

§ 3

1.	Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 – 4, 8 – 14 i 16, mogą stanowić projekty odpowiednich pism. 
2. 	Przewodniczący Komisji przedkłada wnioski, o których mowa w ust.1 do akceptacji Burmistrzowi Miasta, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji -  ww. wnioski przedkłada  inna osoba  prowadząca posiedzenia Komisji. 
3.   Sekretarz Komisji – a w przypadku jego nieobecności inny członek  Komisji wyznaczony przez przewodniczącego lub prowadzącego posiedzenia Komisji - przekazuje protokół postępowania Burmistrzowi Miasta  do akceptacji

§ 4 
1. Przewodniczący Komisji w szczególności: 
1)	organizuje posiedzenia Komisji; 
2)	przewodniczy posiedzeniom Komisji; 
3)	instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych; 
4)	zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji; 
5)	nadzoruje pracę Sekretarza Komisji; 
6)	odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 ustawy i włącza do dokumentacji postępowania;
7)	niezwłocznie wnioskuje o odwołanie członka Komisji, który złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy;
8)	wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych. 
2. W przypadku złożenia przez przewodniczącego Komisji oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy,  Sekretarz Komisji niezwłocznie wnioskuje do Burmistrza Miasta o odwołanie przewodniczącego– w przypadku jego nieobecności - inny członek  Komisji.

§ 5
Sekretarz Komisji w szczególności:
1)	wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji.
2)	wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych,
3)	we współpracy z Przewodniczącym Komisji prowadzi protokół postępowania;

§ 6
 
1.	Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu ,a na posiedzeniu są obecni co najmniej trzej członkowie, w tym sekretarz lub przewodniczący.

§ 7
 
1. Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji mogą być wykorzystywane wyłącznie do użytku służbowego.
2. Dostęp do dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego  regulują przepisy  ustawy – Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy oraz  innych aktów prawnych.
3. Członkowie Komisji i osoby biorące udział w postępowaniu po stronie zamawiającego zobowiązani są  do kontaktowania się z podmiotami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie  pisemnej.

   		

			
Załącznik  nr 1 
 do  Regulaminu działania Komisji Przetargowych 
                                          w Urzędzie Miasta Przasnysz

Ramowy porządek obrad otwarcia ofert 
1.	Powitanie. 
2.	Podanie do wiadomości wykonawców kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia. 
3.	Otwarcie ofert i wpisanie do protokołu: 
1)	nazw Wykonawców; 
2)	adresów Wykonawców; 
3)	cen ofert; 
4)	terminów wykonania (ewentualnie); 
5)	okresów gwarancji (ewentualnie); 
6)	warunków płatności (ewentualnie).
4.	Zakończenie procedury jawnego otwarcia ofert. 

Załącznik nr 2 do Regulaminu działania Komisji przetargowych w Urzędzie Miasta Przasnysz

Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty

1.  Rozpoczęcie obrad.  
2.  Rozdanie ,,Oświadczeń członka Komisji Przetargowej” o braku powiązań z Wykonawcami
     i poinformowanie o obowiązku podpisania stosownego oświadczenia.
3.  Wypełnienie oświadczeń, o których mowa w pkt. 2 przez członków Komisji Przetargowej. 
4.   Zebranie wypełnionych oświadczeń i dołączenie ich do dokumentacji postępowania. 
5.   Badanie złożonych ofert.
6. Dyskusja i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących złożonych ofert oraz ewentualne zapoznanie z opiniami biegłych, jeśli zostali powołani. 
 7.  Sporządzenie zestawień wykluczonych wykonawców i ofert uznanych za odrzucone. 
 8. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom i podsumowanie punktacji zgodnie z kryteriami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 
 9.	Ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty i przesłanie informacji o wyborze zgodnie z przepisami ustawy.
10.	Umożliwienie, bezpośrednio przed podpisaniem protokołu postępowania członkom Komisji złożenia zdania odrębnego i załączenie go do protokołu. 
11.  Podpisanie protokołu  postępowania   o  udzielenie zamówienia  publicznego  przez   
       członków Komisji Przetargowej. 
12.	Przygotowanie do zatwierdzenia ogłoszeń wymaganych przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych.
13.  Przygotowanie   informacji    o   zakończeniu   postępowania   o   udzielenie  zamówienia   
       publicznego.