Zarządzenie Nr 74/03

Burmistrza Bojanowa z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bojanowie

Na podstawie art. 33 ust. 2ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 159 ze zmianami) nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Bojanowie

Rozdział I.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Bojanowie zwany dalej Regulaminem, określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Miejskiego w Bojanowie, zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów i stanowisk pracy w Urzędzie.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Bojanowo,
2) Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejską w Bojanowie,
3) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego, Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Bojanowa, Zastępcę Burmistrza Bojanowa, Sekretarza Bojanowa, Skarbnika Bojanowa, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Bojanowie oraz Zastępcę . Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Bojanowie

§ 3.

1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest miasto Bojanowo.
§ 4

1. Urząd jest czynny w dniach:
1/ poniedziałek od 8.00 do 16.00,
2/ od wtorku do piątku od 7:00 do 15:00.
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele , święta i dni dodatkowo wolne od pracy.

Rozdział II

ZAKRES DZIAŁANIA i ZADANIA URZĘDU

§ 5.

1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza, Rady i jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy.

2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie:

1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5)zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§ 6

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
< 2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków.
4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji oraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwów,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

Rozdział III

ORGANIZACJA URZĘDU

§ 7.

1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:
1/ Referat Organizacyjny
2/ Referat Spraw Obywatelskich i Oświaty
3/ Referat Finansowy,
4/ Referat Gospodarki Gruntami, Przestrzennej, Komunalnej i Lokalowej, Dróg Publicznych, Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Ochron środowiska
5/ Urząd Stanu Cywilnego,
6/ Radca prawny,
7/ Stanowisko do spraw kultury fizycznej.
2. Na czele referatów stoją kierownicy.
3. Referaty dzielą się na stanowiska pracy do spraw:
1/ Referat Organizacyjny
a) kierownik referatu - obsługa Biura Rady, sprawy z zakresu organizacji gminy ,
b) obsługi sekretariatu i informatyki,
c) pracowniczych i obsługi jednostek pomocniczych gminy,
d) administracyjno gospodarczych,
e) robotnik gospodarczy - sprzątaczka
f) robotnik gospodarczy - sprzątaczka 1/2
g) robotnik gospodarczy - palacz
h) robotnik gospodarczy - palacz, gospodarz stadionu
2/ Referat Spraw Obywatelskich i Oświaty
a) kierownik referatu - Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, sprawy wojskowe,
b) ewidencji ludności i dowodów osobistych,
c) oświaty, kultury i kultury fizycznej,
d) obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i informacji niejawnych.
3/ Referat Finansowy
a) kierownik referatu - skarbnik,
b) księgowości budżetowej,
c) płac,
d) księgowości budżetowej, podatku VAT,
e) obsługi kasy i archiwum zakładowego,
f) wymiaru podatków,
g) księgowości podatkowej,
h) księgowości podatkowej i opłat.
4/ Referat Gospodarki Gruntami, Przestrzennej, Komunalnej i Lokalowej, Dróg Publicznych, Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Ochron środowiska
a) kierownik referatu - gospodarka przestrzenna, infrastruktura gminy i promocja gminy,
b) rolnictwa, ochrony środowiska i zamówień publicznych,
c) gospodarki gruntami i nieruchomościami,
d) dróg publicznych i energetyki
e) działalności gospodarczej, gospodarki komunalnej i lokalowej oraz dodatków mieszkaniowych.
§ 8.

1.Do obowiązków kierowników referatów jako przełożonych służbowych należy zapewnienie warunków do sprawnej organizacji pracy, praworządnego i efektywnego funkcjonowania referatów.
2. Kierownik referatu ponosi odpowiedzialność za wyniki swej pracy przed Burmistrzem.

Rozdział IV

ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

§ 9

Urząd działa według następujących zasad:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) kontroli wewnętrznej,
6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne Referaty oraz wzajemnego współdziałania,
§ 10

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 11

Pracownicy w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.

§ 12

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 13

1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.
3. Kierownicy poszczególnych Referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań Referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem.
4. Kierownicy poszczególnych Referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
5. Zasady podpisywania pism i decyzji określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 14

1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne Referaty i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych gminy określa Burmistrz odrębnym zarządzeniem.
§ 15

1. Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

Rozdział V

ZAKRESY ZADAŃ BURMISTRZA, ZASTĘPCY BURMISTRZA, SEKRETARZA GMINY I SKARBNIKA GMINY

§ 16

Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:
1) reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych gminy i instytucji kultury.
5) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6) okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
7) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
10) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
11) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
12) upoważnianie Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
13) przyjmowanie oświadczeń majątkowych.

