Czyżew Osada dn. 2003.05.06

Protokół

z wspólnego posiedzenia komisji Rady Gminy Czyżew Osada ds. oświaty, kultury, sportu i polityki społecznej ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego oraz rewizyjnej

Komisje wzięły udział we wspólnym posiedzeniu wszystkich komisji Rady Gminy w dniu 6 maja 2003r. Posiedzenie odbyło się w siedzibie Urzędu Gminy w Czyżewie przy ul. Mazowieckiej 34. Początek posiedzenia godz. 19:00. Zakończenie godz. 21:00.

Obecne były komisje:

Komisja ds. oświaty, kultury, sportu i polityki społecznej w składzie:

1) Skowroński Stanisław - przewodniczący komisji,

2) Kiełek Jarosław - członek komisji,

3) Kraszewski Henryk - członek komisji,

4) Jaźwiński Piotr - członek komisji.

nieobecny - członek komisji Mirosław Włostowski.

Komisja ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego w składzie:

1) Kaczyński Tadeusz -członek komisji,

2) Skarzyński piotr - członek komisji,

3) Saniewski Jan - członek komisji,

4) Wojtkowski Piotr - członek komisji,

5) Wojtkowski Zygmunt - członek komisji,

nieobecni:

- przewodniczący komisji Eugeniusz Pawlak;

- członek komisji Jerzy Leśniewski;

Komisja rewizyjna w składzie:

1) Góralczyk Andrzej - członek komisji,

2) Morawski Tadeusz - członek komisji,

nieobecny - przewodniczący komisji Krzysztof Krasowski,

a także:

1) Dmochowski Józef- wójt,

2) Żochowski Zdzisław - zastępca wójta,

3) Załuski Andrzej - sekretarz gminy.

Wspólnemu posiedzeniu komisji Rady Gminy przewodniczył przewodniczący komisji ds. oświaty... Pan Stanisław Skowroński.

Przebieg posiedzenia protokołował sekretarz gminy.

Porządek dzienny posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad. 2.Przedstawienie porządku obrad.

3. Zaopiniowanie prośby Domu Dziecka w Zambrowie o pomoc finansową.

4. Zaopiniowanie pisma Marszałka Województwa Podlaskiego z prośbą o wsparcie finansowe
dla Biblioteki Pedagogicznej w Łomży - filii w Wysokiem Mazowieckiem.

5. Zaopiniowanie oferty dofinansowania badań mammograficznych dla kobiet złożonej przez
Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem.

6. Zaopiniowanie pisma Dyrektora Podlaskiego Centrum Zdrowia Publicznego w Białymstoku

z prośbą o dofinansowanie programu profilaktyki próchnicy zębów dla dzieci 6-letnich.

7. Zaopiniowanie pisma Dyrektora Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem z

wnioskiem o odstąpienie od naliczania opłat za dzierżawę pomieszczeń w ośrodku zdrowia w

Czyżewie.

8. Zaopiniowanie prośby Zarządu Powiatu Wysokomazowieckiego o nieodpłatne przekazanie

na własność powiatu nieruchomości gminnych na cele oświatowe.

9. Zaopiniowanie pisma Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w

Czyżewie z prośbą o remont dachu na części budynku hali sportowej w Czyżewie.

10. Zaopiniowanie wniosku Pana Aronowicza o zmianę zasad usytuowania punktów
sprzedaży napojów alkoholowych na terenie gminy.

11 . Zaopiniowanie wniosku mieszkańców sołectw : Czyżew Szkolny i Czyżew Kościelny o
zmniejszenie ilości naliczanych ścieków odprowadzanych do gminnej oczyszczalni ścieków
w okresie letnim.

12. Informacja wójta o przetargu na wykonanie sali gimnastycznej w Czyżewie.

13.1nformacja przewodniczącego komisji oświatowej o przygotowaniach do organizowanego w dniach 31 maja i 1 czerwca br. festynu Dni Gminy Czyżew Osada i zaopiniowanie propozycji wydatkowania środków budżetu gminy na organizację festynu przy udziale finansowym Telewizji Białystok.

