Załącznik do Zarządzenia 
Burmistrza Przasnysza 
Nr 7/2009 z dnia 20 stycznia 2009 r. 
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Miasta Przasnysz 
w zakresie kultury w 2009 r.
Burmistrz Przasnysza ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2009 r. zadania publicznego
w zakresie: 
1.	 „Wspieranie inicjatyw oraz realizacja przedsięwzięć popularyzujących tradycję, historie i dziedzictwo kulturowe Przasnysza”.
Zlecenie realizacji zadania publicznego w zakresie kultury nastąpi w formie:
a)	wsparcia opracowanego i zgłoszonego do konkursu projektu wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
Powyższe zadanie mieści się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 pkt 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003, Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
Lp.	Rodzaj zadania	Kwota dotacji	
1.	Zadanie z zakresu kultury 	30.000 zł	
1.1	Wspieranie inicjatyw oraz realizacja przedsięwzięć popularyzujących tradycję, historie i dziedzictwo kulturowe Przasnysza.		
II. Zasady przyznawania dotacji
1.	Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy:
-	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
-	ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.),
-	Program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art., 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2009, stanowiący załącznik do uchwały Nr XXVII/189/2008 Rady Miejskiej w Przasnyszu 
z dnia 25 września 2008 r. 
2.	Przyznanie dotacji na realizację projektu w ramach zadania nastąpi na podstawie umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), zawartej w terminie do 30 dni od rozstrzygnięcia konkursu. 
3.	Maksymalna kwota dotacji, która może być udzielona na realizację jednego projektu w ramach zadania wynosi 10 .000 zł
4.	Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, o której mowa w pkt 1. 
5.	O przyznanie dotacji nie mogą wystąpić podmioty prowadzące działalność dla zysku.
6.	Podmiotami uprawnianymi do złożenia oferty są: 
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4)	jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
7.	7.1. Oferty dotyczące zadania składa się na obowiązującym formularzu określonym  w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w spawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r., Nr 264, poz.2207).
7.2.Oferta powinna zawierać w szczególności elementy określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o Wolontariacie (Dz.U. z 2003r, Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz elementy dodatkowe dotyczące określenia czasu realizacji zadania i pełnej wartości zadania w przeliczeniu na 1 uczestnika szkolenia, wyrażonej w złotych, które należy wpisać w części II formularza ofert w pkt. 5.
8.	Do oferty należy ponadto dołączyć oryginał lub kopię:
1) aktualny odpis z rejestru (np. KRS) – wydany nie wcześniej niż jeden rok od daty upływu terminu składania ofert
2) sprawozdania merytorycznego i finansowego (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa)  za ostatni rok lub w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności, 
3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera ( w przypadku wskazania w pkt. V.1 oferty – partnera)
4) aktualny statut podmiotu.
9.	Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują. Złożona oferta bez wymaganych załączników jest niekompletna.
10.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest korekta kosztorysu projektu.
11.	Wartość oferty o dofinansowanie projektu w ramach zadania nie może przekraczać kwoty dotacji wymienionej w części II ogłoszenia pkt3.
12.	Postępowanie konkursowe jest ważne, jeżeli na konkurs zostanie złożona co najmniej jedna oferta.
III. Termin i warunki realizacji zadania
1.	Projekt zgłoszony do konkursu będzie realizowany od 1 kwietnia do 31 października 2009 r.
2.	Projekt będzie zrealizowany wyłącznie dla mieszkańców i na terenie Przasnysza. 
3.	Środki finansowe pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystywane na:
a)	Zadania i zakupy inwestycyjne;
b)	Zakupy gruntów;
c)	Działalność gospodarczą;
d)	Pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji (w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników nie zaangażowanych w realizację zadania), chyba że stanowią one niezbędny element realizacji projektu;
e)	Działalność polityczną i religijną.
IV. Termin i zasady składania ofert
1.	Oferty należy składać – osobiście lub listownie – w Urzędzie Miasta Przasnysz, ul. Kilińskiego 2 - Sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie do 27 lutego 2009 r. do godz. 1515. W przypadku złożenia oferty listownie decyduje data stempla pocztowego.
2.	Oferty należy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być opisana z oznaczeniem nazwy    i adresu podmiotu z dopiskiem ,,Konkurs ofert na zadania publiczne Miasta Przasnysz w zakresie  kultury w 2009 roku”.
3.	Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4.	W przypadku ofert niekompletnych i nieprawidłowo wypełnionych oferent zostanie wezwany do uzupełnienia w ciągu 7 dni od powiadomienia.