§ 17

1. Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza.
2. Zastępca Burmistrza wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

§ 18

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych. Zadaniem Sekretarza jest w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
5) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
6) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
7) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.,
8).nadzorowanie prac związanych z informatyzacją Urzędu,
9) czuwanie nad poprawnością załatwiania spraw obywateli w Urzędzie oraz ich skarg i wniosków,
10) organizacja i nadzór działalności kontroli wewnętrznej prowadzonej przez poszczególne referaty Urzędu oraz kontroli działalności poszczególnych referatów , jednostek budżetowych i zakładów budżetowych,
11) nadzorowanie zlecania usług i dokonywania zakupów dla Urzędu,
12) .zapewnienie właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją nie archiwalną Urzędu,
13) przedkładanie Burmistrzowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,
14) opiniowanie zakresów czynności pracowników Urzędu.
15) organizowanie zabezpieczenia i kontrola ochrony tajemnicy służbowej w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych Gminy

§ 19

Do zadań Skarbnika należy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) kierowanie pracą Referatu Finansowego,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
5) współdziałanie w opracowywaniu budżetu,
6) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza.

Rozdział VI

PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY REFERATAMI

§ 20

1. Do wspólnych zadań Referatów należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5) współdziałanie w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danego wydziału,
6) przechowywanie akt,
7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
9) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
10) opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy
11) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza.
2. Ogólne obowiązki kierowników Referatów jako przełożonych służbowych określa Regulamin Pracy Urzędu

§ 21

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:
1. w zakresie organizacji gminy:
1). prowadzenie rejestru:
a/ skarg, wniosków,
b/ instytucji kultury,
c/ jednostek organizacyjnych gminy,
d/ jednostek pomocniczych
e/ wydanych pełnomocnictw i upoważnień
f/ zarządzeń burmistrza,
g/ zarządzeń burmistrza - kierownika urzędu
2). prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
3). prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznej i wewnętrznej przeprowadzanej przez :
a/ jednostki organizacyjne Urzędu i doraźne zespoły bądź osoby powołane zarządzeniem Burmistrza,
b/ organy kontrolujące gminę,
4). prowadzenie zadań wynikających z przepisów ustawy o zamówieniach publicznych :
a/ przygotowanie niezbędnych materiałów do prowadzenia przetargu,
b/ udział w prowadzeniu przetargów.

2. w zakresie obsługi sekretariatu:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie rejestru pism wpływających do Urzędu,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) zamawianie ewidencjonowanie oraz nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów.
8) zapewnienie obsługi centrali telefonicznej i kserokopiarki,
9) prowadzenie zbiorów przepisów prawnych,

3 w zakresie obsługi informatycznej Urzędu:
1) planowanie i realizowanie polityki zakupów oprogramowania , wyposażenia i sprzętu oraz jego konserwacji,
2) wdrażanie oprogramowania,
3) zarządzanie siecią komputerową w Urzędzie,
4) utrzymanie sprzętu w należytym stanie technicznym.
5) archiwum nośników elektronicznych
6) ochrona systemów i sieci informatycznych

4 w zakresie Biuletynu Informacji Publicznej
1) prowadzenie dokumentacji i archiwizacja materiałów umieszczonych na stronach BIP,
2) aktualizacja strony BIP, prowadzenie dokumentacji,
3) prowadzenie dziennika zmian dokonywanych na stronach BIP

5. w zakresie promocji i rozwoju gminy:
1) systematyczne gromadzenie i opracowywanie informacji o gminie,
2) promocja usług świadczonych dla mieszkańców przez Urząd,
3) podejmowanie działań popularyzacyjnych gminy jako miejsca działalności gospodarczej.
4) organizowanie współpracy gminy z zagranicą.

6. w zakresie administracyjno gospodarczym
1) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
2) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu,
3).zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
4) prowadzenie magazynu papieru kserograficznego,
5) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
6) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.

7. w zakresie personalnym
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
6) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
7) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
8) ewidencja czasu pracy pracowników,
9) kompletowanie wniosków emerytalno rentowych,
10) przechowywanie i archiwizowanie oświadczeń majątkowych.

8. w zakresie BHP
1) okresowa analiza stanu bhp,
2) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
5) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
7) udział w dochodzeniach powypadkowych,
8) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy.

