Czyżew Osada dn.2003.04.24.

Protokół Nr 3/03

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Czyżew Osada

Posiedzenie komisji odbyło się w dniu 24 kwietnia 2003r. w Urzędzie Gminy przy ul. Mazowieckiej 34 w Czyżewie. Początek posiedzenia godz. 14:00. Zakończenie godz. 15:30.

W posiedzeniu wzięli udział wszyscy członkowie komisji w liczbie 3 osób. Obecni byli:

1) Krasowski Krzysztof- przewodniczący komisji,

2) Góralczyk Andrzej - członek komisji,

3) Morawski Tadeusz – członek komisji.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1) Dmochowski Józef- wójt,

2) Żochowski Zdzisław - zastępca wójta,

3) Załuski Andrzej - sekretarz gminy.

Posiedzeniu przewodniczył przewodniczący komisji. Przebieg posiedzenia protokołował sekretarz gminy.

Porządek dzienny posiedzenia:

l .Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.Przedstawienie porządku obrad.

3.Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.

4.Wydanie opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za rok 2002.

5.Przyjęcie wniosku w sprawie absolutorium dla wójta z tytułu wykonania budżetu gminy za

rok 2002.

6. Wydanie opinii o projekcie uchwały Rady Gminy w sprawie zasad umarzania należności

pieniężnych gminy, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy - Ordynacja

podatkowa.

7..Zamknięcie posiedzenia.

ad.l. Przewodniczący komisji otwierając posiedzenie stwierdził, że biorą w nim udział wszyscy członkowie komisji, a zatem wydawane w dniu dzisiejszym przez komisję opinie będą prawomocne.

ad.2.Przewodniczący komisji przedstawił porządek obrad dzisiejszego posiedzenia. Pozostali członkowie komisji nie wnieśli do porządku obrad żadnych uwag.

ad.3.Członkowie komisji przyjęli protokół z ostatniego posiedzenia bez uwag. (consensus)

ad.4.Przewodniczący komisji poprosił wójta o przedstawienie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2002. Wójt przedstawiając sprawozdanie z wykonania budżetu powiedział m.in., że wykonanie planu budżetu po stronie dochodów wyniosło 100,50%, zaś wykonanie po stronie wydatków 92,48%. Mniejsze wykonanie wydatków nastąpiło w następujących działach: transport i łączność, gospodarka mieszkaniowa, administracja publiczna, oświata, gospodarka komunalna i różne rozliczenia finansowe (rezerwa ogólna). Mniejsze wykonanie niektórych wydatków wynikło z oszczędności w poszczególnych działach oraz od odstąpienia od realizacji części wydatków inwestycyjnych w dziale transport i łączność (niezrealizowana inwestycja drogowa we wsi Zaręby Bindugi wskutek niemożności wykupienia gruntu na poszerzenie pasa drogowego) oraz w dziale oświata i wychowanie (wskutek katastrofy budowlanej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Czyżewie).Członkowie komisji w trakcie referowania sprawozdania przez wójta zadawali pytania, na które udzielał odpowiedzi wójt. Po zapoznaniu się z treścią sprawozdania komisja postanowiła zaopiniować je pozytywnie.Za 3 głosy, (w zał. opinia komisji)

ad.5.Przewodniczący komisji poprosił pozostałych członków komisji o sformułowanie wniosku w sprawie absolutorium dla wójta z tytuł wykonania budżetu gminy za rok 2002.Członkowie komisji wypowiedzieli się za wnioskiem o udzielenie absolutorium.Za 3 głosy.(w zał. wniosek komisji)

ad.6. Komisja zapoznała się z projektem uchwały Rady Gminy w sprawie zasad umarzania należności pieniężnych gminy, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy -Ordynacja podatkowa. Po zapoznaniu się z projektem uchwały członkowie komisji opowiedzieli się za wykreśleniem z projektu § 7 mówiącego o udziale komisji rewizyjnej w postępowaniu przed wydaniem zarządzenia w sprawie. Pozostałe postanowienia projektu uchwały nie budziły zastrzeżeń członków komisji. Opinia komisji w sprawie projektu uchwały została podjęta jednogłośnie, (za 3 głosy) (w zał. opinia komisji)

ad.7. Przewodniczący komisji stwierdził, że porządek obrad uległ wyczerpaniu i zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i podpisano.

protokołował:

SEKRETARZ GMINY Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Krzysztof Krasowski

Andrzej Załuski

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Czyżew Osada dn. 2003.04.24

Komisja Rewizyjna Rady Gminy Czyżew Osada

do Rady Gminy Czyżew-Osada

WNIOSEK

o udzielenie absolutorium dla Wójta Gminy Czyżew Osada z tytułu wykonania budżetu

gminy za rok 2002.

