Czyżew  Osada  dn.  2003.01.02

                           PROTOKÓŁ Nr  1/03                                         

z  posiedzenia  Komisji   Rady  Gminy Czyżew Osada        ds. oświaty, kultury, sportu  i polityki społecznej

Posiedzenie odbyło  się w dniu  2  stycznia  2003r.w  siedzibie  urzędu  gminy w  Czyże­wie  przy  ul. Mazowieckiej  34. Początek  posiedzenia  godz.11°".Zakończenie  godz.l3°°

W  posiedzeniu  udział  wzięli  wszyscy  członkowie  komisji  w  liczbie  5  osób. Obecni  byli:

1)     Skowroński  Stanisław  -  przewodniczący  komisji,

2)     Kiełek  Jarosław  -  członek komisji,

3)     Kraszewski  Henryk  -  członek  komisji,

4)     Włostowski  Mirosław  -  członek  komisji,

5)     Jaźwiński  Piotr  -  członek  komisji.

Ponadto  w posiedzeniu  uczestniczyli:

1)      Dmochowski  Józef  -  wójt,

2)      Żochowski  Zdzisław  -  zastępca  wójta,

3)      Załuski  Andrzej  -  sekretarz  gminy.

Posiedzeniu  przewodniczył  przewodniczący  komisji. Przebieg  obrad  protokołował  sekretarz  gminy.

Porządek dzienny posiedzenia:

1.Otwarcie posiedzenia  i  stwierdzenie  prawomocności  obrad.

2.Przedstawienie  porządku  obrad.

3.Zapoznanie  się  z  sytuacją  demograficzną  w  obwodach  szkolnych  Szkoły  Podstawo­wej  w  Czyżewie  i  Gimnazjum w  Czyżewie.

4.Zapoznanie  się  z  koncepcjami  budowy  sali  gimnastycznej  przy  Szkole  Podstawowej w  Czyżewie  i  Gimnazjum w  Czyżewie.

5.Lustracja  terenu  przeznaczonego  pod  budowę  sali  gimnastycznej.

6.Wydanie  opinii  o  najkorzystniejszej  z   przedstawionych  koncepcji   budowy   sali gimnastycznej.

7.Zapytania  i  wolne  wnioski.

8.Zamknięcie  posiedzenia.

 

 

ad.l. Otwierając posiedzenie przewodniczący komisji stwierdził, że biorą w nim udział wszyscy    

        członkowie komisji, a zatem wydawane w dniu dzisiejszym przez komisję opinie  będą 

        prawomocne.

ad.2.Przewodniczący komisji przedstawił porządek obrad dzisiejszego posiedzenia. Po zapoznaniu

        się z porządkiem obrad pozostali członkowie komisji nie wnieśli żad­nego  wniosku  o  jego 

        zmianę.

ad.3.Przewodniczący   komisji   udzielił   głosu  wójtowi   w  celu  przedstawienia   sprawy. Wójt 

        szczegółowo omówił  prognozę kształtowania  się  sytuacji  demograficznej  w  ob­wodach

        szkolnych  Szkoły  Podstawowej  i  Gimnazjum w  Czyżewie  do  roku  2015.(załącz­nik do 

        protokołu  -  tabela)  Z  przedstawionej  prognozy  wynika, że  ilość   dzieci   uczęszczających 

       do  obu  szkół  będzie   się  systematycznie   zmniejszała: w   przypadku szkoły  podstawowej  z 

       408(2002r.)  do  263(2009r.)  i  w   przypadku   gimnazjum   z   205 (2002r.)  do      

       3(2015r.),średnio  o  33%.

       Zapotrzebowanie średnie na zajęcia z wychowania fizycznego dla obu szkół wynie­sie 6

       godz. dziennie x 2 grupy ćwiczące równocześnie. Zapotrzebowanie to w pełni zadowala  płyta 

       boiska  o  wymiarach  18  x  36  m.

       Przewodniczący komisji dodał, że takie boisko będzie wystarczające do prowadze­nia gry w

       koszykówkę oraz w piłkę siatkową, natomiast do gry w piłkę ręczną lub nożną halową

       odpowiednio większe boisko jest zbędne z uwagi na zbyt małe środo­wisko  -  mała  liczba

       mieszkańców.