9. w zakresie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
3) przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji,
6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9) organizowanie szkoleń radnych.
10) organizowanie i przeprowadzanie wyborów samorządu w mieście i na wsi oraz obsługa kancelaryjna i techniczna tych samorządów.

§ 22

Do zadań referatu Spraw Obywatelskich i Oświaty należy:
1. w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych
1) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
2) prowadzenie ewidencji ludności,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
4) wydawanie zaświadczeń na podstawie ewidencji ludności i dowodów osobistych
- bieżących i archiwalnych,
5) nadzór nad działalnością stowarzyszeń.

2. w zakresie powszechnego obowiązku obrony
1) udział w organizowaniu poboru i jego przeprowadzaniu,
2) przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
3) nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
4) prowadzenie spraw dotyczących żołnierzy i ich rodzin,
5) udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
6) wykonywanie innych czynności związanych z powszechnym obowiązkiem, obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
7) współdziałanie z organami ścigania i wymiarem sprawiedliwości.

3. w zakresie ochrony informacji niejawnych
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
3) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
4) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
6) prowadzenie i zabezpieczenie kancelarii tajnej,

4. w zakresie ochrony przeciwpożarowej
1) zapewnienie ochotniczym strażom pożarnym środków , pomieszczeń i innych materiałów,
2) współpraca z powiatową jednostką straży pożarnej,
3) nadzór nad jednostkami OSP w zakresie powierzonego mienia,

5. w zakresie ochrony realizacji postanowień kodeksu postępowania cywilnego i kodeksu postępowania karnego :
1) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich,
2) wywieszanie w swoim lokalu ogłoszenia o ustanowieniu kuratora dla strony której miejsce pobytu nie jest znane,
3) składanie , na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych,
4) udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji,

6. w zakresie oświaty - sprawy:
1) zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
2) utrzymywania tych jednostek,
3) kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
4) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
5) zapewniania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego,
6) zapewniania bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
7) powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych stanowisk,
8) oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
9) zatrudniania dyrektorów tych jednostek jako pracowników - nauczycieli

7. w zakresie kultury
1) przygotowywanie analiz , opracowań projektów dokumentów związanych z funkcjonowa niem ,przekształcaniem i likwidacją bibliotek ,
2) ustalanie zadań w zakresie upowszechniania kultury ,
3) przygotowywanie analiz , opracowań ,projektów dokumentów dotyczących funkcjonowa nia , tworzenia , przekształcania oraz likwidacji instytucji kultury
4) przyjmowanie zawiadomień o imprez artystycznych i rozrywkowych organizowanych w gminie w ramach działalności kulturalnej przez podmioty dla których gmina nie jest stałą siedzibą,
5) współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym , stowarzyszeniami i osobami działającymi w zakresie kultury,
6) prowadzenie spraw związanych z bibliotekami m.in. spraw tworzenia. łączenia, przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów,
7) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury,
8) nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,
9) zbiórek publicznych
10) zgromadzeń.

8. w zakresie kultury fizycznej
1) współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie pomocy w realizacji zadań,
2) prowadzenie kalendarza gminnych imprez sportowych i rekreacyjnych , inicjowa nie ich i udzielanie organizatorom pomocy organizacyjno - finansowej,
3) przeprowadzanie bieżącej analizy i oceny przebiegu imprez sportowych , rekre acyjnych i turystycznych , ich zabezpieczenia oraz stanu przygotowania bazy sportowo turystycznej,
4) organizowanie i udzielanie pomocy w rozwoju turystyki masowej,
5) współdziałanie w opracowywaniu programów i organizowaniu czynnego wypoczynku świątecznego i po pracy,
6) prowadzenie ewidencji gminnej bazy sportowej,
7) nadzorowanie i kontrolowanie urządzeń i obiektów sportowych rekreacyjnych i turystycznych na terenie Gminy . Kontrolowanie ich stanu technicznego oraz warunków sanitarno porządkowych,
8) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem imprez sportowych.
9) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez masowych.

9. w zakresie obrony cywilnej - kierowanie oraz koordynowanie realizacji przedsięwzięć przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie gminy , dotyczące w szczególności:
1) planowania działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
2) przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
3) przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
4) tworzenia formacji obrony cywilnej,
5) udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym.

10. w zakresie zarządzania kryzysowego
1) określone ustawami zadania publiczne w zakresie ochrony przeciwpowodziowej i przeciwpożarowej i zapobieganiu innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi oraz środowiska,
2) koordynowanie zorganizowaną akcją społeczną na terenie gminy,
3) wprowadzanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na cele zorganizowanej akcji społecznej,
4) w przypadku klęsk żywiołowych nakładania na przewoźników obowiązku zawarcia umowy o wykonanie zadania przewozowego,
5) organizowanie systemu łączności alarmowej i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych,
6) w razie nadzwyczajnego zagrożenia środowiska podejmowanie działań i stosowa- nie niezbędnych środków do usunięcia zagrożenia i jego skutków określonych przez wojewodę.

11. w zakresie zdrowia

1) tworzenia i utrzymywania oraz przekształcania i likwidacji zakładów opieki zdrowotnej
2) zwalczania chorób zakaźnych.
§ 23

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego - należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno - opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
1) rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
6) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
7) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
8) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.

§ 24

Do zadań Referatu Finansowego należy:
1. w zakresie księgowości
1) przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza,
2) udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy
3) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu, Ośrodka Pomocy Społecznej i przedszkoli
4) Prowadzenie archiwum zakładowego.
5) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy
6) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
7) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
8) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
9) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
10) rozliczanie inwentaryzacji
11) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, 12) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
13) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

2. w zakresie podatków i opłat
1) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
2) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym informacji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
3) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat
4) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
5) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
6) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat
7) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i płat.

§ 25

Do zadań Referat Gospodarki Gruntami, Przestrzennej, Komunalnej i Lokalowej, Dróg Publicznych, Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Ochron środowiska należy:
1. w zakresie inwestycyjno remontowym
1) planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych finansowanych z budżetu gminy,
2) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji,
3) koordynacja zadań realizowanych przez różne podmioty,
4) przyjmowanie i obsługa społecznych inicjatyw gospodarczych, zadań i realizacja zadań zaakceptowanych do realizacji,
5) tworzenie infrastruktury pod budownictwo mieszkaniowe
6) prowadzenie inwestycji gminnych,

2. w zakresie dróg publicznych
1) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
2) projektowanie przebiegu dróg,
3) budowę, modernizację i ochronę dróg,
4) zarządzanie drogami,
5) określanie szczególnego korzystania z dróg w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne,
6) koordynację i obsługę w współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych.

3. w zakresie gospodarki komunalnej i lokalowej należą sprawy:
1) administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nie ruchomościami budynkowymi,
2) dodatków mieszkaniowych,
3) przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych, 4) zarządu nieruchomościami wspólnymi
5) przejmowania zakładowych budynków mieszkalnych,
6) egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
7) stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe,
8) tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
9) cmentarzy w tym cmentarzy wojennych.

4. w zakresie ochrony środowiska i rolnictwa sprawy dotyczące:
1) łowiectwa,
2) zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
3) ochrony i kształtowania środowiska w tym:
a) zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
b) ograniczeń dotyczących maszyn i urządzeń technicznych,
c) ochrony środowiska przed odpadami,
d) utrzymanie porządku i czystości,
4) pracowniczych ogrodów działkowych,
5) ochrony gruntów rolnych i leśnych w tym:
a) przeznaczania gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne
b) wyłączania gruntów z produkcji,
c) rolniczego wykorzystania gruntów,
d) rekultywacji nieużytków oraz zdewastowanych i zdegradowanych i użyźniania innych gruntów,
6) przeciwdziałanie nieformalnemu obrotowi ziemią,
7) nasiennictwa,
8) gospodarki wodne,
9) ochrony powietrza atmosferycznego,
10) gospodarowanie środkami Gminnego Funduszu ochrony środowiska.

5. W zakresie gospodarki przestrzennej
1) przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy ,
2) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
3) koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
5) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
6) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
7) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
8) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
9) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
10) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
11) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
12) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
13) wydawanie decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości
14) prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości,
15) prowadzenie spraw związanych ze scalaniem i wymiarem gruntów,
16) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i numeracją nieruchomości.

6. w zakresie działalności gospodarczej sprawy związane z:
1) ewidencją przedsiębiorców,
2) zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) określaniem cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi
4) ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
5) targami i targowiskami.

7. w zakresie zamówień publicznych;
1) przygotowywanie dokumentów związanych z prowadzonym przetargiem na realizację zadań inwestycyjnych i remontowych prowadzonych przez gminę,
2) opiniowanie dokumentów przetargowych przygotowywanych przez referaty i jednostki organizacyjne gminy,
3) prowadzenie kontroli w zakresie zamówień publicznych w stosunku do referatów i jednostek organizacyjnych gminy.

8. w zakresie promocji i rozwoju:
1) gromadzenie informacji statystycznych o sytuacji społeczno-gospodarczej gminy, regionu, kraju,
2) analizowanie tendencji rozwojowych gminy,
3) informowanie o możliwościach i warunkach inwestowania,
4) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z inwestorami,
5) współpraca z organizacjami i środowiskami gospodarczymi,

9. w zakresie gospodarki nieruchomościami i gruntami
1) gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne
2) ustalanie ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
3) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczyste go nieruchomości stanowiących własność gminy,
4) nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
5) komunalizacją gruntów,
6) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
7) tworzenie zasobu gruntów i gospodarowaniem nim - zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa
8) zagospodarowaniem wspólnot gruntowych.

§ 26

Do zadań stanowiska do spraw obsługi prawnej należy w szczególności :
1.obsługa prawna Rady Miejskiej i Urzędu
2.opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy.
3. doradztwo prawne na rzecz referatów. jednostek organizacyjnych gminy i instytucji kultury
4. nadzór nad stosowaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego w Urzędzie
5. opiniowanie projektów umów i porozumień.
6.wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach ustawy o radcach prawnych.

§ 27

Do zadań stanowiska do spraw sportu należy w szczególności:
1. Organizowanie imprez sportowych na terenie gminy,
2. Prowadzenie zajęć sportowych poza szkolnych z młodzieżą szkoły podstawowej gimnazjum i szkoły średniej,
3. Sprawowanie nadzoru nad salą gimnastyczną.

ROZDZIAŁ VI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 28.

1. Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno- kancelaryjnym wykonują poszczególne referaty we własnym zakresie.
2. Referat Organizacyjny wykonuje czynności związane z:
1/ doręczaniem korespondencji wewnątrz Urzędu oraz wysyłaniem i doręczaniem przesyłek pocztowych,
2/ reprodukcją materiałów i dokumentów dla potrzeb Urzędu.
3. Czynności kancelaryjne w Urzędzie reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112 poz. 1319 ze zmianami).

§ 29.

Integralną część Regulaminu stanowią załączniki określające:
1.zasady podpisywania pism i decyzji
2.zasady i tryb opracowywania i wydawania aktów prawnych.
3.organizacja , przyjmowania , rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli w Urzędzie.
4.zasady ustalania zakresu czynności , uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy.
5.wykaz symboli używanych przy znakowaniu spraw przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu.

§ 30

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2003 roku
2. Traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Bojanowie uchwalony przez Radę Miejską w Bojanowie w dniu 29 czerwca 2000 roku ( Uchwała Nr XXI/103/2000)

Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bojanowie

ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI

§ 1.

Burmistrz podpisuje:
1. Zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne.
2. Pisma związane z reprezentacją Gminy na zewnątrz.
3. Pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności Gminy.
4. Odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników referatów.
5. Decyzje z zakresu administracji publicznej , do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Urzędu.
6. Decyzje z zakresu administracji publicznej.
7. Pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu.
8. Pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy.
9. Pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji.
10. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
11. Pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców zgłaszane za pośrednictwem radnych.
12. Inne pisma jeśli ich podpisanie Burmistrz zastrzegł sobie.

§ 2.

Zastępca Burmistrza, Sekretarz w ramach udzielonych uprawnień przez Burmistrza dokonuje:
1. wstępnej aprobaty spraw wymienionych w § 1.
2. podpisywania spraw wymienionych w § 1. w przypadku jego nieobecności.

§ 3.

Zastępca burmistrza, Sekretarz, Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań nie zastrzeżonych do podpisu Burmistrza.

§ 4.

Kierownicy referatów podpisują decyzje administracyjne oraz pisma do których załatwienia upoważnieni zostali przez Burmistrza.

§ 5.

Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych parafują je swoim podpisem umieszczonym na końcu kopii tekstu projektu z lewej strony.

załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bojanowie

ZASADY I TRYB WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH

§ 1.

Referaty Urzędu , każdy w zakresie swego działania przygotowują projekty aktów prawnych Rady Miejskiej , Burmistrza. § 2.

Burmistrz w zakresie swoich kompetencji wydaje:
1. decyzje:
1/ w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej / art. 39 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym / t. j. Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami/,
2/ w innych sprawach wynikających z odrębnych przepisów ,
2. Zarządzenia w sprawach
1/ związanych z wykonywaniem funkcji kierownika Urzędu,
2/ przewidzianych w przepisach odrębnych,
3. Akty prawne o innej nazwie przewidziane przepisami odrębnymi.

§ 4.

1. Projekty uchwał Rady wymagają uzasadnienia.
2. Uzasadnienie do projektu uchwały podpisuje Burmistrz lub jego Zastępca.

§ 5.

Projekt aktu prawnego podlega kontroli pod względem redakcyjnym i prawnym. Kontrolę przeprowadza radca prawny umieszczając na projekcie stosowną pieczątkę i podpis.

§ 6.

Oryginały aktów prawnych przechowują:
1/ Referat Organizacyjny,
2/ rzeczowo właściwe Referaty Urzędu.

§ 7.

Formalną kontrolę aktów prawnych sprawuje Referat Organizacyjny , który w miarę potrzeb zapewnia opracowanie stosownych informacji.

Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bojanowie

ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA , ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA INDYWIDUALNYCH SPRAW OBYWATELI W URZĘDZIE

§ 1.

Indywidualne sprawy mieszkańców gminy załatwiane są w terminach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego oraz w przepisach szczegółowych

§ 2.

1. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli kierując się przepisami prawa i zasadami współżycia społecznego.
2. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych obywateli ponoszą Kierownicy referatów oraz pracownicy Urzędu zgodnie z ustalonymi zakresami czynności .
3. Referat Organizacyjny prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz skarg zgłoszonych podczas przyjęć interesantów.

§ 3.

1. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
1/ udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy,
2/ wyjaśniania treści obowiązujących przepisów,
3/ rozstrzygania sprawy w miarę możliwości na miejscu , a w pozostałych przypadkach do określonego terminu załatwiania,
4/ informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy,
5/ powiadomienia o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy,
6/ informowania o przysługujących środkach odwoławczych , lub środkach zaskarżenia.
2. Interesanci otrzymują informację w formie pisemnej , ustnej lub telefonicznej.

§ 4

1.Burmistrz przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek tygodnia , w godzinach urzędowania w sprawach skarg i wniosków.
2.Zastępca burmistrza, sekretarz miasta przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia tygodnia.
3.Kierownicy referatów przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia tygodnia.
4. Pracownicy przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy Urzędu.
5.Z przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków sporządza się protokóły.
6.Kasa Urzędu przyjmuje interesantów w każdy dzień urzędowania od godz. 8.00 do 14.00, a w poniedziałki do godz. 15.30.

Załącznik nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bojanowie

ZASADY USTALANIA ZAKRESÓW CZYNNOśCI , UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOśCI DLA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY

§ 1.

Referaty w Urzędzie działają w oparciu o zasadę jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania , szczegółowego podziału czynności , indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

§ 2.

W celu zapewnienia właściwej organizacji pracy oraz sprawnej obsługi obywateli kierownicy referatów w oparciu o niniejszy regulamin opracowują szczegółowe zakresy czynności - uprawnień odpowiedzialności oraz zastępstw pomiędzy poszczególnymi pracownikami.

§ 3.

Zakresy czynności pracowników podlegają zaopiniowaniu przez Sekretarza i zatwierdzeniu przez Burmistrza.

§ 4.

Zakresy czynności dla kierowników referatów ustala Burmistrz.

Załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bojanowie

WYKAZ SYMBOLI UŻYWANYCH PRZY ZNAKOWANIU SPRAW PRZEZ POSZCZEGÓLNE KOMÓRKI ORGANIZACYJNE URZĘDU

1.Referat Organizacyjny - OR

2.Referat Finansowy - FN

3.Referat Spraw Obywatelskich - SO
1/ sprawy obrony cywilnej - OC
2/sprawy oświaty - Oś

4. Referat Gospodarki Gruntami, Przestrzennej, Komunalnej i Lokalowej, Dróg Publicznych, Działalności Gospodarczej, Rolnictwa i Ochrony środowiska
1/ sprawy gospodarki gruntami - GG
2/ sprawy gospodarki przestrzennej - GP
3/ sprawy gospodarki komunalnej i lokalowej - GKL
4/ sprawy działalności gospodarczej - DG
5/ sprawy dróg publicznych - - DP
6/ sprawy rolnictwa i ochrony środowiska - ROś
7/ sprawy inwestycji i remontów - IR

5.Urząd Stanu Cywilnego - USC

6.Radca Prawny - RP