Komisja Rewizyjna w składzie:

1) Krasowski Krzysztof- przewodniczący komisji,

2) Góralczyk Andrzej - członek komisji,

3) Morawski Tadeusz - członek komisji,

po uprzednim zapoznaniu się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za rok 2002 i pozytywnym jego zaopiniowaniu wnosi o udzielenie absolutorium dla Wójta Gminy z tego tytułu.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Krzysztof Krasowski

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Czyżew Osada dn. 2003.04.24

OPINIA

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Czyżew Osada

o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za rok 2002.

Komisja w składzie:

1) Krasowski Krzysztof- przewodniczący komisji,

2) Góralczyk Andrzej - członek komisji,

3) Morawski Tadeusz - członek komisji,

po zapoznaniu się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za rok 2002 przedłożonym przez Wójta Gminy Czyżew Osada - postanawia wydać opinię pozytywną.

uzasadnienie

W wyniku przeprowadzonej analizy sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2002 komisja stwierdza, co następuje:

Realizacja budżetu gminy była zgodna z planem uchwalonym przez Radę Gminy Czyżew Osada oraz jego późniejszymi zmianami dokonywanymi w trakcie roku budżetowego przez właściwe organy gminy.

Wykonanie budżetu po stronie dochodów wyniosło 9.304.404 zł, co stanowi 100,50 % planu, natomiast po stronie wydatków 9.013.421 zł, co stanowi 92,48 % planu. Różnicę pomiędzy dochodami a wydatkami stanowi nadwyżka budżetowa w kwocie 290.983 zł. W trakcie roku budżetowego plan dochodów zwiększył się o kwotę 892.641 zł, a plan wydatków również o kwotę 892.641 zł.

Ustalono, że plan dochodów został wykonany w sposób zadowalający. Ustalono, że wykonanie wydatków było niższe o 7,52 % niż zaplanowano. Mniejsze wydatki nastąpiły w działach:

1)010 (rolnictwo i łowiectwo) - wykonanie 76,16 % planu - oszczędności powstały wskutek mniejszego wydatkowania środków,

2) 600 (transport i łączność) - wykonanie 92,39 % planu - oszczędności powstały wskutek
odstąpienia od realizacji inwestycji na drodze gminnej we wsi Zaręby Bindugi z powodu
niewykupienia gruntu na poszerzenie pasa drogowego,

3) 700 (gospodarka mieszkaniowa) - wykonanie 83,79 % planu - oszczędności powstały
wskutek mniejszego wydatkowania środków,

4) 750 (administracja publiczna) - wykonanie 97,79 % planu - oszczędności powstały
wskutek mniejszego wydatkowania środków,

5) 758 (różne rozliczenia finansowe) - wykonanie 31,98 % planu - oszczędności powstały
wskutek nie wydatkowania rezerwy budżetowej na nieprzewidziane wydatki,

6) 801 (oświata i wychowanie) - wykonanie 91,27 % planu - oszczędności powstały wskutek:
odstąpienia od realizacji części zaplanowanych inwestycji z powodu katastrofy budowlanej
sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej w Czyżewie oraz nieplanowanych dotacji i
subwencji oświatowych,

7) 900 (gospodarka komunalna i ochrona środowiska) - wykonanie 89,10 % planu -
oszczędności powstały wskutek mniejszego wydatkowania środków.

Stwierdza się, że organ wykonawczy w sposób oszczędny gospodarował budżetem gminy przy jego wydatkowaniu oraz czynił starania w celu pozyskania dodatkowych środków ze źródeł zewnętrznych (lokowanie wolnych środków budżetowych na lokatach terminowych w bankach, występowanie z wnioskami o dotacje do Wojewody Podlaskiego, Marszałka Województwa Podlaskiego i Ministra Edukacji Narodowej).

Reasumując komisja stwierdza, że budżet gminy na 2002r. został wykonany w sposób prawidłowy. Dlatego biorąc powyższe pod uwagę postanowiono jak w sentencji.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

Krzysztof Krasowski