•ł

§5

Zarządzenie Nr 38/2013 Wójta Gminy Lipka z dnia 14,11.2013
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
Na podstawie art.4 ust.3 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r, poz.330 j.t. z późniejszymi zmianami oraz Zarządzenia Nr 21/05 Wójta Gminy Lipka z dnia 30.09.2005 w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy w Lipce.
§1
Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w:
1.		Urzędzie Gminy w Lipce
2.		OSP Lipka, Batorowo, Osowo, Łąkie, Wielki Buczek
3.		Świetlicach i salach wiejskich: Debrzno Wieś, Laskowo, Potulice, Scholastykowo, Ląkie, Trudna, Kiełpin, Batorowo, Batorówko, Białobłocic, Czyżkowo, Osowo
4.		Sołectwach: Debrzno Wieś, Laskowo, Nowe Potulicc, Potulice, Scholastykowo, Ląkie, Trudna, Kiełpin, Batorowo, Batorówko, Białobłocie, Czyżkowo, Mały Buczek, Wielki Buczek, Nowy Buczek, Osowo, Smolnica, Lipka, Bługowo
5.		Innych nie ujętych wyżej (magazyny, warsztaty, garaże, przystanki, kontenery)
Przez komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:
1.		Przemysław Gbur - przewodniczący
2.		Wiesława Runke - członek
3.		Katarzyna Redlaff - członek
w terminie od dnia 2.12.2013 r. do dnia 15.01.2014 r. w harmonogramu inwentaryzacji, stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Powołuje się zespoły spisowe dla przeprowadzenia inwentaryzacji metodą spisu z natury w
1)		Urzędzie Gminy w Lipce:
-		Aleksandra Gbur Wiesława Runke Katarzyna Redlaff
2)		OSP Lipka, Batorowo, Osowo, Ląkie, Wielki Buczek:
-		Przemysław Gbur
-		Katarzyna Redlaff
-		Patrycja Gbur.
3)		Świetlicach i salach wiejskich: Debrzno Wieś, Laskowo, Potulice, Scholastykowo, Ląkie, Trudna, Kiełpin, Batorowo, Batorówko, Białobłocie, Czyżkowo, Osowo:
Przemysław Gbur Katarzyna Redlaff Wiolcta Ziarnek-Leśniak
4)		Sołectwach: Debrzno Wieś, Laskowo, Nowe Potulice, Potulice, Scholastykowo, Łąkic, Trudna, Kiełpin, Batorowo, Batorówko, Białobłocie, Czyżkowo, Mały Buczek, Wielki Buczek, Osowo, Smolnica, Lipka, Nowy Buczek, Blugowo
Przemysław Gbur Katarzyna Redlaff Wioleta Ziarnek-Leśniak
5)		Innych nie ujętych (magazyny, warszaty, paraże, przystanki, kontenery)
Aleksandra Gbur Katarzyna Redlaff Patrycja Gbur
2.		Powołuje się zespól spisowy dla przeprowadzenia inwentaryzacji metodą weryfikacji sald pisemnego uzgodnienia sald:
Grażyna Olszewska Katarzyna Babiak Wioleta Ziarnek-Leśniak
Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury, weryfikacji sald, pisemne uzgodnienie sald według stanu na dzień 31 grudnia 2013 r.
§3
Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
1)		środki trwałe,
2)		środki trwałe w użytkowaniu,
3)		środki pieniężne,
4)		należności i zobowiązania,
5)		środki trwałe w budowie,
6)		druki ścisłego zarachowania,
7)		wartości niematerialne i prawne,
8)		materiały
§'<
1.		Składniki majątku wymienione w § 3 pkt 1,2,8 należy spisać na arkuszach spisu z natury.
2.		Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 3 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównaniu z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
3.		Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 4 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
4.		Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 5 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury, jeżeli są dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy: pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
5.		Inwentaryzację składników majątku wymienionych § 3 pkt 6, 7 przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury.
Zobowiązuję komisję do:
1.		przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
2.		przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
3.		dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,
4.		sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
5.		przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.
§6
Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§7
Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§8
Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.
Po zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi przeprowadzenia spisu z natury wyrażam zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego /członka komisji inwentaryzacyjnej oraz członka spisowego i przyrzekam wykonywać je sumiennie.

