Czyżew Osada dn.2003.08.26

Protokół Nr 3/03

z posiedzenia Komisji Rady Gminy Czyżew Osada

ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego

Posiedzenie odbyło się w dniu 26 sierpnia 2003r. w urzędzie gminy przy ul. Mazowieckiej 34 w Czyżewie. Początek posiedzenia godz.l0:00. Zakończenie godz. 12:00.

Obecnych na posiedzeniu było sześciu członków komisji na stan siedmioosobowy. Obecni byli:

1) Pawlak Eugeniusz - przewodniczący komisji,

2) Leśniewski Jerzy - członek komisji,

3) Saniewski Jan - członek komisji,

4) Skarzyński Piotr - członek komisji,

5) Wojtkowski Piotr - członek komisji,

6) Wojtkowski Zygmunt - członek komisji,

nieobecny członek komisji - Kaczyński Tadeusz. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1) Dmochowski Józef- wójt,

2) Żochowski Zdzisław - zastępca wójta,

3) Załuski Andrzej - sekretarz gminy.

Posiedzeniu przewodniczył przewodniczący komisji. Przebieg posiedzenia protokołował sekretarz gminy.

Porządek dzienny posiedzenia:

1 .Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.Przedstawienie porządku obrad.

3.Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia komisji w dniu 25 marca 20023r. oraz

protokołów ze wspólnych posiedzeń komisji rady gminy w dniach 6 maja i 10 lipca 2003r. 4.Wydanie opinii o przełożeniu inwestycji na drodze gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe

Kolonia z roku 2003 na rok 2004.

5.Wydanie opinii o propozycji współudziału gminy w finansowaniu inwestycji na drodze

powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś.

6.Wydanie opinii o propozycji inwestycji gminnych wytypowanych do realizacji przy udziale

środków z funduszu SAPARD w roku 2004.

7.Wolne wnioski.

8.Zamknięcie posiedzenia.

ad.l. Otwierając posiedzenie przewodniczący komisji stwierdził, że bierze w nim udział sześciu członków komisji, a zatem wydawane w dniu dzisiejszym przez komisję opinie będą prawomocne.

ad.2. Przewodniczący komisji przedstawił porządek obrad dzisiejszego posiedzenia. Pozostali członkowie komisji nie wnieśli żadnego wniosku o jego zmianę.

ad.3. Członkowie komisji przyjęli protokół z ostatniego posiedzenia komisji w dniu 25 marca 2003r. oraz protokoły ze wspólnych posiedzeń komisji w dniach 6 maja i 10 lipca 2003r. bez uwag.(consensus)

ad.4. Przewodniczący komisji poprosił wójta o przedstawienie sprawy. Wójt poinformował komisję o wyniku przetargu na budowę drogi gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia, który odbył się w dniu 11 sierpnia 2003r. Najniższa cena oferowana na tym przetargu przez firmę Trakt z Wysokiego Mazowieckiego wyniosła 380.675,92 zł, co w przeliczeniu na jeden kilometr daje koszt ponad 200 tys. zł, podczas gdy w roku ubiegłym średni koszt budowy 1 km drogi gminnej oscylował w granicach 150 tys. zł. Realizacja tej inwestycji pochłonie większość wydatków budżetu z roku bieżącego przewidzianych w planie na drogi gminne. W związku z tym zachodzi konieczność ponownego przeanalizowania , które z planowanych inwestycji na drogach gminnych pozostawić do realizacji w roku bieżącym, a które przenieść na rok następny. Wójt proponuje, aby na rok następny przenieść realizację inwestycji na drodze gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia z uwagi na wysoki koszt jej realizacji i jednocześnie zgłosić tą inwestycję do udziału w programie pomocowym SAPARD do wykonania w roku 2004. Jeżeli wniosek do SAPARDU będzie zaakceptowany przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, to inwestycja będzie musiała być wykonana do lipca 2004r. Tak więc zwłoka w realizacji tej inwestycji wyniosłaby pół roku. Tym samym pozostałe inwestycje na drogach gminnych mogłyby być zrealizowane w roku bieżącym bez większych przeszkód, w tym remont mostu na rzece Brok we wsi Czyżew Chrapki. Remont tego mostu jest pilny, ponieważ zniszczeniu uległa podpora, co grozi katastrofą budowlaną. Koszt remontu szacowany jest na ok.100 tys. zł. Również wykonane zostałyby progi zwalniające na ulicach Polnej i Niepodległości w Czyżewie w pobliżu obiektów szkolnych. Radny Pawlak powiedział, że jego zdaniem nie można wszystkich pieniędzy zabrać na jedną drogę i mimo iż wymieniona droga jest w jego okręgu wyborczym to jest za tym, aby termin realizacji tej inwestycji przełożyć na rok 2004 z myślą o zgłoszeniu jej do SAPARDU. Ma jednak do pozostałych radnych prośbę, aby ta inwestycja znalazła się jako pierwsza w planie inwestycyjnym gminy na rok 2004.