14.Zamknięcie posiedzenia.

ad.l. Z uwagi na nieobecność przewodniczących komisji rewizyjnej i ds. rolnictwa członkowie komisji powierzyli przewodniczenie posiedzenia przewodniczącemu komisji ds. oświaty Panu Stanisławowi Skowrońskiemu. Otwierając posiedzenie przewodniczący stwierdził, że w posiedzeniu biorą udział komisje Rady Gminy w składach zapewniających wydawanie przez te komisje prawomocnych opinii. Następnie przekazał głos wójtowi, który przedstawił cel zwołania wspólnego posiedzenia wszystkich komisji. Ponieważ wpłynęło wiele pism i wniosków w sprawie wydatkowania środków budżetu gminy na cele nie przewidziane w planie budżetu na rok 2003 wójt chciałby zasięgnąć opinii właściwych komisji o celowości wydatkowania tych środków.

ad.2. Przewodniczący przedstawił porządek obrad posiedzenia. Po zapoznaniu się z porządkiem obrad uczestnicy posiedzenia nie wnieśli żadnego wniosku o jego zmianę. Ustalono, że poszczególne wnioski będzie referował wójt, zaś opiniowały będą te komisje, które są właściwe do ich rozpatrywania, (consensus)

ad.3. Wójt przedstawił prośbę Domu Dziecka w Zambrowie o wsparcie finansowe dla tej placówki z przeznaczeniem na zakup wirówki przemysłowej dla pralni. Sprawę rozpatrzyła komisja ds. oświaty i postanowiła zaopiniować pozytywnie udzielenie pomocy przez gminę na powyższy cel w kwocie 1.000 zł. (za 4 głosy) (w zał. opinia komisji)

ad.4.Wójt przedstawił prośbę Marszałka Województwa Podlaskiego o wsparcie finansowe dla Biblioteki Pedagogicznej w Łomży - filii bibliotecznej w Wysokiem Mazowieckiem z przeznaczeniem na prowadzenie działalności statutowej. Marszałek pisze, że biblioteka ta przeżywa trudności finansowe, a korzystają z niej nauczyciele oraz studenci także z terenu gminy Czyżew. Sprawę rozpatrzyła komisja ds. oświaty i postanowiła pozytywnie zaopiniować udzielenie przez gminę pomocy na powyższy cel w kwocie 300 zł. (za 4 głosy) (w zał. opinia komisji)

ad.5.Wójt przedstawił propozycję Dyrektora Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem w sprawie przeprowadzenia badań mammograficznych kobiet z terenu gminy Czyżew Osada i częściowego ich sfinansowania ze środków budżetu gminy. Dotyczy to kobiet z grupy wiekowej 35-49 lat. Dla kobiet z grupy wiekowej 50-59 lat badania będą wykonywane bezpłatnie w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia. Sprawę rozpatrzyła komisja ds. oświaty i postanowiła pozytywnie zaopiniować dofinansowanie badań kobiet z grupy wiekowej 35-49 lat w wysokości 20 zł na osobę, (za 4 głosy) (w zał. opinia komisji)

ad.6.Wójt przedstawił prośbę Dyrektora Podlaskiego Centrum Zdrowia Publicznego w Białymstoku o dofinansowanie tzw. „Małego wojewódzkiego programu profilaktyki próchnicy zębów dla dzieci 6-letnich" polegające na zakupie szczoteczek i pasty do zębów dla dzieci, sprawę rozpatrzyła komisja ds. oświaty i postanowiła negatywnie zaopiniować dofinansowanie z budżetu gminy tego programu, (przeciw 4 głosy)(w zał. opinia komisji)

ad.7.Wójt przedstawił pismo Dyrektora Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckim z wnioskiem o odstąpienie od naliczania opłat za dzierżawę pomieszczeń w budynku ośrodka zdrowia w Czyżewie wykorzystywanych przez poradnię K i dział rehabilitacji. Wniosek jest uzasadniony tym, że szpital musi szukać wszędzie oszczędności i jeżeli gmina nie zwolni go z opłaty czynszu to będzie zmuszony zawiesić działalność pracowni rehabilitacyjnej. Sprawę rozpatrzyły komisje ds. oświaty i ds. rolnictwa i postanowiły zaproponować zamiast odstąpienia od naliczania czynszu dzierżawnego zakupienie przez gminę odpowiedniego wyposażenia do wymienionych gabinetów w kwocie 5.000 zł w roku bieżącym.(consensus)(w zał.opinia komisji)

ad.8.Wójt przedstawił prośbę Zarządu Powiatu Wysokomazowieckiego o nieodpłatne przekazanie na własność powiatu następujących nieruchomości gminnych położonych w Czyżewie na cele oświatowe:

1) gruntu położonego przy ul. Przemysłowej, na którym znajduje się boisko szkoły średniej,