Otrzymują do wykonania:
1.		Przemysław Gbur
2.		Wiesława Runke
3.		Katarzyna Redlaff
4.		Aleksandra Gbur
5.		Wioleta Ziarnek-Leśniak -
6.		Patrycja Gbur
7.		Grażyna Olszewska
8.		Katarzyna Babiak
(data i podpis komisji/zespołu)
7V\r	TT*
/ Gminy Lipka l ngr Przemysław Kurd\ieko (pieczęć imienna i podpis kierownika jednostki)

Otrzymują do wiadomości:
1)		Skarbnik
2)		Główny Księgowy
3)		Sekretarz
\

'X

■c* .. i
Załącznik
Do Zarządzenia nr 38/13 Wójta Gminy Lipka z dnia 14.11.2013 r.
Harmonogram inwentaryzacji na 2013 rok

Lp.

Przedmiot
Inwentaryzacji

Obiekt
Inwentaryzowania

Termin
inwentaryzacji

Rodzaj, forma, metoda, technika inwentaryzacji

1. | Grunty | Dane ewidencji księgowej i ewidencji operacyjnej | Od 02.12.2013 Do 31.12.2013 | Weryfikacja sald na dzień 31.12.2013r.
2. | Wartości niematerialne i prawne | Dane ewidencji księgowej i ewidencji operacyjnej | Od 02.12.2013 Do 31.12.2013 | Weryfikacja sald na dzień 31.12.2013r.
3. | Środki trwałe i środki trwałe w używaniu, wyposażenie | Dane ewidencji księgowej | Od 09.12.2013 Do 15.01.2014 | Spis z natury według stanu nadzień 31.12.2013r.
4. | Środki trwałe w budowie | Dane ewidencji księgowej | Od 09.12.2013 Do 15.01.2014 | Weryfikacja sald na dzień 31.12.2013r.
5. | Rozrachunki z pracownikami | Dane ewidencji księgowej | Od 30.12.2013 Do 15.01.2014 | Weryfikacja sald na dzień 31.12.2013r.

6.

Rozrachunki
publiczno
prawne

Dane według ewidencji księgowej

Od 30.12.2013 Do 31.12.2301

Weryfikacja sald na dzień 31.12.2013r.

7. | Należności i zobowiązania | Wszystkie z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań pracowników i publiczno-prawnych | Od 30.12.2013 Do 15.01.2014 | Pisemne uzgodnienie sald z kontrahentami na dzień 31.12.2013r.
8. | Środki pieniężne w kasie | Kasa | 31.12.2013 | Roczna pełna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2013r.
9. | Druki ścisłego zarachowania, czeki obce, weksle i imie papiery wartościowe | Kasa | 31.12.2013 | Roczna, spis z natury według stanu na dzień 31.12.2013r.

10. | Pożyczki i kredyty | Według ewidencji księgowej | Od 30.12.2013 Do 15.01.2014 | Pisemna uzgodnienie sald według stanu na dzień 31.12.2013r.
11. | Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych | Wszystkie rachunki bankowe | Od 31.12.2013 Do 15.01.2014 | Pisemna uzgodnienie sald według stanu na dzień 31.12.2013r.

12.

Fundusze
własne

Według stanu ewidencji księgowej

Od 30.12.2013 Do 15.01.2014

Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja ich wartości na dzień 31.12.2013r.

13.

Fundusze
specjalne

Według stanu ewidencji księgowej

Od 30.12.2013 Do 15.01.2014

Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja ich wartości na dzień 31.12.2013r

14. | Materiały w magazynie | | Od 02.12.2013 Do 15.01.2014 | Roczna, spis z natury według stanu na dzień 31.12.2013r.
15. | Tablice rejestracyjne, karty pojazdów, pozwolenia czasowe, dowody rejestracyjne, | | 31.12.2013 | Roczna, spis z natury według stanu na dzień 31.12.2013r.

16.

Własne
składniki
majątkowe
powierzone
kontrahentom

Według ewidencji księgowej

Od 02.12.2013 Do 15.01.2014

Pisemne potwierdzenie sald z kontrahentami na dzień 31.12.2013r.