ZARZĄDZENIE NR 208/05 BURMISTRZA BOJANOWA
z dnia 20 czerwca 2005r.
w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej
Na podstawie § 2 ust. 7 Uchwały Nr XXIV/122/2000 Rady Miejskiej Bojanowa z dnia 27 października 2000r. w sprawie zasad dzierżawy i najmu gruntów stanowiących mienie komunalne oraz lokali użytkowych /ze zmianami/
zarządzam co następuje
§ 1. Nadaję Regulamin Pracy Komisji Przetargowej.
Regulamin pracy komisji przetargowej powoływanej do przygotowania i przeprowadzenia przetargu na dzierżawę, najem gruntów stanowiących mienie komunalne oraz lokali użytkowych, w tym do dokonania oceny spełniania warunków przetargu przez uczestników postępowania przetargowego.
§ 2.1. Komisja przetargowa, zwana dalej "komisją" jest powołana do przygotowania i przeprowadzenia przetargu na dzierżawę i najem gruntów stanowiących mienie komunalne oraz lokali użytkowych, w tym do dokonania oceny spełniania warunków przetargu przez uczestników postępowania przetargowego. Komisja działa w oparciu o Zarządzenie Burmistrza i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania.
3. Komisję obowiązują przepisy uchwały Rady Miejskiej w Bojanowie Nr XXIV/122/2000 z dnia 27 października 2000r. w sprawie zasad dzierżawy i najmu gruntów stanowiących mienie komunalne oraz lokali użytkowych / ze zmianami/.
4. Dokumentację postępowania przetargowego prowadzi sekretarz Komisji powołany przez Burmistrza spośród członków komisji.
5. Pracą komisji kieruje przewodniczący komisji.
6. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
§ 3. Po uprzednim przygotowaniu na piśmie dokumentów dotyczących przedmiotu przetargu dzierżawy lub najmu, określenia warunków dzierżawy lub najmu, ceny wywoławczej czynszu oraz wszystkich innych niezbędnych informacji do przeprowadzenia postępowania przetargowego - pracownik przygotowujący przedmiot dzierżawy lub najmu jest zobowiązany do:
1/ przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi propozycji wyboru trybu przetargu,
2/ przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania przetargowego.
3 /udzielenia wyjaśnień treści ogłoszenia o przetargu.
§ 4. Do zadań Komisji należy:
1. Prowadzenie przetargu lub negocjacji w przypadku gdy uchwała przewiduje prowadzenie takich negocjacji.
2. Dokonanie otwarcia ofert.
3. Dokonanie ocen spełnienia przez uczestników przetargu warunków udziału w postępowaniu.
4. Przedstawienie Burmistrzowi propozycji wykluczenia, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także z występowanie z wnioskiem o unieważnienie postępowania.
5. Ocena ofert nie podlegających odrzuceniu.
6. Przyjęcie i analiza wnoszonych protestów oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest.
§ 5.1. Komisja dokona publicznego otwarcia przetargu w terminie określonym w ogłoszeniu.
2. Przewodniczący Komisji przedstawi zebranym:
1/ warunki udziału w przetargu,
2/ przedmiot przetargu,
3/ cenę wywoławczą,
4/ postąpienie,
5/ czas trwania umowy,
6/ warunki umowy.
3. Po otwarciu każdej z ofert, Przewodniczący poda:
1/ imię, nazwisko oraz adres oferenta lub nazwę firmy i siedzibę,
2/ informacje dotyczące ceny.
§ 6. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej.
§ 7. Komisja przetargowa sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. Protokół powinien zawierać informacje o:
1/ terminie i miejscu przetargu;
2/ oznaczenie nieruchomości będącej przedmiotem przetargu według katastru nieruchomości oraz księgi wieczystej;
3/ osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestnictwa w przetargu, wraz z uzasadnieniem;
4/ cenie wywoławczej nieruchomości oraz najwyższej cenie osiągniętej w przetargu albo informację o złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich albo o niewybraniu żadnej z ofert;
5/ uzasadnieniu rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową;
6/ imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie firmy oraz siedzibie osoby wyłonionej w przetargu jako nabywca nieruchomości;
7/ imionach i nazwiskach przewodniczącego, sekretarza oraz członków komisji przetargowej;
8/ dacie sporządzenia protokołu.
§ 8.1. Protokół przeprowadzonego przetargu sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2. Protokół przeprowadzonego przetargu podpisują przewodniczący, sekretarz i członkowie komisji oraz osoba wyłoniona w przetargu jako dzierżawca lub najemca.
3. Protokół przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy dzierżawy lub najmu.
§ 9. Komisja zakończy swoją działalność w dniu podpisania protokołu i przekaże Burmistrzowi.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
(-) Józef Zuter