2) hali sportowej przy ul. Mazowieckiej 32,

3) budynku szkoły średniej przy ul. Niepodległości 3.
Sprawę rozpatrzyły wszystkie komisje i postanowiły:

ad.l) stan prawny gruntu powinien pozostać bez zmian z uwagi na przeznaczenie tego gruntu oraz całego przyległego terenu na działalność przemysłową w planie zagospodarowania przestrzennego (consensus)

ad.2) stan prawny budynku powinien pozostać bez zmian do czasu oddania do użytku nowej sali dla szkoły podstawowej i gimnazjum przy ul. Polnej 5 (consensus)

ad.3) opinię w tej sprawie wyda Rada Gminy na najbliższej sesji wskutek równowagi głosów za przekazaniem obiektu i przeciw.(za 5 głosów, przeciw 5 głosów, wstrzymał się od głosu 1) (w zał. opinia komisji).

ad.9. Wójt przedstawił pismo Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Czyżewie z prośba o wykonanie w roku bieżącym remontu dachu na części budynku hali sportowej w Czyżewie przy ul. Mazowieckiej, która to hala jest wspólnie użytkowana przez szkołę średnią i przez gimnazjum. Wójt potwierdził, że dach nad pomieszczeniami socjalnymi przecieka i wymaga remontu. Sprawę rozpatrzyła komisja ds. oświaty i postanowiła pozytywnie zaopiniować wydatkowanie odpowiednich środków z budżetu gminy na wykonanie remontu tego dachu w roku bieżącym.(consensus)

ad.10. Przewodniczący przedstawił pismo Pana Stanisława Aronowicza z wnioskiem o zmianę uchwały Rady Gminy w sprawie zasad usytuowania punktów sprzedaży napojów alkoholowych w taki sposób, aby odległość od punktu sprzedaży do obiektu chronionego była mierzona drogą dojścia a nie w linii prostej. Pismo to wpłynęło na ręce przewodniczącego rady gminy, który przekazał je do rozpatrzenia komisji ds. oświaty. Po rozpatrzeniu sprawy komisja ds. oświaty postanowiła negatywnie zaopiniować propozycję zmiany uchwały Rady Gminy, (consensus) (w zał. opinia komisji)

ad.11. Przewodniczący przedstawił wniosek mieszkańców sołectw: Czyżew Szkolny i Czyżew Kościelny o obniżenie ilości naliczanych ścieków odprowadzanych do gminnej kanalizacji sanitarnej i dalej do oczyszczalni z gospodarstw domowych w okresie letnim do 70% zużycia wody. Wniosek wpłynął na ręce przewodniczącego Rady Gminy i został przekazany do rozpatrzenia przez komisję ds. rolnictwa. Po rozpatrzeniu sprawy komisja ds. rolnictwa postanowiła wydać opinię negatywną (5 głosów przeciw) (w zał. opinia komisji)

ad.12. Wójt przedstawił informację o przetargu nieograniczonym ogłoszonym przez gminę w celu wyłonienia wykonawcy budowy sali gimnastycznej dla szkoły podstawowej i gimnazjum w Czyżewie. Przetarg odbył się dnia 16 kwietnia 2003r. Do przetargu złożone zostało 8 ofert. Komisja przetargowa dokonała oceny ofert i postanowiła dwie oferty wykluczyć ze względu na braki formalne, zaś jedną ofertę odrzucić ze względu na niezgodność ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego. Rozpiętość cen pomiędzy ofertą najtańszą, a ofertą najdroższą wyniosła od 2.012 tys. zł do 2.684 tys. zł. Teraz jest czas na ewentualne protesty oferentów.

ad.13. Przewodniczący przedstawił informację o stanie przygotowań do festynu Dni Gminy Czyżew Osada, który ma odbyć się w dniach 31 maja i 1 czerwca br. Obecnie komitet organizacyjny festynu jest po rozmowach z Telewizją Białystok. Telewizja proponuje zabezpieczyć organizację imprezy od strony logistycznej, a także telewizyjną promocję gminy. Wójt powiedział, że wynegocjowano udział gminy w kosztach organizacji festynu na 10.000 zł i dlatego wskazane jest, aby na ten temat wypowiedziały się wszystkie komisje. Po wysłuchaniu informacji komisje postanowiły pozytywnie zaopiniować propozycję częściowego sfinansowania festyny ze środków budżetu gminy w kwocie 10.000 zł.(consensus)(w zał. opinia komisji)

ad. 14. Przewodniczący stwierdził, że porządek obrad uległ wyczerpaniu i zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

protokołował:

Przewodniczący Posiedzenia

SEKRETARZ GMINY Stanisław Skowroński

Andrzej Załuski

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Czyżew Osada dn. 2003.05.06

OPINIA

Komisji Rady Gminy Czyżew Osada : ds. oświaty, kultury, sportu i polityki społecznej, ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego, oraz rewizyjnej

o propozycji nieodpłatnego przekazania na rzecz Powiatu Wysokomazowieckiego niektórych nieruchomości stanowiących własność Gminy Czyżew Osada.

