Kańczuga: Usługi szkoleniowe w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Kańczuga współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej - ETAP I
Numer ogłoszenia: 139905 - 2011; data zamieszczenia: 17.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kańczudze , ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga, woj. podkarpackie, tel. 16 642 65 27, faks 16 642 66 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi szkoleniowe w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Kańczuga współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej - ETAP I.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja merytoryczna i obsługa techniczno - logistyczna usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego p.n. Czas na aktywność w Gminie Kańczuga - Zadanie 1 Aktywna integracja. Projekt realizowany jest przez Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kańczudze w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.1. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedmiot zamówienia obejmuję przeprowadzenie 3 usług szkoleniowych Usługa szkoleniowa 1 - Trening Kompetencji i umiejętności społecznych Założenia modułu: 1. Tematyka szkolenia: warsztaty składają się z nauki umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz treningu asertywności i umiejętności społecznych (rozwiązywanie konfliktów, konstruktywna krytyka, wyrażanie opinii. Trening ma na celu rozwój i doskonalenie umiejętności interpersonalnych niezbędnych w przeciwstawianiu się sytuacji bezradności i wykluczeniu społecznemu. Zastosowanie instrumentu ma pozwolić na rzeczywiste wykorzystanie wsparcia w ramach Kontraktów Socjalnych i ma przyczynić się wprost do osiągnięcia rezultatów miękkich w projekcie. 2. Usługa szkoleniowa obejmuje 5 dni szkoleniowych na 1 grupę (6 godzin dziennie) - łącznie Zamawiający przewiduje 30 godzin dydaktycznych dla 1 grupy szkoleniowej, 3. Forma przeprowadzonych szkoleń - warsztaty/ćwiczenia. 4. Liczba osób w grupie - 13. 5. Liczba certyfikatów - 13. 6. Liczba godzin dydaktycznych - 30. 7. Realizacja modułu: do 30 czerwca 2011 roku. Zadania Wykonawcy: 1. Podstawowe zadania wykonawcy a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie Miasta Kańczuga z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 25 osób. Temperatura w sali 21 - 230C; b) zapewnienie ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń - 2 razy dziennie; c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym umieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 2. Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, który zostanie przesłany Zamawiającemu do 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, b) Szczegółowy program oraz harmonogram muszą być bezwzględnie zaakceptowane przez Zamawiającego przed realizacją jakichkolwiek działań w projekcie, c) Wykonawca przygotuje prezentacje multimedialne, certyfikaty potwierdzające zdobyte umiejętności, d) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, e) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl przed wykonaniem szkolenia. f) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia certyfikaty potwierdzające zdobyte umiejętności, zawierające informację o jego temacie oraz wymiarze godzin. Wydane certyfikaty muszą być oznaczone zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, g) Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia zwrot kosztów przejazdu w terminie do 14 dni po zakończeniu szkolenia, na podstawie pisemnego wniosku. h) Wykonawca ubezpieczy uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia. i) Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe oznaczone zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które będą przekazane uczestnikom na własność, j) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych (uzgodnionych z Zamawiającym) oraz dokona ich pisemnej analizy. k) Do 7 dni po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność kopię dokumentacji szkolenia tj. m.in.; listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, listy potwierdzające odbiór certyfikatów, certyfikaty, dziennik zajęć, informacje po wykonaniu usługi szkoleniowej itp. Usługa szkoleniowa 2 - Warsztaty psychologiczne Założenia modułu: 1. Tematyka szkolenia: warsztaty składają się z nauki budowania pewności siebie, poczucia własnej wartości i samoakceptacji, radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych oraz kryzysowych. Przeprowadzenie warsztatów będzie miało również na celu budowanie automotywacji, relacji w oparciu o szacunek dla innych, radzenie sobie ze stresem, emocjami, stereotypami myślowymi, którymi posługują się osoby wykluczone z rynku pracy. Zastosowanie instrumentu ma pozwolić na rzeczywiste wykorzystanie wsparcia w ramach Kontraktów Socjalnych i ma przyczynić się wprost do osiągnięcia rezultatów miękkich w projekcie. 2. Usługa szkoleniowa obejmuje 5 dni szkoleniowych na 1 grupę (6 godzin dziennie) - łącznie Zamawiający przewiduje 30 godzin dydaktycznych dla 1 grupy szkoleniowej, 3. Forma przeprowadzonych szkoleń - warsztaty/ćwiczenia. 4. Liczba osób - 5. 5. Liczba godzin dydaktycznych - 30. 6. Realizacja modułu: do 30 czerwca 2011 r. Zadania Wykonawcy: 1. Podstawowe zadania wykonawcy: a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie Miasta Kańczuga z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna mieścić minimalnie 25 osób. Temperatura w sali 21 - 230C; b) zapewnienie ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń - 2 razy dziennie; c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym umieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 2. Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, który zostanie przesłany Zamawiającemu do10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, b) Szczegółowy program oraz harmonogram muszą być bezwzględnie zaakceptowane przez Zamawiającego przed realizacja jakichkolwiek działań w projekcie, c) Wykonawca przygotuje prezentacje multimedialne, d) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, e) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl przed wykonaniem szkolenia. f) Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia zwrot kosztów przejazdu w terminie do 14 dni po zakończeniu szkolenia, na podstawie pisemnego wniosku. g) Wykonawca ubezpieczy uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia. h) Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe oznaczone zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które będą przekazane uczestnikom na własność, i) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych ( uzgodnionych z Zamawiającym) oraz dokona ich pisemnej analizy. j) Do 7 dni po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność kopię dokumentacji szkolenia tj. m.in.; listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, dziennik zajęć, informacje po wykonaniu usługi szkoleniowej itp. Usługa szkoleniowa 3 - Indywidualne doradztwo zawodowe Założenia modułu: 1. Tematyka szkoleń: Poradnictwo indywidualne w celu podniesienia kompetencji zawodowych, pomoc uczestnikom w wyborze kursów, określenie ścieżki zawodowej, wzrost pewności odnośnie wyboru odpowiedniego kursu, udzielenie porad dotyczących dokumentacji aplikacyjnej, pomoc w przygotowaniu do rozmów kwalifikacyjnych. Konsultacje prowadzone przez doradcę będą miały charakter indywidualny. Opracowany zostanie Indywidualny Plan Działania dla każdego uczestnika projektu. Na podstawie pracy z doradcą zawodowym określona zostanie tematyka kursu zawodowego dedykowanego uczestniczce projektu. 2. Usługa obejmuje łącznie 72 godzin dydaktycznych, dla każdego uczestnika szkolenia - 4 godziny dydaktyczne. 3. Forma przeprowadzonych szkoleń - warsztaty/ćwiczenia. 4. Liczba osób - 18. 5. Liczba godzin dydaktycznych - 72. 6. Realizacja modułu: do 31 lipca 2011 r. po zrealizowaniu szkoleń nr 1 - Trening Kompetencji i umiejętności społecznych i nr 2 - Warsztaty psychologiczne Zadania Wykonawcy: 1. Podstawowe zadania wykonawcy: a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie Miasta Kańczuga z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Temperatura w sali 21 - 230C; b) zapewnienie ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń. c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym umieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 2. Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje ramowy program oraz harmonogramu spotkań, który zostanie przesłany Zamawiającemu do10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, b) Szczegółowy program oraz harmonogram muszą być bezwzględnie zaakceptowane przez Zamawiającego przed realizacja jakichkolwiek działań w projekcie, c) Wykonawca przygotuje Indywidualne Plany Działania dla każdego uczestnika projektu, d) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, e) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl przed wykonaniem szkolenia. f) Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia zwrot kosztów przejazdu w terminie do 14 dni po zakończeniu szkolenia, na podstawie pisemnego wniosku. g) Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe oznaczone zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczeń projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które będą przekazane uczestnikom na własność, h) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia - dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych ( uzgodnionych z Zamawiającym) oraz dokona ich pisemnej analizy, i) Do 7 dni po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność kopię dokumentacji szkolenia tj. m.in.; listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, listy potwierdzające odbiór Indywidualnych Planów Działania, Indywidualne Plany Działania, dziennik zajęć, informacje po wykonaniu usługi szkoleniowej itp. Dodatkowe Uwagi: 1.Wykonawca każdorazowo na żądanie Zamawiającego lub podmiotów uprawnionych do kontroli umożliwi wgląd do dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem, w tym do dokumentacji finansowej. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia przez wykonawcę realizacji zajęć podwykonawcom. 3.Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 min i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min, oraz przerwę licząca średnio 15 min..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. Wykaz części zamówienia, które wykonawcy wykonają własnymi siłami, a które zamierzają powierzyć podwykonawcom. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom w takim przypadku załącza do oferty odpowiednie oświadczenie. W przypadku braku oświadczenia uznaje się, że oferent samodzielnie wykona zamówienie. Wykaz usług szkoleniowych zrealizowanych przez Wykonawcę - dla jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz niezbędny do oceny punktowej doświadczenia wykonawcy w kryterium nr 2 - Indywidualne doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług szkoleniowych dla jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. waga 30%

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: a) aneks personalny - dopuszczający zmianę, wymienionych w umowie, przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych jako osoby do kontaktu; b) Zamawiający dopuszcza możliwość wstąpienia zmian personalnych dla osób podanych w ofercie jako trenerzy/prowadzący szkolenia (za zgodą Zamawiającego) pod warunkiem, że te osoby będą spełniać minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia określone w niniejszej specyfikacji. Zmiana taka musi być zgłoszona pisemnie do Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać niezbędne informacje o nowej osobie m.in. informacje potwierdzające, że osoba spełnia minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia określone w SIWZ. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiana miejsca, w którym odbywa się szkolenie, z tym że zmiana nie może skutkować zmianą miejscowości, w której odbywa się szkolenie a ilość i jakość pomieszczeń będzie również dostosowana do prowadzenia zajęć oraz wyposażona w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne dla potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kanczuga.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kańczudze ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga pokój nr 5 - Kierownik MGOPS.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kańczudze ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga pokój nr 5 - Kierownik MGOPS.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie