Czyżew, dnia 2009-12-14 roku	

....................................................	
RG.3410/22-2/2009

Do wszystkich Wykonawców nr post.: RG / 3410/22/2009.	

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr RG.3410/22/2009 w trybie przetargu nieograniczonego 	
na wykonanie dokumentacji projektowej przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Czyżew – Osada 	
	
WYJAŚNIENIE i MODYFIKACJA
treści SIWZ
	
Gmina Czyżew – Osada, działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 i 6 ustawy z dnia                                           	
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Czyżew – Osada.	
	
Pytanie

Określacie Państwo zakres opracowania na: „Zakres opracowania. Pkt  9 – wykonanie niezbędnego rozpoznania hydrogeologicznego”
- Czy Zamawiający będzie wymagał wykonania odwiertów hydrogeologicznych w miejscu posadowienia oczyszczalni ścieków oraz miejscu rozsączenia ścieków?
- Jeżeli tak, to jakiej głębokości odwierty będą wymagane?
- Czy dokumentacja geologiczna musi być dokonana  przez uprawnionego geologa?
- Czy poszczególne odwierty geologiczne muszą być wykonywane przez uprawnionego geologa?
	
Odpowiedź

Wykonawca musi dobrać odpowiednią technologię oczyszczalni do danego gruntu, przy uwzględnieniu najniższych kosztów jej eksploatacji. A więc to Wykonawca musi ocenić konieczność wykonania takich badań. W przypadku zastosowania niewłaściwego rozwiązania do uwarunkowań terenowych Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia szkody powstałej z tego tytułu (zgodnie z §10 wzoru umowy).
	
Pytanie 

Określacie Państwo zakres opracowania na: „..Zakres opracowania. Pkt. 15. Uzyskanie oświadczenia o braku sprzeciwu co do wnioskowanej budowy – uzyskanie z wydziału Budownictwa Starostwa Powiatowego.
- Zgodnie z prawem budowlanym Wydział Budownictwa ma 30 dni na Ew. sprzeciw co do podmiotowej budowy. Jak w takim przypadku Zamawiający przewiduje utrzymanie terminu wykonania robót (całości) do 1 lutego 2010 roku? Aby bowiem spełnić zadość umowie (wzór do SIWZ), komplet dokumentacji projektowej powinien być złożony do Wydziału Budownictwa najpóźniej 31 grudnia 2009 roku.	

Odpowiedź

W rozdziale IV SIWZ Zamawiający umieścił zapis, że do 1lutego 2010 r. Wykonawca musi złożyć Zamawiającemu projekty i kosztorysy, tak aby Zamawiający był w stanie przygotować wniosek o przyznanie pomocy w ramach PROW. Pozostała dokumentacja może zostać złożona w późniejszym terminie, jednak nie później niż w terminie określonym przez Urząd Marszałkowski jako okres uzupełnienia dokumentacji do wniosku o przyznanie pomocy.
	
Pytanie

Żądacie Państwo uzyskania oświadczeń podpisanych przez mieszkańców, że wyrażają zgodę na realizację operacji bezpośrednio związanej z nieruchomością. Czy wzór oświadczenia zostanie udostępniony przez Zamawiającego dla Wykonawcy? Jeśli tak, to kiedy? Jeśli nie – rozumiemy, że formuła oświadczenia jest dowolna?

Odpowiedź

Formuła tego oświadczenia może być dowolna, zawierać winna nazwisko i adres właściciela, numer nieruchomości i jej  obręb.
	
Pytanie

Pozyskanie map z ośrodka dokumentacji geodezyjnej. Czy Zamawiający posiada numerację działek, na jakich planowane są do budowy oczyszczalni ścieków? Czy też uzyskanie numerów działek jest po stronie Wykonawcy zlecenia w trakcie odbywania wizji w terenie?

Odpowiedź

Zamawiający nie posiada numeracji nieruchomości. Wykonawca musi je uzyskać na etapie odbywania wizji w terenie.
	
Pytanie

Jeżeli Zamawiający posiada numeracje działek i je przekaże dla Wykonawcy, a w niektórych przypadkach zajdzie konieczność opracowania projektu na innej działce, niż wskazana przez Zamawiającego, to czy w takim przypadku koszt pozyskania map innych niż wykazane w zestawieniu przekazanym dla Wykonawcy zastanie dla Wykonawcy zwrócony?

Odpowiedź

Jw. 
	
Pytanie

Czy jeżeli Wykonawca zamówi mapy z ośrodka dokumentacji, a w międzyczasie właściciel nieruchomości zrezygnuje z opracowania projektu, czy koszt zamówionych map zostanie dla Wykonawcy zwrócony?

Odpowiedź

Tak.
	
Pytanie

Czy Zamawiający przewiduje wydłużenie terminu realizacji zlecenia np. z powodów:
a. Nagłych zmian pogodowych, które uniemożliwiają wykonanie wizji w terenie?
b. Protestów oferentów złożonych po przetargu w zakresie wyboru oferty?
c. Wydłużenia czasu niezbędnego do uzyskania odbitek geodezyjnych z wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego?
d. Zmiany rodzaju instalacji projektowanych (które mogą wyniknąć w trakcie tzw. spotkań roboczych)?
e. Wyboru oferty w połowie stycznia 2010 roku (wszak związanie ofertą wynosi 30 dni).

Odpowiedź

Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia m.in. z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne oraz na konieczność opracowania dodatkowych (niezbędnych) dokumentów do zgłoszenia budowy (tj. operat wodno – prawny, pozwolenie wodno – prawne, raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko itp.).  
Zmiany terminu nie mogą uniemożliwić Zamawiającemu złożenia wniosku o przyznanie pomocy z PROW.
	
Pytanie

Proszę o sprecyzowanie warunków uczestnictwa w postępowaniu, tj: Czy Oferenci muszą wykazać się doświadczeniem w wykonaniu 150 sztuk projektów oczyszczalni przydomowych w dowolnych czasie (np. Oferent wykaże się wykonaniem 150 szt. projektów w czasie 16 miesięcy), czy też w okresie, jaki założył Zamawiający do realizacji zlecenia (tj. projekty 150 szt. oczyszczalni w czasie 1 miesiąca).

Odpowiedź

Oferenci muszą wykazać się doświadczeniem w zaprojektowaniu 150 szt. przydomowych oczyszczalni ścieków w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

W związku z powyższymi pytaniami Gmina Czyżew – Osada działając zgodnie z art. 38 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującym zakresie:

1. W załączniku nr 5 do SIWZ – wzór umowy  § 2 otrzymuje brzmienie:
    
 „       1.Termin wykonania przedmiotu umowy 01.02.2010 r.

2. Do tego terminu należy złożyć dokumentację niezbędną do złożenia wniosku o przyznanie pomocy z PROW tj. projekty i kosztorysy. Pozostała dokumentacja może zostać złożona w późniejszym terminie, jednak nie później niż w okresie wyznaczonym przez Urząd Marszałkowski jako termin uzupełnienia wniosków o przyznanie pomocy (ok. 6 tyg. od momentu złożenia wniosku).

       3. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia m.in. z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne oraz na konieczność opracowania dodatkowych (niezbędnych) dokumentów do zgłoszenia budowy (tj. operat wodno – prawny, pozwolenie wodno – prawne, raport oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko itp.).  

4. Zmiany terminu wykonania zamówienia nie mogą uniemożliwić Zamawiającemu złożenia wniosku o przyznanie pomocy z PROW    ”.

W pozostałym zakresie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje niezmieniona.