Komisja ds. oświaty, kultury, sportu i polityki społecznej w składzie:

1) Skowroński Stanisław - przewodniczący komisji,

2) Kiełek Jarosław - członek komisji,

3) Kraszewski Henryk - członek komisji,

4) Jaźwiński Piotr - członek komisji,

komisja ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego w składzie:

1) Kaczyński Tadeusz - członek komisji,

2) Skarzyński Piotr - członek komisji,

3) Wojtkowski Piotr - członek komisji,

4) Wojtkowski Zygmunt - członek komisji,

5) Saniewski Jan - członek komisji,

komisja rewizyjna w składzie:

1) Góralczyk Andrzej - członek komisji,

2) Morawski Tadeusz - członek komisji

po uprzednim zapoznaniu się z prośbą Zarządu Powiatu Wysokomazowieckiego o nieodpłatne przekazanie na rzecz powiatu następujących nieruchomości stanowiących własność Gminy Czyżew Osada:

1) nieruchomości zabudowanej położonej w Czyżewie przy ul. Mazowieckiej 32 oznaczonej
numerem geodezyjnym 542/5 o pow. 0,4444 ha (hala sportowa),

2) nieruchomości położonych w Czyżewie przy ul. Niepodległości oznaczonych numerami
geodezyjnymi: 582/2 o pow. 0,3076 ha, 581/2 o pow.0,0481 ha i 582/5 o pow. 0,0643 ha
(szkoła średnia),

3) nieruchomości położonej w Czyżewie przy ul. Przemysłowej stanowiącej boisko sportowe
użytkowane przez szkołę średnią

postanawiają:

ad. 1 i 3) zaopiniować negatywnie i pozostawić formę ich użytkowania na dotychczasowych zasadach,

ad.2) wydanie opinii pozostawić Radzie Gminy Czyżew Osada z uwagi na równowagę głosów za i przeciw.

Przewodniczący posiedzenia:

Stanisław Skowroński

Przewodniczący komisji ds. oświaty...

------------------------------------------------------------------------------------------------

Czyżew Osada dn. 2003.05.06

OPINIA

Komisji ds. oświaty, kultury, sportu i polityki społecznej

Rady Gminy Czyżew Osada,

Komisji ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego

Rady Gminy Czyżew Osada

oraz Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Czyżew Osada

o propozycji wydatkowania środków budżetu gminy na organizację festynu gminnego „Dni Gminy Czyżew Osada" w dniach 31 maja i 1 czerwca 2003r.

Komisja ds. oświaty, kultury, sportu i polityki społecznej w składzie:

1) Skowroński Stanisław - przewodniczący komisji,

2) Kraszewski Henryk - członek komisji,

3) Jaźwiński Piotr - członek komisji,

Komisja ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego w składzie:

1) Kaczyński Tadeusz - członek komisji,

2) Skarzyński Piotr - członek komisji,

3) Wojtkowski piotr - członek komisji,

4) Wojtkowski Zygmunt - członek komisji,

5) Saniewski Jan - członek komisji,
oraz Komisja Rewizyjna w składzie:

1) Góralczyk Andrzej - członek komisji,

2) Morawski Tadeusz - członek komisji

po uprzednim zapoznaniu się z propozycją Wójta o częściowym sfinansowaniu festynu „Dni Gminy Czyżew Osada" ze środków budżetu gminy w kwocie 10.000 zł, przy udziale środków finansowych Telewizji Białystok - postanawiają pozytywnie zaopiniować przedłożona propozycję.

uzasadnienie

Partycypacja gminy w sfinansowaniu festynu będzie ze wszech miar korzystna dla promocji Gminy Czyżew Osada przy udziale telewizji publicznej i odbędzie się to stosunkowo niewielkim kosztem. Dlatego biorąc powyższe pod uwagę postanowiono jak w sentencji.

Przewodniczący Komisji

Stanisław Skowroński