       Głos  zabrał  radny  Kiełek, który  zapytał, czy  nie  można  byłoby  porozumieć  się  z  Po-­

       wiatem Wysokomazowieckim  odnośnie partycypacji  w kosztach  budowy  sali  o  większych

       wymiarach, która  zabezpieczałaby   również   potrzeby   Zespołu   Szkół   Zawodowych   i

      Ogólnokształcących w  Czyżewie.

      W odpowiedzi  wójt oświadczył, że  wniosek  o  dofinansowanie  budowy  sali  gimnastycz­nej  z 

      budżetu  Województwa  Podlaskiego  był  złożony  wspólnie  z  powiatem  i   w  pro­gramie 

      wojewódzkim został  on  ujęty  na  dofinansowanie  w  latach  2003-2004  w  kwocie 735.000

      zł. Później  starosta  wycofał  swoją  deklarację  i  w  programie  inwestycja  ta figuruje jako

      gminna.

      Pan Skowroński  powiedział, że  jak  będzie  sytuacja  wyglądała  w  trakcie  korzystania z  tego 

      obiektu, to  w  dużej mierze  będzie  to  zależało  od   dyrekcji   poszczególnych szkół  i  od

      nauczycieli  WF-u  -  od  ich dobrej woli  i  dogadania  się. Wójt  powiedział, że  jeżeli  urząd

      marszałkowski  podejdzie  do  sprawy  dofinansowania budowy  sali  gimnastycznej  w  sposób  

      ściśle  formalny, to  może  zakwestionować  zgło­szone  we  wniosku  wymiary sali. We wniosku 

      są  podane  wymiary  całego  obiektu, a  nie płyty  boiska. Pan  Netter  radny wojewódzki 

      obiecał  w  trakcie  rozmowy  z  nim  na  os­tatniej  sesji  Rady   Gminy  poparcie  przy  

      ewentualnej   potrzebie  przeredagowania wniosku.

      Radny Kraszewski powiedział, że za kwotę, która została ujęta we wniosku na budo­wę  większe

      i  sali  w  Czyżewie  można  by  zbudować  mniejszą  salę   w   Czyżewie   i   mała

       salę dla szkół w Rosochatem Kościelnem, która jest tam bardzo potrzebna. Wójt potwierdził, że  

      w wieloletnim programie inwestycyjnym gminy na lata 2003-2005  na  inwestycje oświatowe 

      jest przewidziana  kwota  2.400.000 zł.

ad.4.Przewodniczący  komisji  udzielił  głosu  wójtowi  w  celu    przedstawienia    koncepcji

      budowy sali  opracowanych przez  projektantów. Wójt  szczegółowo  omówił  proponowane

      warianty  budowy  w  liczbie  4.Wszystkie  warianty  budowy   lokalizują   tę   budowę   na

      starym miejscu  i  różnią  się  tylko niewielkimi  przesunięciami  lokalizacji  obiek­tu  w  terenie

      oraz  rozplanowaniem  łącznika  i   pomieszczeń  towarzyszących. Zdaniem wójta uzasadnieniem 

      takiej  lokalizacji  obiektu  jest  przede  wszystkim  jego  oto­czenie  (istniejący w  niedalekiej 

      odległości  od  strony  południowej  budynek  miesz­kalny)  oraz  troska  o  zachowanie  jak 

      najwięcej  wolnej   przestrzeni na   boiska   na wolnym powietrzu. Starostę  interesuje  lokalizacja 

      sali  pomiędzy  budynkiem  gimnaz­jum, a  szkołą  średnią. Dalej  wójt  powiedział, że  można 

      byłoby  wyburzyć  oba  budynki mieszkalne  znajdujące  się  na  placu  szkolnym  i  w  ten  sposób 

      pozyskać  odpowiednie miejsca  na  lokalizację  sali  gimnastycznej  oraz  ewentualnie  w

      przyszłości  basenu, ale  wcześniej  trzeba  byłoby  pobudować  budynek  mieszkalny  zastępczy 

      dla  najemców i  cała  inwestycja  znacznie  rozciągnęłaby  się w czasie. Podobnego  zdania  jest 

      też Pan  Netter, który  zaproponował  wyburzenie  domu  Pana  Kupniewskiego  i  budowanie  sa­li 

      na  jego  miejscu.

      Pan Skowroński powiedział, że jego zdaniem należy wybrać wariant sali średniej. Sala średnia o

      dwóch boiskach w pełni będzie spełniała wymagania i inne potrze­by środowiska. Musi być

      funkcjonalna dla szkoły podstawowej i gimnazjum. Radny Jaźwiński powiedział, żeby zaufać

      projektantom, którzy dokonali analizy sy­tuacji zgodnie z przepisami prawa i wybrali ich zdaniem

      optymalną lokalizację obiektu.

      Następnie wójt powiedział, że razem z radnym Kraszewskim oglądali budowę sali gimnastycznej

      w Nurze o podobnych parametrach, której koszt budowy na przetargu wyniósł 1.300.000 zł bez

      wyposażenia. W mieście Wysokie Mazowieckie budowa sali kosztowała  4  min zł, ale  jest  to 

      budynek  piętrowy  i  większy.

ad.5.Komisja  udała  się  na  miejsce  przyszłej  budowy  sali  przy  ul. Lipowej  w  Czyżewie  w celu 

      obejrzenia  proponowanej  lokalizacji  obiektu.

ad.6.Komisja po zapoznaniu się z przedłożonymi wariantami budowy sali oraz po obej­rzeniu

      proponowanego miejsca pod lokalizację obiektu przystąpiła do wydania opi­nii w sprawie

      przyszłej budowy sali. Po krótkiej konsultacji pomiędzy członkami komisji przewodniczący

      poddał pod głosowanie wariant 4 budowy w lokalizacji zgodnie z załącznikiem do

      protokołu. Wszyscy członkowie komisji opowiedzieli się za tym wariantem.(5 głosów

      za).Następnie przewodniczący odczytał projekt uchwa­ły w sprawie opinii o budowie sali

      gimnastycznej dla potrzeb Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czyżewie, którą komisja przyjęła

      jednogłośnie.(w zał. uchwała nr 1/03)

ad.7.Pan  Skowroński  poinformował  uczestników posiedzenia  o  przebiegu  gminnych między­

      szkolnych  zawodów sportowych, które odbyły  się w  czasie  przerwy  świątecznej  w  na­uce  i 

      których  był  współorganizatorem. Dla  zwycięzców  poszczególnych  konkurencji przeznaczone 

      zostały  4  puchary  ufundowane przez  wójta  oraz  upominki  dla  uczest­ników  ufundowane

      przez  sponsorów .-Panów Sienickiego  Jerzego, Krasowskiego  Krzysz­tofa  i  Nettera  Jana.

      Następnie  Pan  Skowroński  przedstawił  wniosek  o   dofinansowanie   z   budżetu   gminy na 

      działalność  animatora  sportu  dzieci  i  młodzieży  dla  nauczyciela  WF-u  w  gimna­zjum  Pana 

      Kućmierowskiego.

      W odpowiedzi wójt oświadczył, że przyjmuje wniosek pozytywnie jednak wcześniej chciałby się

      zapoznać ze sprawozdaniem z poprzedniego dofinansowania na rok szkolny  2001/2002.

      Pan  Skowroński  zapytał  się, czy  jest  możliwość  zapłaty  nauczycielom  WF-u  za  wyjaz­dy z 

      uczniami  na  zawody sportowe  w dni   wolne  od pracy.

      Wójt powiedział, że musi się w tej sprawie skonsultować z dyrektorami poszczegól­nych szkół i

      wtedy podejmie odpowiednią decyzję z jakich środków w budżecie gmi­ny płacić  tym 

      nauczycielom za  wyjazdy.

      Pan  Skowroński  przedstawił  wniosek  o  zorganizowanie  czasu  wolnego  dla   dzieci   i

      młodzieży  szkolnej  w  czasie  ferii  zimowych w  podobny  sposób  jak  to  było w czasie

      przerwy  świątecznej.

      W odpowiedzi wójt stwierdził, że w tą sprawę należy zaangażować przede wszystkim dyrektorów

      szkół. Ze swej strony zadeklarował, że wesprze finansowo przedsięwzię­cie  jeżeli  w  budżetach

      szkolnych  nie  będzie  na  to  środków.

      Następnie wójt zaproponował zebranie wszystkich radnych plus dyrektorów szkoły podstawowej i

      gimnazjum w Czyżewie oraz nauczycieli WF-u z tych szkół w celu przedyskutowania sprawy

      budowy sali gimnastycznej w szerszym gronie przed ses­ją Rady Gminy. Po konsultacji z

      członkami komisji ustalono zaprosić na spotkanie także Pana Jana Nettera jako przedstawiciela

      samorządu wojewódzkiego potencjal­nego współinwestora obiektu. Następnie ustalono, że

      spotkanie to odbędzie się w dniu  6  stycznia  2003r.  o  godz.1400  w  urzędzie  gminy.

ad.8.Przewodniczący  komisji  stwierdził, że porządek  obrad uległ  wyczerpaniu  i  zamknął

      posiedzenie.

 

Na  tym protokół  zakończono  i  podpisano.

protokołował:                                                                        

Przewodniczący Komisji

 

SEKRETARZ GMINY

    Andrzej  Załuski                                                                                                       Stanisław Skowroński

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UCHWAŁA Nr 1/03

Komisji Rady Gminy Czyżew - Osada

ds. oświaty, kultury , sportu i polityki społecznej

z dnia 2 stycznia 2003 r.

w sprawie opinii o koncepcji budowy sali gimnastycznej dla potrzeb Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czyżewie.

 

 

 

Na podstawie § 37 pkt.3 Regulaminu Pracy Rady Gminy Czyżew - Osada uchwala się, co następuje:

 

§1.

Pozytywnie zaopiniować koncepcję budowy sali gimnastycznej dla potrzeb Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czyżewie w lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały.

 

§2.

Uzasadnienie opinii stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

 

§3.

Uchwałę przekazać Przewodniczącemu Rady Gminy Czyżew - Osada.

 

§4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

Przewodniczący Komisji

                                                                                                 Stanisław  Skowroński

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1/03 Komisji Rady Gminy Czyżew-Osada ds. oświaty, kultury, sportu i polityki społ.

 

 

                                                                                                        Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 1/03

               Komisji Rady Gminy Czyżew-Osada

ds. oświaty, kultury, sportu i polityki

społecznej.

 

 

U Z A S A D N I E N I E

opinii Komisji o koncepcji budowy sali gimnastycznej dla potrzeb

Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czyżewie.

 

 

Komisja po zapoznaniu się z koncepcją budowy sali gimnastycznej dla potrzeb Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Czyżewie opracowaną przez Biuro Projektowe Państwa Beaty i Marka Swianiewiczów z Białegostoku i przedłożoną przez Wójta stwierdza, co następuje :

Proponowana lokalizacja obiektu w miejscu starej sali gimnastycznej , która została uprzednio rozebrana jest najmniej kłopotliwa w późniejszym procesie inwestycyjnym zarówno pod względem przyjętego harmonogramu realizacji tej inwestycji w programach gminnym oraz wojewódzkim jak również pod względem funkcjonowania przyszłego obiektu.

Pod uwagę należy także wziąć obecny problem znacznego ograniczenia bazy dydaktycznej do prowadzenia zajęć wf-u w obu szkołach i w konsekwencji konieczność skrócenia okresu inwestycyjnego do niezbędnego minimum .

Sugerowana lokalizacja obiektu w miejscu istniejącego, sąsiadującego budynku mieszkalnego od strony południowej spowoduje zwiększenie kosztów inwestycyjnych jak i odwleczenie w czasie jego budowy.

Proponowane wymiary obiektu zdaniem komisji odpowiadają potrzebom dydaktycznym obu szkół oraz innym potrzebom miejscowej społeczności. Natomiast rozpatrywana przez komisję budowa sali dużej uwzględniającej potrzeby również Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych byłaby zbyt dużym obciążeniem dla budżetu gminy i odbyłoby się to z uszczerbkiem dla zaspokojenia potrzeb mieszkańców gminy w innych dziedzinach np. : budowa dróg, kanalizacji sanitarnej itp.

Dlatego biorąc powyższe pod uwagę postanowiono jak w sentencji.

 

 

                                                                                                Przewodniczący Komisji

 

                                                                                                 Stanisław  Skowroński