5.	Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 
6.	Oferta złożona przez podmiot ubiegający się o przyznanie dotacji na realizację zadania powinna zawierać w szczególności elementy określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz elementy dodatkowe dotyczące określenia czasu realizacji zadania i pełnej wartości zadania w przeliczeniu na 1 uczestnika, wyrażonej w złotych, które należy wpisać w części II formularza oferty w pkt 7.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 28 dni od upływu terminu składania ofert. Wyniki konkursu zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Przasnysz oraz na stronie internetowej (www.przasnysz.um.gov.pl) i biuletynie informacji publicznej w podanym wyżej terminie.
2.	Oceny formalnej dokonują co najmniej dwie osoby upoważnione przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Promocji Urzędu Miasta Przasnysz.
3.	Oceny merytorycznej złożonych ofert dokonuje Zespół powołany przez Burmistrza Przasnysza, który określi także regulamin pracy Zespołu.
4.	Konkurs składa się z dwóch etapów.
1) W pierwszym etapie osoby określone w części V pkt 2 niniejszego ogłoszenia dokonują oceny formalnej:
a) stwierdzają liczbę złożonych ofert,
b) otwierają koperty z ofertami,
c) w przypadku ofert niekompletnych i nieprawidłowo wypełnionych wzywają oferenta do uzupełnienia w ciągu 7 dni od powiadomienia.
d) przedstawiają Burmistrzowi oferty do odrzucenia, które mimo wezwania do uzupełnienia braków, nie zostały uzupełnione.
2) W drugim etapie Zespół:
a) dokonuje analizy merytorycznej zawartości ofert, 
b) odrzuca oferty niezgodne z zadaniami określonymi w konkursie,
c) odrzuca oferty niemożliwe do zorganizowania przez organizację,
d) odrzuca oferty nie spełniające warunku jakości działania,
e) wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub ustala listę rankingową wg uzyskanej ilości punktów.
5.	Kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny oferty:
1.	formalne: 
a)	cele statutowe podmiotu składającego ofertę muszą być zbieżne z zadaniami określonymi w ogłoszeniu o konkursie ofert, 
b)	złożenie kompletnej oferty, w terminie określonym w ogłoszeniu, na formularzu, 
o którym mowa w części II ogłoszenia pkt 7. 
                  2.   merytoryczne:
-	kryterium w systemie tak/nie
a)	ocena zgodności oferty z zadaniami określonymi w konkursie (TAK/NIE),
b)	ocena możliwości realizacji zadania przez organizację (TAK/NIE),
c)	ocena zadeklarowanej jakości działania, w tym kwalifikacje osób, przy współudziale których zadanie ma być realizowane (TAK/NIE),
-	kryterium punktowe w skali od 0 do 5 punktów:
d)	kalkulacja kosztów realizacji projektu, w tym zadeklarowany udział innych środków w realizacji projektu; przez inne środki rozumie się: środki finansowe pozyskane 
z innych źródeł lub wkład własny organizacji (finansowy lub pozafinansowy), 
e)	wysokość wnioskowanej dotacji na realizację projektu,
f)	możliwości kontynuacji projektu,
-	kryterium priorytetu (dodatkowe 2 punkty):
g)	projekty, dla których dotacja Miasta Przasnysz stanowić będzie wkład własny 
w większy projekt, o którego dofinansowanie z innych źródeł stara się oferent będzie traktowana priorytetowo

6.	Powyższe zasady mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
7.	Decyzję o odrzuceniu, wyborze oferty, przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz Przasnysza po zapoznaniu się z oceną Zespołu. Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
8.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji projektu umowy według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005, Nr 264, poz. 2207)
VI. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, w tym wysokość udzielonych dotacji
W roku 2008 Miasto Przasnysz ogłosiło otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury: „Popularyzowanie tradycji, historii i dziedzictwa kulturowego Przasnysza”. 
Dotacji w wysokości:
- 10.000 zł udzielono Towarzystwu Przyjaciół Ziemi Przasnyskiej na projekt pn.: „Poznajemy dzieje miasta”,    całkowity koszt zadania 12.000 zł
- 8.500 zł udzielono Fundacji  „Wielka Wojna 1914-1918-1921. Pamięć i przestroga” na projekt pn.: „Przasnysz 1915 – wojna okopowa na froncie wschodnim”, całkowity koszt zadania 10.000 zł
- 7.500 zł udzielono Towarzystwu Przyjaciół Ziemi Przasnyskiej na projekt pn.: „Z przaśnego szczepu – przygotowanie materiałów do albumu poetycko – dokumentacyjnego o ludziach, miejscach i wydarzeniach związanych z Przasnyszem” całkowity koszt zadania 10.000 zł
- 4.000 zł udzielono Związkowi Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy z siedzibą w Przasnyszu na projekt „Historie i tradycje Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w okresie ostatnich 25 lat na tle dziejów i tradycji kulturowych Przasnysza”, całkowity koszt zadania 4.000 zł