Pozostali członkowie komisji poparli stanowisko wyrażone przez radnego Pawlaka i pozytywnie zaopiniowali propozycję wójta. Za powyższym ustaleniem głosowało 6 członków komisji, (w zał. opinia komisji)

ad.5. Przewodniczący komisji poprosił wójta o przedstawienie sprawy. Wójt odczytał pismo od Zarządu Powiatu w Wysokiem Mazowieckiem do Rady Gminy Czyżew Osada z propozycja zawarcia porozumienia dotyczącego współudziału gminy w inwestycji na drodze powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś w lokalizacji 0+000 - 2+037 (odcinek Czyżew Siedliska - Godlewo Piętaki - Sienica Klawy).Szacunkowy koszt inwestycji wynosi 633.000 zł. Powiat proponuje gminie współudział w wysokości 25% kosztów inwestycji z uwagi na szczupłość swoich dochodów. Jeżeli odpowiedź gminy będzie pozytywna, to powiat zgłosi tą inwestycję do SAPARDU na rok 2004.

Po zapoznaniu się z treścią pisma członkowie komisji zgodnie stwierdzili, że podany koszt tej inwestycji jest zbyt wysoki w porównaniu nawet z cenami z przetargów na drogi gminne (o 100 tys. zł więcej za 1 km) i zapytali z czego to wynika. Wójt powiedział, że prawdopodobnie z projektowanej na 4 m szerokości jezdni, podczas gdy drogi gminne mają 3,5 m. Szerokość 4 m nie jest stosowana w projektowaniu dróg ze względu na pogorszenie bezpieczeństwa ruchu drogowego. Następnie członkowie komisji postanowili, że pozytywnie zaopiniują propozycję Zarządu Powiatu z uwagi na zobowiązanie podjęte na posiedzeniu komisji w dniu 25 marca br. Za powyższym ustaleniem głosowało 6 członków komisji, (w zał. opinia komisji)

ad.6. Przewodniczący komisji poprosił wójta o przedstawienie sprawy. Wójt przedstawił propozycje inwestycji, które jego zdaniem powinny być zgłoszone do SAPARDU na rok 2004. Są to:

1) kontynuacja rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej w Czyżewie wzdłuż ul. Zarębskiej,

2) budowa zbiorników wyrównawczych w hydroforni w Rosochatem Kościelnem,

3) budowa drogi gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia,

4) budowa drogi gminnej Kaczyn Herbasy - Zaręby Krztęki,

5) udział w budowie drogi powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś. Inwestycja wym. w pkt.l jest kontynuacją z roku bieżącego, w pkt. 2 jest koniecznością z uwagi na deficyt wody, w pkt. 3 omówiona w ad.4, w pkt. 4 jest to zaległy wniosek mieszkańców wsi Zaręby Krztęki - parafian z Parafii Rosochate Kościelne oraz tamtejszego proboszcza, w pkt.5 omówiona w ad.5. Wartość wymienionych inwestycji szacowana jest na 2.500 tys. zł, z czego można uzyskać z SAPARDU połowę środków.

Po wysłuchaniu wójta członkowie komisji postanowili pozytywnie zaopiniować przedstawioną im propozycję.Za głosowało 6 członków komisji.( w zał. opinia komisji)

ad.7. Członkowie komisji wyrazili opinię, że drogi gminne, które zostały wybudowane w poprzednich latach za duże pieniądze są obecnie narażone na niszczenie głownie przez samochody cysterny ze spółdzielni mleczarskiej Mlekowita odbierające mleko od rolników. Do wsi nie przyjeżdża jak poprzednio jeden samochód do wszystkich dostawców, ale do każdego dostawcy oddzielnie inny samochód. Asfalt jest już pokruszony, gdyż nawierzchnia nie była przewidziana na taki ruch. Często cysterny mijają się na jednej drodze krusząc brzegi jezdni. Winę za taki stan rzeczy ponoszą władze spółdzielni, które spowodowały tak bałagan, (radni : Leśniewski, Saniewski, Skarzyński i Wojtkowski Piotr)

ad.8. Przewodniczący komisji stwierdził, że porządek obrad uległ wyczerpaniu i zamkną posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

Protokołował:

SEKRETARZ GMINY Przewodniczący Komisji

Andrzej Załuski Eugeniusz Pawlak

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Czyżew Osada dn. 2003.08.26

OPINIA

Komisji Rady Gminy Czyżew Osada

ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego

o przełożeniu realizacji inwestycji na drodze gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia z roku 2003 na rok 2004 w celu pozyskania środków finansowych z funduszu SAPARD.

Komisja w składzie:

1) Pawlak Eugeniusz - przewodniczący komisji

2) Leśniewski Jerzy - członek komisji,

3) Saniewski Jan - członek komisji,

4) Skarzyński Piotr - członek komisji,

5) Wojtkowski Piotr - członek komisji,

6) Wojtkowski Zygmunt - członek komisji

po uprzednim zapoznaniu się z wnioskiem Wójta Gminy Czyżew Osada w sprawie przełożenia realizacji inwestycji na drodze gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia z roku 2003 na rok 2004 w celu pozyskania środków finansowych z funduszu SAPARD oraz z wynikiem przetargu na wykonanie tej inwestycji, który odbył się w dniu 11 sierpnia 2003r.

postanawia wniosek wójta zaopiniować pozytywnie

uzasadnienie

Wójt wystąpił z wnioskiem o przełożenie realizacji inwestycji na drodze gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia z roku 2003 na rok 2004. Wniosek został umotywowany tym, że koszt realizacji tej inwestycji w roku bieżącym będzie bardzo wysoki (najniższa cena oferowana na przetargu w dniu 11 sierpnia 2003r. wynosi 380.675,92 zł, co daje koszt 1 km w wysokości 200 tys. zł, podczas gdy w roku poprzednim średni koszt 1 km wyniósł 150 tys. zł) i pochłonie ona większość środków finansowych przeznaczonych w planie budżetu na inwestycje na drogach gminnych. Jednocześnie istnieje możliwość zgłoszenia tej inwestycji do funduszu SAPARD na rok 2004 (jeżeli wniosek zostanie przyjęty inwestycja będzie musiała być wykonana do lipca 2004r.), przez co koszty jej realizacji zmniejszyłyby się o połowę. W takim przypadku pozostałe zaplanowane inwestycje na drogach gminnych w roku bieżącym będą mogły być zrealizowane w całości.

Biorąc powyższe pod uwagę komisja uznała, że opóźnienie wykonania inwestycji na drodze gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia o maksymalnie pół roku nie spowoduje dodatkowych uciążliwości dla oczekujących mieszkańców wsi Bieńki Nowe Kolonia, a pozwoli na zmniejszenie wydatków własnych gminy przeznaczonych na drogownictwo. Dlatego postanowiono jak w sentencji.

Przewodniczący Komisji

Eugeniusz Pawlak

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Czyżew Osada dn. 2003.08.26

OPINIA

Komisji Rady Gminy Czyżew Osada

ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego

o propozycji współudziału Gminy Czyżew Osada w finansowaniu inwestycji na drodze powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś z budżetu gminy na rok 2004 przy udziale środków z funduszu SAPARD.

Komisja w składzie:

1) Pawlak Eugeniusz - przewodniczący komisji,

2) Leśniewski Jerzy - członek komisji,

3) Saniewski Jan - członek komisji,

4) Skarzyński Piotr - członek komisji,

5) Wojtkowski Piotr - członek komisji,

6) Wojtkowski Zygmunt - członek komisji

po uprzednim zapoznaniu się z propozycją współudziału Gminy Czyżew Osada w finansowaniu inwestycji na drodze powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś z budżetu gminy na rok 2004, złożoną przez Zarząd Powiatu Wysokomazowieckiego

postanawia

1. Pozytywnie zaopiniować propozycję współudziału Gminy Czyżew Osada w finansowaniu inwestycji na drodze powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś w lokalizacji 0+000 - 2+037 z budżetu gminy na rok 2004.

2.Pozytywnie zaopiniować udzielenie przez Radę Gminy Czyżew Osada upoważnienia dla Wójta Gminy do zawarcia porozumienia z właściwym organem Powiatu Wysoko mazowieckiego w sprawie wymienionej w ust. 1.

uzasadnienie

Zarząd Powiatu Wysokomazowieckiego wystąpił do Rady Gminy Czyżew Osada z propozycją zawarcia porozumienia dotyczącego współudziału w inwestycji na drodze powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś w lokalizacji 0+000 - 2+037 w związku z zamiarem ubiegania się o środki na inwestycje drogowe z funduszu SAPARD. Ponieważ koszt wymienionej wyżej inwestycji został oszacowany na 633.000 zł Zarząd Powiatu zaproponował gminie współudział w tej inwestycji i poniesienie 25% jej kosztów. Propozycję swoją Zarząd Powiatu umotywował tym, że realizacja inwestycji bez udziału gminy będzie niemożliwa ze względu na szczupłość dochodów powiatu.

Rozpatrując propozycję Zarządu Powiatu komisja oceniła, że przyjęto zbyt wysoki szacunkowy koszt inwestycji. Średni koszt inwestycji na drogach gminnych według cen przetargowych z miesiąca sierpnia 2003r. oscyluje w pobliżu 200.000 zł za 1 km. Jednak z uwagi na to, że wymieniona inwestycja została zaplanowana do realizacji w roku 2004 zgodnie z harmonogramem ustalonym na posiedzeniu komisji w dniu 25 marca 2003r. i zaakceptowanym przez członków komisji oraz radnych powiatowych obecnych na tym posiedzeniu, a także aby umożliwić pozyskanie środków finansowych z funduszu SAPARD postanowiono jak w sentencji.

Przewodniczący Komisji

Eugeniusz Pawlak

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Czyżew Osada dn. 2003.08.26

OPINIA

Komisji Rady Gminy Czyżew Osada

ds. rolnictwa, infrastruktury i mienia komunalnego

o propozycji inwestycji gminnych wytypowanych do realizacji przy udziale środków z funduszu SAPARD w roku 2004

Komisja w składzie:

1) Pawlak Eugeniusz - przewodniczący komisji,

2) Leśniewski Jerzy - członek komisji,

3) Saniewski Jan - członek komisji,

4) Skarzyński Piotr - członek komisji,

5) Wojtkowski Piotr - członek komisji,

6) Wojtkowski Zygmunt - członek komisji

po uprzednim rozpatrzeniu propozycji Wójta Gminy Czyżew Osada wytypowania następujących inwestycji gminnych do realizacji przy udziale środków z funduszu SAPARD w roku 2004:

1) kontynuacji rozbudowy sieci kanalizacji sanitarnej w Czyżewie wzdłuż ulicy Zarębskiej i przyległych (wartość kosztorysowa 1.100.000 zł),

2) budowy zbiorników wyrównawczych w hydroforni w Rosochatem Kościelnem (wartość kosztorysowa 747.440 zł),

3) budowy drogi gminnej Kaczyn Herbasy - Zaręby Krztęki (wartość kosztorysowa 212.748 zł),

4) budowy drogi gminnej Bieńki Nowe - Bieńki Nowe Kolonia (wartość kosztorysowa 450.245 zł),

5) udziału 25% w budowie drogi powiatowej Czyżew Siedliska - Dąbrowa Nowa Wieś (wartość kosztorysowa udziału 158.250 zł)

postanawia propozycję wójta zaopiniować pozytywnie.

u z a s a d n i e n i e

Wszystkie zaproponowane przez wójta inwestycje do realizacji w roku 2004 przy udziale środków z funduszu SAPARD są ważne ze względu na ich późniejsze oddziaływanie społeczne jak i środowiskowe. Dzięki ich zgłoszeniu do SAPARDU gmina uzyska dodatkowe środki na poprawę lokalnej infrastruktury. Dlatego biorąc powyższe pod uwagę postanowiono jak w sentencji.

Przewodniczący Komisji

Eugeniusz Pawlak